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文档简介
2025年企业日常办公用品采购协议本协议由以下双方于____年____月____日签订,旨在规范企业日常办公用品的采购流程,保障双方合法权益,提高工作效率。一、协议主体甲方:____有限公司(以下简称甲方)乙方:____办公用品供应商(以下简称乙方)二、采购范围与标准1.采购范围:乙方负责为甲方提供各类日常办公用品,包括但不限于纸张、笔墨、文件夹、打印机配件等。2.采购标准:乙方提供的办公用品应保证质量,符合国家相关标准。甲方有权对乙方提供的办公用品进行抽检,如发现质量问题,乙方应承担相应责任。三、采购流程1.采购需求:甲方应根据实际需求向乙方提交采购申请,明确采购物品名称、规格、数量、单价等信息。2.报价与确认:乙方在收到甲方采购申请后,应在____小时内向甲方提供报价单,甲方应在____小时内予以确认。3.订单生成:双方确认报价后,甲方应在____小时内向乙方发送订单,乙方应在____小时内予以确认。4.配送与验收:乙方应在订单确认后____小时内完成配送,甲方应在收货后____小时内完成验收。验收合格后,甲方应按照约定支付货款。四、价格与支付1.价格:双方应遵循公平、合理的原则,协商确定办公用品的价格。乙方应在报价中明确单价、总价以及优惠措施。2.支付:甲方应在验收合格后____小时内,按照双方约定的支付方式支付货款。乙方应在收到货款后____小时内出具发票。五、售后服务与质量保证1.售后服务:乙方应提供完善的售后服务,对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解决。2.质量保证:乙方承诺所提供的办公用品质量符合国家相关标准,如在质保期内出现质量问题,乙方应承担退换货责任。六、保密与侵权1.保密:双方在履行本协议过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,对对方的商业秘密、技术秘密等予以保密。2.侵权:双方应确保所提供的办公用品不侵犯他人知识产权,如发生侵权纠纷,由侵权方承担相应责任。七、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。2.乙方未能按照约定时间、质量完成配送,甲方有权拒绝支付货款,并要求乙方承担违约责任。八、争议解决双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。协议到期后,双方如需继续合作,可协商签订新的采购协议。十、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):____有限公司乙方(盖章):____办公用品供应商甲方代表(签名):____乙方代表(签名):____签订日期:____年____月____日本协议旨在明确双
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