冷库使用政策声明

冷库使用政策声明编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（冷库使用权人）：________________

地址：________________

乙方（冷库所有权人）：________________

地址：________________

鉴于甲方因生产经营需要，需租赁乙方所拥有的冷库设施进行使用，为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方租赁乙方冷库设施，用于存储冷藏货物，乙方提供冷库及相关配套设施的使用权。

二、合同背景：甲方根据自身业务发展需要，为保证产品品质，决定租赁乙方冷库，乙方同意甲方租赁请求，双方签订本合同。

三、合同期限：自本合同生效之日起，至________________止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的用途使用冷库，不得擅自改变冷库的结构和使用性质。

2.甲方应遵守乙方制定的冷库使用规则，确保使用过程中不损坏冷库设施。

3.甲方应按时支付冷库租赁费用，如因甲方原因导致合同提前终止，甲方应支付至合同终止日的租赁费用。

4.甲方应对存储在冷库内的货物负责，确保货物符合冷库存储要求，不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

5.甲方应妥善保管冷库钥匙，如因钥匙丢失或损坏导致乙方财产损失，甲方应承担相应责任。

6.甲方应配合乙方进行冷库设施的维护和保养，如因甲方原因导致冷库设施损坏，甲方应承担维修费用。

7.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用冷库进行非法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应保证冷库设施符合国家相关安全标准，确保甲方在使用过程中的人身和财产安全。

2.乙方应提供必要的冷库使用培训，指导甲方正确使用冷库设施。

3.乙方应定期对冷库设施进行维护和保养，确保冷库设施正常运行。

4.乙方应按时提供冷库租赁发票，为甲方提供合法的税务凭证。

5.乙方应保障甲方在冷库内的货物安全，如因乙方原因导致货物损失，乙方应承担相应责任。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方租赁的冷库进行非法活动。

7.乙方应按照合同约定提供冷库租赁服务，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合约定的冷库租赁服务。

2.甲方有权要求乙方在冷库租赁期间对冷库设施进行必要的维护和保养。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合法的税务凭证。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付冷库租赁费用。

2.甲方有义务遵守乙方制定的冷库使用规则。

3.乙方有义务按照合同约定提供冷库租赁服务。

4.乙方有义务保证冷库设施符合国家相关安全标准。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同租赁费用总额为人民币________________元整（￥________________）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订之日起________________日内向乙方支付首付款，金额为人民币________________元整（￥________________），作为租赁合同的预付款。

2.按月支付：自合同生效之日起，甲方应于每月的________________日前向乙方支付当月租赁费用，金额为人民币________________元整（￥________________）。

3.保证金：甲方应在合同签订之日起________________日内向乙方支付保证金，金额为人民币________________元整（￥________________），用于保证甲方履行合同义务。合同期满后，如无违约行为，乙方应无息退还保证金。

4.额外费用：因甲方原因产生的额外费用（如超时使用费、损坏赔偿费等），甲方应在产生费用之日起________________日内向乙方支付。

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付上述款项，转账时需注明“冷库租赁费用”字样。

三、财务条款

1.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法的收款凭证。

2.如甲方未按时支付租金，乙方有权按照合同约定收取滞纳金，滞纳金比例为每日________________%。

3.如因甲方未按时支付租金导致合同提前终止，甲方应支付至合同终止日的全部租金及相应滞纳金。

4.双方应遵守国家有关税务规定，甲方支付租金时，乙方应提供相应的税务发票。

5.任何因支付问题产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、变更与调整

1.如因市场行情、政策调整等原因导致租赁费用发生变化，双方应友好协商，重新确定租赁费用。

2.任何费用调整均应以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付租金，每逾期一日，应向乙方支付相当于未付款项的________________%作为滞纳金。

b.若甲方违反冷库使用规定，损坏乙方设施，甲方应赔偿乙方实际维修费用。

c.若甲方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供冷库设施或服务，应向甲方支付相当于违约部分租赁费用的________________%作为违约金。

b.若乙方违反合同约定，导致甲方货物损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

c.若乙方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至________________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均放弃仲裁，任何一方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、其他

1.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为________________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除

1.合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。任何未经双方同意的变更均视为无效。

2.合同的解除需符合以下条件之一：

a.双方协商一致，并以书面形式解除合同；

b.一方违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.法律法规或政策变动导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务；事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

六、争议解决

本合同的争议解决机制如第五条所述。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.冷库租赁需求说明书，详细列明甲方租赁冷库的用途、容量、温度要求等。

2.冷库使用规范，包括货物存储要求、操作流程、安全注意事项等。

二、设计方案

1.冷库内部布局图，展示冷库内部空间划分、设备分布等。

2.冷库外部设计图，包括进出货通道、消防设施、监控系统等。

三、技术规格

1.冷库制冷设备技术参数，包括制冷能力、能耗、运行效率等。

2.冷库安全设施技术参数，如消防系统、报警系统、通风系统等。

四、合同相关证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方合法经营资格。

2.乙方营业执照复印件，证明乙方合法经营资格。

3.乙方冷库产权证明或使用权证明复印件。

五、其他

1.双方签订的补充协议，如