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文档简介

2025年人事档案存储协议手册目录一、引言二、人事档案存储原则三、人事档案存储流程四、人事档案存储管理五、人事档案存储安全六、人事档案存储维护七、人事档案存储查询八、人事档案存储监督与检查九、附则一、引言为确保公司员工人事档案的完整、安全和高效管理，特制定《____年人事档案存储协议手册》。本手册旨在规范人事档案存储工作，提高档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。二、人事档案存储原则1.完整性原则：确保人事档案材料的完整性，不得遗漏、缺失重要信息。2.安全性原则：保障人事档案的安全，防止泄露、丢失、损坏等风险。3.高效性原则：优化人事档案存储流程，提高查询、借阅等工作效率。三、人事档案存储流程1.档案收集：各部门应按时将员工人事档案材料提交至人事部门。2.档案整理：人事部门对收集到的档案材料进行分类、整理、编号。3.档案录入：将整理好的档案信息录入电脑管理系统，确保信息准确无误。4.档案存储：将整理好的档案存放在指定的档案柜中，按照编号顺序排列。5.档案归档：对已存储的档案进行归档，确保档案材料的可追溯性。四、人事档案存储管理1.档案柜管理：档案柜应保持清洁、整齐，不得随意堆放杂物。2.档案标签：每个档案柜上应贴有明确的标签，注明档案类别、编号等信息。3.档案查阅：员工人事档案的查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自查阅、借阅他人档案。4.档案借阅：员工人事档案的借阅应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批后，方可借阅。5.档案归还：借阅档案应在规定时间内归还，归还时应检查档案的完整性。五、人事档案存储安全1.防火、防盗：档案室应配备防火、防盗设施，确保档案安全。2.温湿度控制：档案室应保持适宜的温湿度，避免档案受潮、发霉等。3.防虫蛀：定期对档案室进行消毒、杀虫，防止虫蛀现象发生。4.数据备份：对电脑管理系统中的人事档案信息进行定期备份，以防数据丢失。六、人事档案存储维护1.定期检查：定期对档案柜、档案室进行检查，发现问题及时整改。2.档案整理：定期对档案进行整理，确保档案材料的准确性和完整性。3.档案更新：及时更新员工人事档案信息，确保档案与实际相符。七、人事档案存储查询1.查询权限：员工人事档案查询权限严格按照公司规定执行。2.查询方式：可通过电脑管理系统进行查询，也可到档案室进行现场查询。3.查询记录：对查询情况进行记录，以便于跟踪和监督。八、人事档案存储监督与检查1.定期监督：人事部门应定期对档案存储工作进行监督，确保各项工作落实到位。2.检查反馈：对检查过程中发现的问题，及时反馈给相关部门，并督促整改。3.考核评价：将档案存储工作纳入部门考核评价体系，提高各部门对档案管理工作的重视。九、附则1.本手册由公司人事部门负责解释和修订。2.本手册自发布之日起实施，原有相关规定与

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