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文档简介
2025年企业费用报销支付策划协议范本甲方(企业):____乙方(员工):____鉴于甲方为实现企业目标,保障员工合法权益,规范费用报销支付流程,特制定本协议。双方本着公平、公正、公开的原则,经充分协商,达成以下协议:一、协议目的1.1甲方为了规范费用报销支付流程,确保企业财务管理的合规性,提高工作效率,特制定本协议。1.2乙方为了明确费用报销支付标准,保障自身合法权益,按照本协议约定进行费用报销。二、费用报销范围2.1乙方在履行职务过程中发生的差旅费、住宿费、交通费、通信费、餐饮费等合理费用。2.2乙方因公外出期间产生的加班费、误餐费、市内交通费等。2.3乙方为完成工作任务所需的办公用品、耗材、低值易耗品等。2.4乙方为维护企业利益,发生的其他合理费用。三、费用报销标准3.1差旅费报销标准:(1)城市间交通费:按照实际发生的火车、飞机、长途汽车等交通工具费用报销。(2)市内交通费:按照实际发生的出租车、公交、地铁等交通工具费用报销。(3)住宿费:按照甲方规定的住宿标准报销,超出部分由乙方自行承担。(4)餐饮费:按照甲方规定的餐饮标准报销,超出部分由乙方自行承担。3.2加班费、误餐费报销标准:(1)加班费:按照甲方规定的加班费标准报销。(2)误餐费:按照甲方规定的误餐费标准报销。3.3办公用品、耗材、低值易耗品报销标准:按照甲方规定的办公用品、耗材、低值易耗品采购及报销流程执行。四、费用报销程序4.1乙方在发生费用后,应及时向甲方提出报销申请,并提交以下材料:(1)费用报销单。(2)相关发票、收据等原始凭证。(3)费用发生的相关证明材料。4.2甲方收到乙方提交的费用报销材料后,应在____个工作日内完成审核。4.3乙方应确保提供的费用报销材料真实、完整、合规。如有弄虚作假、虚报冒领等行为,甲方有权追究乙方的法律责任。五、双方权利与义务5.1甲方权利:(1)对乙方提交的费用报销材料进行审核。(2)对不符合规定的费用报销申请予以拒绝。(3)对乙方虚报冒领、弄虚作假等行为进行处理。5.2甲方义务:(1)及时支付乙方合理报销费用。(2)为乙方提供必要的报销指导和服务。5.3乙方权利:(1)按照本协议约定进行费用报销。(2)对甲方未及时支付合理报销费用提出异议。5.4乙方义务:(1)确保提供的费用报销材料真实、完整、合规。(2)按照本协议约定进行费用报销。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议期限7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。7.2本协议到期后,如双方无异议,自动续约。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方
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