商会年会活动的主题策划方案

商会年会活动的主题策划方案商会年会活动的主题策划方案「篇一」一、目的1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容：1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2、组织室外趣味活动3、安排晚会宴及颁奖4、安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：xxx执行领导成员：xx总协调：xx成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一），前期准备1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。（二），中期开展1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。（三），后期总结1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。商会年会活动的主题策划方案「篇二」1、准备周期：周密的会议筹备要用5~7天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具。选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备。会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6、需要准备的文件类：《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备：演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。11、会前事宜：我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。商会年会活动的主题策划方案「篇三」一、年会主题：xxxx年度晚宴二、年会时间：20xx年x月x日下午xx：xx至xx：xx游戏时间：xx：xx——xx：xx晚宴时间：xx：xx——xx：xx三、年会地点：xxxxxxxx酒店钻石厅【年会目的及意义】1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。四、年会参会人员：公司全体员工(办公室估计共xxx人，包厢座位为：10人xx桌)五、年会流程与安排：本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)宴前安排xx：xx全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始；xx：xx—xx：xx大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】xx：xx—xx：xx大会进行第二项，发布录音视频。xx：xx—xx：xx大会进行第三项，领导分别致词。xx：xx—xx：xx大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：xx：xx——xx：xx：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。xx：xx——xx：xx：游戏2：占领阵地；用具：报纸若干游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。xx：xx——xx：xx：吉他节目xx：xx——xx：xx：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。xx：xx——xx：xx：游戏4：猪八戒背媳妇；用具：游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。xx：xx——xx：xx：游戏5：3块5；游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。其他备用游戏：游戏6：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏7：正话反说游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。(二)晚宴安排xx：xx——xx：xx会餐正式开始xx：xx晚宴正式开始1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。2、领导敬酒。(提示领导。)xx：xx——xx：xx用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)xx：xx——xx：xx：游戏：七八用具：两粒骰子，一个骰盒(中台要玩)游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)xx：xx——xx：xx：开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。xx：xx后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；领导或主持人致词总结，晚宴结束。六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)(一)年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxxxxx20xx年度晚宴”(条幅规格：4.9mx2.3m)(三)物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)(五)奖项设置：特等奖1名一等奖1名二等奖3名三等奖10名欢乐奖若干(作为游戏奖励)商会年会活动的主题策划方案「篇四」眨眼间，岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作，迎接20xx年的到来，公司决定组织20xx年迎春晚会，具体方案如下：一、活动目的1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接20xx年的到来。二、活动主题“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)三、活动时间20xx年12月X日晚7：00―22：00四、活动地点XX酒店五、参会人员核心客户，公司领导，公司员工。六、活动方案(共分为2个部分，共计2个半小时左右)活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：(一)活动准备阶段1、晚会方案策划【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。3、嘉宾邀请【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表)4、活动所需物料准备【完成时间：12月X日，负责人：XXX】为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页――晚会物料需求表)5、晚会节目准备【完成时间：12月X日―12月X日，负责人：XXX】在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三――晚会节目单)在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。时间表：12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。12月X日―12月X日，为相关演员排练时间。6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：12月X日―12月X日，负责人：XXX】因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。表达内容请见附件四――【公司年会宣传片内容】时间表为：12月X日前，拍摄完成;负责人：XXX12月X日前，制作完成。负责人：XXX备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。(二)活动执行阶段1、5：30―6：30晚会准备【负责人：XXX】(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。(7)搭好签到台，准备迎接来宾。2、6：00―7：00：参会人员签到进场。(1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。(2)待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)七、人员安排晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。晚会物料XXX总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。晚会执行XXX按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。晚会DJXXX负责本次晚会流程中音乐的掌控。安全保卫XXX负责整个会场人员的安全工作，在会议结束后，安排相关醉酒同事回家等事宜。演员XXX负责本次活动节目的演出商会年会活动的主题策划方案「篇五」一、下午场会议整体概念阐释：整个会议将分为“过去――未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀！（1）二十年龙腾忆昔企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式（这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位）【“龙心龙声”合唱环节】――员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。歌唱曲目《桂龙之声》。【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）【“那些年，那些事”】――桂龙创业期老员工感言（并与主持人互动）【“忆昔”】台下互动（即兴采访员工感想）（2）龙之感恩相伴概述:先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重荣誉感（等于免费为其做一回广告），从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。主要亮点：【感谢有您】――篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。（二）“未来”模块（1）龙之辉煌【“相伴”对话】――主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈（关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史）概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目；酒塔庆贺，歌舞节目表演把现场气氛推向高潮；邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。【“药业面面观”访谈环节】――（先采访一两个现场观众对药业营销的看法，再咨询台上嘉宾的业界观点，最后，由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”）视频播放：09年医药行业十大经典营销案例揭幕，桂龙入选【香槟塔庆贺仪式】――视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式！【“辉煌之声”】――“小白鹭”舞团上台献舞（作为香槟塔庆贺仪式的延续）（2）龙之百年期待概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌！【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待！【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星，共同展望未来！二、晚宴部分主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】――结合“合力营销模式”的概念。三、现场布置（一）为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。（二）运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势；星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。（三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意（绿色为增置）：商会年会活动的主题策划方案「篇六」一、活动概述活动背景：1、热今后我们要更好的为国人们建造我们自己的房子。2、庆祝我公司在20xx年取得的优异的业绩让员工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20xx年的工作。活动时间：20xx年月日下午14：00—22：00活动地点：酒店参会人数：公司名全体职工，位特别嘉宾年会基调：和谐、欢快、