公共设施管理会议服务协议

公共设施管理会议服务协议编号：__________

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要乙方为其提供公共设施管理会议服务，以优化公共设施的管理水平，提高设施使用效率，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方的权利义务，规范公共设施管理会议服务的提供和接受，确保会议服务满足甲方需求。

二、合同背景：甲方负责公共设施的管理工作，为确保设施正常运行，需定期召开管理会议，乙方具备专业会议服务经验，双方同意建立合作关系。

三、合同期限：自本协议签订之日起至[具体日期]止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供公共设施管理会议的相关信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等，确保乙方能够提前做好准备。

2.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并确保会议设施的正常使用和运行。

3.甲方应配合乙方进行会议现场管理，包括参会人员签到、会议资料分发、会场布置等工作。

4.甲方应负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的顺利进行。

5.甲方应按照协议约定支付乙方会议服务费用，并在约定的支付期限内完成支付。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，提前做好会议准备工作，包括场地预订、设备调试、音响灯光布置等。

2.乙方应确保会议服务的质量，包括音响效果、投影设备、会议资料等，确保甲方和参会人员能够获得良好的会议体验。

3.乙方应指派专业技术人员负责会议现场的技术支持，确保会议设备正常运行。

4.乙方应按照甲方要求提供会议服务，包括会场布置、签到服务、资料打印等。

5.乙方应负责会议期间的服务工作，包括茶水供应、设备维护、现场协调等。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密或个人隐私。

7.乙方应按照协议约定收取会议服务费用，并在约定的支付期限内完成服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议服务。

2.甲方有权对乙方提供的会议服务提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需的信息和条件。

4.乙方有权要求甲方支付约定的会议服务费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付会议服务费用。

2.甲方有义务配合乙方完成会议准备工作。

3.乙方有义务按照约定提供会议服务。

4.乙方有义务保护甲方的商业秘密和参会人员隐私。

5.双方有义务在协议履行过程中保持良好的沟通与协作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供公共设施管理会议服务，双方经协商一致，确定合同总金额为人民币[具体金额]元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.服务进度款：乙方在完成会议服务后，甲方应在[具体天数]个工作日内，根据乙方提交的服务进度报告和实际服务情况，支付合同总金额的[具体百分比]%作为服务进度款，即人民币[具体金额]元整。

3.结算款：乙方在会议服务结束后，甲方应在[具体天数]个工作日内，对乙方提供的服务进行全面验收，并在验收合格后，支付合同总金额的[具体百分比]%作为结算款，即人民币[具体金额]元整。

4.余额支付：本协议项下剩余的[具体百分比]%金额，甲方应在乙方提交最终服务报告及发票后[具体天数]个工作日内支付完毕。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照协议约定完成相应服务，并提供相应的服务报告和发票。

2.乙方应保证所提供的服务符合协议要求，若因乙方原因导致服务不符合要求，乙方应承担相应责任，并重新提供服务或退还相应款项。

3.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，并按照国家相关税收政策进行税务处理。

四、额外费用：

1.本协议总金额不包括因不可抗力因素或甲方要求变更服务内容而产生的额外费用。

2.任何额外费用应在产生后由双方协商确定，并在协议中予以明确。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付[具体金额]元/日的违约金。

2.若乙方未按时提供服务或服务不符合要求，应向甲方支付[具体金额]元/日的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金；若甲方未按照约定提供会议所需信息或条件，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。

2.乙方违约：若乙方未按约定提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金；若乙方提供的服务不符合协议要求，乙方应重新提供服务或退还相应款项。

二、争议解决：

1.争议提交：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁规则：仲裁应按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.诉讼：若双方同意通过诉讼解决争议，应向[具体法院]提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

4.争议解决地点：本协议项下的争议解决地点为[具体地点]。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交[具体法院]管辖。

五、不可抗力：

1.若发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过[具体天数]，双方均有权终止本协议，无需承担违约责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至[具体日期]止，为本协议的有效期限。

二、有效期：本协议的有效期限为[具体期限]，包括预付款、服务进度款和结算款的支付期限。

三、变更：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

2.任何一方不得擅自变更本协议的内容，否则变更无效。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的有效期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后[具体天数]内未采取补救措施或未履行赔偿义务；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的义务，并按照约定处理未履行完毕的事项。

五、通知：

1.双方在本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照本协议中约定的地址发送。

2.任何一方变更地址的，应在变更后的[具体天数]个工作日内通知对方。

六、保密条款：

1.双方对本协议的内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本协议终止后仍然有效。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对本协议内容的解释或限制。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对公共设施管理会议服务的具体需求，包括会议主题、议程、参会人员、技术要求等。

2.设计方案：乙方提交的公共设施管理会议服务设计方案，包括场地布置图、音响灯光方案、设备配置图等。

3.技术规格：会议服务所需设备的详细技术规格，确保设备性能符合甲方要求。

4.服务流程说明：乙方制定的服务流程，包括会议前准备、会议现场服务、会议结束后清理等环节的具体操作步骤。

5.服务人员资质证明：乙方提供的服务人员资质证明，包括专业资格证书、培训证明等，确保服务人员具备相应的专业技能。

6.会议设备清单：乙方提供的会议设备清单，包括设备名称、型号、数量等，确保设备满足甲方需求。

7.会议服务费用明细：详细列出会议服务费用的构成，包括人工费用、设备租赁费用、场地费用等。

8.甲方提供的会议资料：甲方提供的所有会议资料，包括文件、报告、图片等，以备乙方在会议中参考使用。

9.乙方提供的会议服务报告：会议结束后，乙方应提交的会议服务报告，包括服务总结、问题反馈、改进建议等。

10.任何其他双方认为