信息更新与代理记账协议

信息更新与代理记账协议编号：__________

甲方（信息提供方）：__________

地址：__________

乙方（代理记账方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要对其信息进行更新，并委托乙方进行代理记账服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方提供信息更新与代理记账服务的具体事项，确保双方在信息更新与代理记账过程中的权利、义务和责任。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，需对其信息进行更新，并委托乙方提供代理记账服务。乙方具备相应的专业能力和资质，同意为甲方提供信息更新与代理记账服务。

三、服务内容

1.乙方负责甲方信息更新，包括但不限于财务报表、税务申报、账务处理等。

2.乙方负责代理甲方记账，确保账务准确、合规。

四、服务期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付信息更新与代理记账服务费用，具体金额及支付方式双方另行协商确定。

2.甲方应按约定时间支付费用，逾期未支付者，乙方有权暂停或终止服务。

六、保密条款

双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的服务内容，及时、准确地向乙方提供需要更新的信息，包括但不限于财务报表、税务申报等相关资料。

2.甲方应确保提供的信息真实、完整，并对信息的真实性承担责任。

3.甲方应按照约定的时间节点，向乙方支付代理记账服务费用。

4.甲方应配合乙方进行账务处理和税务申报，提供必要的协助和支持。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保其财务信息的合规性。

6.甲方应妥善保管乙方提供的任何保密信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，及时、准确地进行信息更新和代理记账服务。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，确保代理记账服务的合规性。

3.乙方应定期向甲方汇报工作进展和账务情况，并及时解决甲方提出的疑问。

4.乙方应确保账务处理的准确性，对因乙方过失导致的账务错误承担责任。

5.乙方应妥善保管甲方的财务信息和相关资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方应按照合同约定的服务期限和内容，持续提供代理记账服务，不得无故中断或终止服务。

7.乙方应接受甲方的合理监督，对于甲方提出的合理要求，乙方应予以配合。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的信息更新和代理记账服务。

2.甲方有权要求乙方对提供的财务信息保密，并对乙方违反保密义务的行为追究责任。

3.甲方有权根据服务质量和费用情况，对乙方提出合理的评价和反馈。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定提供完整、真实的信息，以便乙方能够提供准确的服务。

2.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用，并对甲方未按时支付费用的情况提出警告或采取相应措施。

3.乙方有权要求甲方对其提供服务的情况进行监督和检查，以确保服务的质量和效果。

4.乙方有权对甲方提供的信息和资料进行保密处理，以保护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议约定的代理记账服务总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.支付比例：本合同款项的支付分为预付款、中期付款和尾款三个阶段。

a.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

b.中期付款：乙方完成__________个月的代理记账服务后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为中期付款，即人民币__________元。

c.尾款：乙方完成整个合同期限的代理记账服务，并经甲方确认服务满意后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元。

3.支付条件：

a.甲方支付款项时，应附上付款通知书，注明付款金额、合同编号及付款日期。

b.乙方应在收到甲方支付款项的次个工作日内，向甲方开具相应的增值税专用发票。

c.乙方完成约定的服务后，甲方应在确认服务满足合同要求的前提下，按照约定的支付比例和时间节点支付款项。

4.额外费用：

a.如因甲方提供的信息不准确或不符合要求导致乙方额外工作，乙方有权向甲方收取合理的额外费用。

b.如因国家政策调整、税费变动等原因导致乙方成本增加，乙方有权在合同规定的范围内调整服务费用。

5.逾期支付：

a.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，直至实际付款日。

b.逾期付款超过__________个工作日，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

6.争议解决：

a.如双方对支付金额或支付条件存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可按本协议约定的争议解决方式处理。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方未按约定提供信息或完成代理记账服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若任何一方违反保密条款，泄露对方信息，应承担法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约责任：

a.违约方应在收到违约通知之日起__________个工作日内采取补救措施，以纠正违约行为。

b.若违约方未能在规定时间内纠正违约行为，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.争议解决：

a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决。

c.仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

d.争议解决的适用法律为中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

a.双方同意，本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.若双方发生争议，应提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院解决。

5.不可抗力：

a.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。

b.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

c.如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解决。

6.终止条款：

a.如一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任。

b.双方同意，如因任何原因终止本协议，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

附则：

1.生效条件：

a.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本协议经双方合法代表签字（或盖章）并经各自公司内部审批程序通过后正式生效。

c.本协议生效前，双方应确保已履行完毕所有前置程序，包括但不限于内部审批、授权等。

2.有效期：

a.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

b.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签本协议。

3.变更和终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经各自公司内部审批程序通过。

b.本协议的终止包括以下情况：

i.本协议期满或双方协商一致终止；

ii.一方严重违约，另一方在通知对方后__________个工作日内未采取补救措施或未纠正违约行为；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.经双方协商一致同意终止的其他情况。

c.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成事项。

4.通知与送达：

a.双方应按照本协议提供的地址进行通知送达。

b.任何通知或通讯应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

i.邮寄（挂号信，回执方式）；

ii.传真；

iii.电子邮件；

iv.直接交付。

c.通知或通讯送达日期以收件人实际收到或签收为准。

5.其他：

a.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

d.如本协议任何条款与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定予以解释，但本协议其他条款仍具有法律效力。

附件：

1.甲方信息清单：包括但不限于公司名称、法定代表人、注册地址、联系电话、电子邮箱、银行账户等基本信息。

2.乙方资质证明：包括但不限于营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、相关从业资格证书等。

3.服务内容清单：详细列出乙方将为甲方提供的信息更新与代理记账服务的具体内容，包括但不限于服务范围、服务标准、服务周期等。

4.信息更新标准：规定甲方需提供信息的格式、内容要求、提交时间等标准。

5.账务处理规范：详细说明乙方在代理记账过程中应遵循的会计准则、财务处理流程和规范。

6.费用明细表：列明代理记账服务的具体费用构成，包括但不限于人工费、材料费、差旅费等。

7.保密协议：双方签订的保密协议副本，明确双方在合作过程中对信息保密的义务和责任。

8.知识产权声明：声明双方在合作过程中所产生或涉及的知识产权的归属和使用权。

9.本协议的任何补充协议、备忘录等文件。

甲方（信