代理记账信息保存期限协议

代理记账信息保存期限协议编号：__________

甲方（委托方）名称：____________________

地址：____________________

乙方（代理方）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方委托乙方提供代理记账服务，双方经友好协商，就代理记账信息保存期限达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方委托乙方提供代理记账服务过程中所产生的会计信息、财务数据等资料的保存期限，以保障双方合法权益。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方提供代理记账服务。为确保双方权益，特订立本协议。

三、信息保存期限：乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，对甲方提供的信息进行妥善保存，保存期限自合同生效之日起不少于五年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的期限和方式向乙方提供准确、完整、真实的会计凭证、财务报表等相关资料。

2.甲方应配合乙方进行账务处理，及时反馈乙方提出的疑问或需要补充的信息。

3.甲方应按照国家相关法律法规，对乙方提供的代理记账服务进行监督，确保乙方依法合规进行操作。

4.甲方应按照约定支付乙方代理记账服务费用，并按时足额支付。

5.甲方应承担因自身原因导致的信息错误、遗漏或损坏等责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，提供专业的代理记账服务，确保会计信息准确、完整。

2.乙方应建立健全内部管理制度，确保代理记账服务过程中的信息安全，防止信息泄露。

3.乙方应定期向甲方提供财务报表、纳税申报表等会计资料，并及时通知甲方相关税务事项。

4.乙方应接受甲方的监督，对甲方提出的合理意见和建议进行及时改进。

5.乙方应按照约定收取代理记账服务费用，不得擅自增加费用或拖延收费。

6.乙方在合同期限内，未经甲方同意，不得将代理记账业务转包或分包给第三方。

7.乙方应承担因自身原因导致的信息错误、遗漏或损坏等责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见和建议。

3.甲方有权要求乙方按照约定保存代理记账信息，并在合同到期后返还或销毁。

4.甲方有权在合同期内解除合同，但应提前通知乙方，并支付乙方已提供服务的合理费用。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定提供准确、完整、真实的会计凭证、财务报表等相关资料。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用。

3.乙方有权在合同期内要求甲方对工作中存在的问题进行解释和补充。

4.乙方有权在合同期内要求甲方对工作中的合理意见和建议进行改进。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本代理记账信息保存期限协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度款：乙方完成每个会计年度的代理记账信息保存工作后，甲方应在收到乙方提交的年度报告及保存期限证明后__________日内支付该年度对应服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：合同期满前__________日内，甲方应支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

4.支付条件：甲方支付款项时，应出具正式的付款凭证，并注明付款用途和合同编号。

三、额外费用：

1.如因甲方提供的信息不准确、不完整或不符合规定，导致乙方额外工作量增加或服务成本上升，甲方应按照乙方实际发生的成本增加部分支付额外费用。

2.如因国家政策调整、法律法规变更等原因，导致代理记账服务费用发生变动，双方应协商一致后调整合同金额，并按照调整后的金额执行。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的__________%计算，自应付款项到账日次日起计算至实际付款日止。

2.如乙方未按时完成信息保存工作，甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金，违约金按未完成工作量价值的__________%计算。

五、付款方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的银行账户，具体账户信息详见附件。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的__________%计算，自应付款项到账日次日起计算至实际付款日止。

2.如乙方未按时完成信息保存工作，甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金，违约金按未完成工作量价值的__________%计算。

3.如乙方因自身原因导致甲方信息泄露或丢失，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.如甲方因提供的信息错误、不完整或不符合规定导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应达成书面仲裁协议，并将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，本协议签订地为合同履行地，如发生争议，由合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过__________日的，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

五、通知：

1.本协议项下的所有通知、函件或其他书面文件，均应以书面形式发送，并按照本协议约定的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前__________日书面通知对方。未提前通知的，变更后的地址不产生法律效力。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的保存期限届满为止。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本协议自动续期，续期期限为__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因国家法律法规的变更、双方协商一致或其他特殊情况需要变更本协议内容，应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.本协议期满自然终止；

b.任何一方违反本协议约定，经另一方书面通知后__________日内未予改正的，另一方有权解除本协议；

c.发生不可抗力事件，致使本协议无法继续履行，双方协商一致后可终止本协议；

d.如双方同意终止本协议，应签订终止协议，明确终止后的相关事宜。

四、通知送达：除本协议另有约定外，所有与本协议相关的通知、文件等应通过以下方式送达：

a.甲方送达地址：____________________

b.乙方送达地址：____________________

c.送达方式：邮寄、电子邮件或直接交付。

五、争议解决：如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自转让或变更。

4.本协议签订后，如一方违反本协议约定，另一方有权要求其承担相应的法律责任。

5.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会计信息需求说明书，包括但不限于会计科目、财务报表格式、纳税申报要求等。

2.乙方根据甲方需求制定的代理记账服务方案，包括服务内容、服务流程、服务质量标准等。

二、技术规格

1.乙方使用的会计软件系统技术规格，包括软件版本、功能模块、系统要求等。

2.乙方提供的硬件设备清单，包括服务器、网络设备、存储设备等。

三、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件。

3.双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

四、保密协议

1.甲方与乙方签订的保密协议，确保双方在代理记账服务过程中所涉及的商业秘密得到保护。

五、合同附件清单

1.本附件清单所列文件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本附件清单所列文件如有缺失或与合同内容不符，以合同内容为准。

六、其他相关文件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

2.双方在合同履行过程