代理记账条款说明书

代理记账条款说明书编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

乙方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

鉴于甲方需要专业的代理记账服务，以保障财务数据的准确性和合规性，乙方具备相应的资质和能力，愿意为甲方提供代理记账服务。为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行代理记账事宜，乙方应按照甲方要求，提供符合国家相关法律法规的代理记账服务。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务凭证和资料，确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。

2.甲方应按照约定时间支付代理记账服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

3.甲方应对乙方在履行代理记账服务过程中所采取的措施予以配合，包括但不限于提供必要的文件、审批权限等。

4.甲方应保护乙方在代理记账过程中所获得的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应按照国家相关法律法规的要求，对乙方提供的代理记账服务进行监督，确保其合规性。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成代理记账工作，确保财务数据的真实、完整、合规。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，保证代理记账服务的合法性和合规性。

3.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应定期向甲方报告代理记账服务的进展情况，并及时解决甲方提出的问题。

5.乙方应承担因自身原因导致代理记账服务出现错误或遗漏的责任，并承担相应的赔偿责任。

6.乙方应按照约定时间提供代理记账服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并有权对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改，并有权要求乙方承担相应的责任。

双方义务：

1.双方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守诚实信用原则，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段损害对方利益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

编号：__________

1.合同金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），此为代理记账服务的预估总费用。

2.支付方式：

a.乙方完成首月代理记账服务后，甲方应在五个工作日内支付第一个付款节点，即人民币__________元，作为首付款。

b.乙方每月完成代理记账服务后，甲方应在每月最后一个工作日之前支付当月代理记账服务费用的百分之五十，即人民币__________元。

c.乙方在合同到期或提前终止合同时，甲方应在乙方提交完整的服务报告后五个工作日内支付剩余的代理记账服务费用。

3.付款条件：

a.甲方支付的款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

b.甲方应在付款凭证上注明合同编号、付款金额和付款用途，以便乙方核对和记录。

c.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的发票。

4.额外费用：

a.如因甲方提供的财务资料不完整或不符合要求，导致乙方需要额外工作，甲方应根据乙方的合理要求支付额外费用。

b.如因国家政策变动或法律法规更新导致乙方需要调整收费标准，双方应友好协商，并书面确认新的收费标准。

5.违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若乙方未按约定提供代理记账服务，甲方有权要求乙方退还已收取的费用，并支付_____%的违约金。

6.争议解决：

a.对于合同金额和支付方式的任何争议，双方应友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

1.违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金，并承担相应的利息损失。

b.若乙方未按约定提供代理记账服务，包括但不限于服务延迟、服务不符合约定标准等情况，乙方应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.若任何一方违反合同中的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约处理：

a.一旦发生违约行为，非违约方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

b.若违约方未能在合理期限内纠正违约行为，非违约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

3.争议解决：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，双方可以选择以下任一争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

4.适用的法律和管辖：

a.本合同受中华人民共和国法律管辖。

b.合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.合同解除：

a.在发生以下情况之一时，任何一方有权解除合同：

i.另一方严重违约，经催告后仍未纠正；

ii.合同目的无法实现，且非因一方违约造成；

iii.法律法规规定的其他情形。

b.合同解除后，双方应根据合同约定和法律规定处理善后事宜，包括但不限于费用结算、保密义务的延续等。

附则：

编号：__________

1.生效条件：

a.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本合同生效前，双方应按照约定完成所有必要的审批、登记手续。

2.合同有效期：

a.本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

b.本合同期满后，如双方未提出终止或续签要求，本合同自动续签一年，直至一方提出终止或续签要求。

3.变更条款：

a.本合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

4.终止条款：

a.合同在以下情况下终止：

i.合同期限届满；

ii.双方协商一致终止合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方严重违约，经另一方催告后未能在合理期限内纠正；

v.法律法规规定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余的业务和未付款项。

5.合同解除：

a.在合同履行期间，如遇以下情况，任何一方有权解除合同：

i.另一方严重违约，经催告后仍未纠正；

ii.合同目的无法实现，且非因一方违约造成；

iii.法律法规规定的其他解除情形。

b.合同解除后，双方应立即采取必要措施，处理未完成的业务，并按照合同约定结算双方的权利和义务。

6.通知与送达：

a.本合同项下的通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

b.通知自送达对方之日起视为送达。

7.法律适用与争议解决：

a.本合同的解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

b.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.其他：

a.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

b.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括甲方提供的财务管理制度、会计政策、财务报表格式等，以及乙方根据甲方需求制定的代理记账服务方案。

2.设计方案：乙方提供的代理记账服务具体实施方案，包括工作流程、时间表、人员配置等。

3.技术规格：乙方使用的代理记账软件的技术规格说明，包括软件版本、功能、兼容性等。

4.甲方授权书：甲方授权乙方进行代理记账服务的正式文件，包括授权范围、授权期限等。

5.双方签字盖章页：合同双方签字（或盖章）的确认页。

6.相关法律法规：涉及代理记账服务的相关法律法规、政策文件等。

7.