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文档简介
输送机公司
人力资源管理方案
目录
一、最低工资的含义.................................................2
二、最低工资.......................................................3
三、职工代表大会制度...............................................4
四、信息沟通制度...................................................9
五、用人单位内部劳动规则制定的程序...............................12
六、用人单位内部劳动规则的内容...................................15
七、产品实耗工时统计的方法........................................19
八、实耗工时的概念和意义..........................................22
九、劳动定额水平的概念和种类......................................23
十、通过现行定额之间的比较来衡量.................................24
十一、企业劳动定员管理的作用......................................25
十二、劳动定员与其他相关概念的关系...............................26
十三、培训项目的设计与管理应关注的问题...........................34
十四、基于培训需求分析的员工培训项目设计........................35
十五、几种常用培训方法的应用.....................................42
十六、企业员工培训与开发的各种方法...............................51
十七、企业各项培训制度的起草......................................71
十八、企业培训制度的基本结构......................................82
十九、产业环境分析................................................83
二十、不利因素....................................................83
二十一、必要性分析................................................84
二十二、项目基本情况..............................................85
二十三、发展规划..................................................87
二十四、SWOT分析.................................................95
二十五、项目风险分析.............................................102
项目风险对策......................................................105
(一)政策风险对策................................................105
目前,国内有良好的宏观经济政策,但还需要把握机会,抓住国家目前鼓励
符合产业政策项目建设的机会,让项目尽快进入实施阶段。............105
一、最低工资的含义
最低工资是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内
提供了正常劳动的前提下,其所在单位应支付的最低劳动报酬。所谓
正常劳动,是指劳动者按照依法签订的劳动合同的约定,在法定工作
时间或劳动合同约定的工作时间内从事的劳动。劳动者依法享受带薪
年休假、探亲假、婚丧假生育(产)假、节育手术假等国家规定的假
期间,以及法定工作时间内依法参加社会活动期间,视为提供了正常
劳动。
最低工资适用于我国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动
关系的劳动者。国家机关、社会团体、事业组织和与之建立劳动合同
关系的劳动者,都应实行最低工资制度。
国家实施最低工资制度,其基本出发点是维护市场经济秩序,保
护劳动者的合法权益,规范用人单位的工资分配行为。
二、最低工资
在劳动者提供正常劳动的情况下,用人单位应支付给劳动者的工
资在剔除下列各项以后,不得低于当地最低工资标准。
1、延长工作时间工资。
2、中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、
条件下的津贴。
3、法律、法规规定的劳动者福利待遇等
实行计件工资或提成工资等工资形式的用人单位,在科学合理的
劳动定额基础上,其支付劳动者的工资不得低于相应的最低工资标准。
劳动者由于本人原因造成在法定工作时间内或依法签订的劳动合
同约定的工作时间内未提供正常劳动的,不适用于最低工资规定。
用人单位违反支付给劳动者的工资低于最低工资标准的,由劳动
保障行政部门责令其限期补发所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工
资的1-5倍支付给劳动者赔偿金。
三、职工代表大会制度
(一)职工代表大会制度的性质
职工代表大会(职工大会)是由企业职工经过民主选举产生的职
工代表组成的,代表全体职工行使民主权利的机构c职工代表大会制
度的法律依据主要是《中华人民共和国宪法》第十六条、第十七条的
规定:国有企业依照法律规定,通过职工代表大会知其他形式,实行
民主管理Q集体经济组织实行民主管理,依照法律规定选举和罢免管
理人员,决定经营管理的重大问题。《中华人民共知国劳动法》(以
下简称《劳动法》)第八条规定:劳动者依照法律规定,通过职工大
会、职工代表大会或者其他形式,参与民主管理或者就保护劳动者合
法权益与用人单位进行平等协商。根据我国相关立法,职工代表大会
制度主要在国有企业或其他形式的公有制企业中实行,非国有企业或
其他形式的非公有制企业是否实行职工代表大会制度未作明确规定6
后一类企业目前主要是实行民主协商制度。《中华人民共和国工会法》
第三十七条规定:“本法第三十五条、第三十六条规定以外的其他企
业、事业单位的工会委员会,依照法律规定组织职工采取与企业、事
业单位相适应的形式,参与企业、事业单位民主管理Q”《中华人民
共和国公司法》中的相关规定与《中华人民共和国工会法》的规定基
本一致,该法第四十四条规定:“个以上的国有企业或者两个以上的
其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有
公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。
董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其
他形式民主选举产生。”“应当”和“可以”的肯定性术语与选择性
术语分别适用于不同类型的公司。但就产业民主发展的一般趋势而言,
劳动者即在劳动关系中与雇主相对的一方参与企业管理已经是企业管
理的通例。市场经济国家也都用国家立法的形式保障劳动者民主管理
的参与权。例如,在发展得比较成熟的市场经济国家的企业中,类似
我国职工代表大会的组织形式也有不少,如瑞典的工厂委员会、德国
的职工大会和企业委员会、美国的劳资委员会和工人委员会、日本的
劳资协议会、印度的工厂委员会和联合管理委员会等。
职工代表大会(职工大会)制度与民主协商是职工参与民主管理
的两种主要的、并行不悖的制度,在协调劳动关系中发挥着重要的功
能。
职工代表大会制度是企业职工行使民主管理的基本形式,是职工
民主管理的组织参与的具体表现。职工代表大会依法享有审议企业重
大决策、监督行政领导和维护职工合法权益的权力c通过职工代表大
会这一制度实现对企业的民主管理,是职工对企业管理的参与,而不
是对企业管理的替代。在劳动关系的运行中,职工作为被管理者,通
过民主参与,使职工的意志渗透到企业管理的行为与过程之中,从而
实现劳动者意志与管理者意志的协调,进而保证劳动关系的稳定与协
调Q
(二)职工代表大会制度的特点
1、职工参与企业的民主管理有多种形式。
(1)组织参与。职工通过组织一定的代表性机构参与企业管理,
如职工代表大会制度。
(2)岗位参与。职工通过在本岗位的工作和自治实现对管理的参
与,如质量管理小组、班组自我管理、各类岗位责任制。
(3)个人参与。职工通过其个人的行为参与企业管理,如各类合
理化建议、技术创新等。岗位参与和个人参与是职工民主管理的直接
形式,而组织参与则是间接形式,其参与管理的广度与深度是其他参
与形式所不能比拟的。
2、企业的民主管理制度与合同规范协调劳动关系运行的制度相比,
具有以下特点。
(1)职工民主管理是日劳动关系当事人双方各自的单方行为所构
成的,表现为职工意志对企业意志的影响、制约与渗透,以及企业意
志对职工意志的吸收和体现;合同则是劳动关系双方当事人的双方行
为,他们的意志协调表现为经平等协商一致所达成的、各自均应遵守
的合同规范。
(2)职工民主管理是一种管理关系中的纵向协调,而合同规范对
劳动关系的调整则属于当事人之间的横向协调。
3、企业的民主管理制度与劳动争议处理制度在协调劳动关系运行
中的功能相比,具有以下特点。
(1)职工民主管理是一种自我协调或内部协调方式,而劳动争议
仲裁则是一种外部协调方式;企业劳动争议调解委员会对劳动争议的
调解是一种群众自治的活动。
(2)职工民主管理是在劳动关系运行中的自行协调和事前协调,
预防劳动争议;而劳动争议处理则是事后协调,其目的是解决劳动争
议。
(三)职工代表大会(职工大会)的职权。
职工代表大会的职权是该机构依法享有的、对企业行政生产经营
管理事务进行咨询、建议或决定的权力,具体体现在以下几个方面。
1、审议建议权。对企业生产经营重大决策事项进行审查、咨询和
建议,如生产计划、资金使用、重大技术引进与改造、财务预决算方
案等提出意见或建议,并作出相关决议。通过职代会的审议使企业重
大生产决策建立在科学民主的基础之上。
2、审议通过权。对企业事关职工切身利益的重大事项,如工资、
劳动安全卫生、相关管理规则等进行审查、讨论,并作出同意或否决
的决议,从而维护和保障职工的合法权益Q
3、审议决定权。对企业非直接生产经营而是属于职工利益的事项
进行审议,并作出决定,交由企业执行,如职工福利事项等。
4、评议监督权。评议监督企业各级管理人员,并提出奖惩和任免
的建议。
5、推荐选举权。根据企业所有者的决定,民主推荐企业经营者或
民主选举经营者。
6、职工代表大会(职二大会)行使上述职权必须注意权利行使的
“度”包括职权的广度与深度两个方面。在劳动关系的运行中,资本
与劳动存在着以下两个矛盾;其一,存在着企业目标与劳动者目标的
差异。企业的目标是利润的最大化,劳动者的目标是福利的最大化。
在企业经营状况给定的条件下,职工福利与利润此消彼长。两者的矛
盾与职工参与密切相关。职工参与度越大,越能保证职工福利的提高;
参与度越低,则有利于企业利润最大化目标的实现c其二,存在着管
理权威与职工参与的矛盾。管理权威的维护与实现在本质上排斥职工
对管理的参与,为维护管理的权威,决策与管理者必然要求职工对管
理的绝对服从;而职工参与则是对管理权威的某种限制、修正或者否
定。过于坚持管理的权威,可能会抑制职工的积极性;过于强化职工
的参与,则可能会弱化管理的功能。无论何种情形,均会增大管理成
本、降低管理的效率Q因此,处理这种两难的矛盾,必须注意职工民
主管理的适度性。在企业重大生产经营决策方面,保证职工的知情权
与咨询权;在关于劳动条件事项方面,保证职工的审议通过权或决定
权,或者将此种事项交由劳动关系双方对等协商决定。职工民主参与
适度与否可以考虑两个标准,即劳动关系双方的利益是否协调,以及
管理过程是否实现高效率、低成本。
(四)职工代表
根据相关法律法规的规定,无论是职工代表大会的职工代表还是
平等协商制度的职工代表,都应由企业基层单位的职工按照法定的程
序民主选举或推举产生。职工代表包括工人、技术人员和各级管理人
员,在职工代表大会的代表中各级管理人员一般为代表总数的20%,代
表实行常任制,每两年改选一次,可连选连任。职工代表对选举单位
的职工负责,选举单位的职工有权监督或撤换本单位的职工代表。职
工代表依照职工代表大会条例的规定享有相应的权利、承担相应的义
务。
四、信息沟通制度
信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。它是
人与人之间思想、感情、观念、态度的交流过程,是情报相互交换的
过程Q信息沟通的主体是人,是人与人之间信息的传递;成功的信息
沟通,不仅需要信息被传递,还要被理解。由于管理过程中各种信息
沟通相互关联、交错,所以组织把各种信息沟通过程看成是一个整体,
即管理信息系统。
信息沟通的作用在于使组织内的每一个成员都能够做到在适当的
时候,将适当的信息,用适当的方法,传给适当的人,从而形成一个
有效的信息传递系统,以有利于组织目标的实现。沟通提供了充分、
确实的材料,提供了正确决策的前提和基础,它是组织成员统一思想
和行动的工具,是组织成员之间,特别是管理者与被管理者之间建立
良好人际关系的桥梁。
企业组织内的信息沟通渠道存在两种类型,以及与其对应的两种
信息沟通形式,即正式沟通与非正式沟通。非正式组织是企业员工在
彼此交往中自发形成的,是独立于企业内具体分工而权责结构的组织
层次的一种非稳定的关系网络。在非正式组织内,存在着以传闻为特
征的信息沟通网络,即非正式沟通。而这里所讲的沟通是基于企业内
正式组织、维系企业管理运行的正式沟通。企业的信息传输网络在制
定企业内部管理制度的同时就已经形成。建立有效的信息沟通制度,
其目的在于保障正式信息沟通渠道的通畅和效率,利用非正式沟通渠
道的信息并对其进行引导。
(一)纵向信息沟通
根据企业责权分配的管理层级结构,建立指挥、命令、执行、反
馈信息系统。
1、下向沟通。企业内高层管理机构和职能人员逐级或越级向下级
机构和职能人员,直至生产作业员工的信息传输。在沟通的各个环节
要对信息加以分解并使之具体化。
2、上向沟通。下级机构、人员向上级机构、人员反映、汇报情况,
提出建议或意见。上向沟通的信息应逐层集中,在各环节进行综合,
然后向上一级传输。在上向沟通渠道中,应建立员工的申诉制度,作
为企业奖惩、考核制度的有机组成部分。
(二)横向信息沟通
横向沟通是企业组织内部依据具体分工,在同一级机构、职能业
务人员之间的信息传递。
(三)建立标准信息载体
1、制定标准劳动管理表单。劳动管理表单是由企业劳动管理制度
规定、有固定传输渠道、按照规定程序填写的统一表格,如统计表、
台账、工资单、员工卡片等。管理表单记录、反映了企业组织的劳动
关系系统的数据和现实情况。通过管理表单,可以掌握、分析企业劳
动关系系统运行状况,以及据此形成各类管理信息C
2、汇总报表。此类报表是企业高层管理人员充分了解情况、掌握
管理实际进程的工具,包括工作进行状况汇总报表与业务报告两类。
3、正式通报。正式通报用来说明企业劳动关系管理计划、目标、
发布规定和管理标准等,其优点是信息传递准确,不易受到歪曲,且
沟通内容易于保存。
4、例会制度。直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、
横向沟通三种信息沟通方式。具体形式可以是会议、召见、询问、指
示、讨论等。此种沟通方式具有亲切感,可以通过语调、表情、形体
语言增强沟通效果,容易获得对方的反馈,具有双向沟通的优势。
五、用人单位内部劳动规则制定的程序
制定用人单位内部劳动规则必须遵循以下法定程序。
1、制定主体合法,即内部劳动规则制定主体必须具备制定内部劳
动规则的法律资格。内部劳动规则只能由单位行政制定,而单位行政
是一个由多层次、多部门管理机构所组成的管理系统,并非其中任何
一个管理机构都有权制定内部劳动规则。有权制定内部劳动规则的,
应当是单位行政系统中处于决策层次、对用人单位的各个组成部分和
全体职工有权实行全面和统一管理的机构。这样才能保证所制定的内
部劳动规则在本单位范围内具有统一性和权威性。至于单位行政系统
中的其他管理机构,虽然可参与内部劳动规则的制定,但无权以用人
单位名义制定内部劳动规则Q这种主体资格应当依据公司法或用人单
位的章程来确定。只有依据公司法或用人单位的章程有权制定内部劳
动规则的管理机构,才具有内部劳动规则制定主体的资格。
2、内容合法,即内部劳动规则的内容不得违反法律、法规的规定。
内部劳动规则的内容与集体合同有相互重叠的部分应使之保持协调而
不能相互冲突。内部劳动规则与集体合同在内容上虽然有交叉,但各
有侧重。前者侧重于规定在劳动过程的组织、管理中劳动者和单位行
政双方的职责,即劳动行为规则和用工行为规则;后者则侧重于规定
本单位范围内的最低劳动标准。单位行政在其劳动管理中应当履行集
体合同所约定的义务,而制定和实施内部劳动规则是单位行政进行劳
动管理的一种方式,所以内部劳动规则的内容应当符合集体合同的规
定,即内部劳动规则所规定的劳动者利益不得低于集体合同所规定的
标准。
3、职工参与。用人单位内部劳动规则的制定虽然是企业生产经营
管理权的表现,是单方的法律行为,但只有在吸收知体现劳动者一方
的意志,或者得到劳动者认同的情况下,才能确保其实施。而且,用
人单位内部劳动规则是调整劳动行为和用工行为的标准,直接涉及劳
动者的利益。我国立法规定,劳动者通过职工大会、职工代表大会或
其他形式,参与民主管理。因此,制定用人单位内部劳动规则,用人
单位有义务保证职工参与,听取、征求工会和职工意见。
4、正式公布。用人单位内部劳动规则以全体职工和企业行政各个
部门或组成部分为约束对象,应当为全体职工和企业各个部门所了解,
因此,应当以合法有效的形式公布。其公布形式通常为由企业法定代
表人签署和加盖公章的正式文件的形式公布。
1997年11月25日发布的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳
动规章制度备案制度的通知》指出,自1998年1月1日起,对新开办
用人单位实行劳动规章制度备案制度。对新开办用人单位实行备案制
度是劳动行政部门进一步加强劳动监察工作,促进用人单位提高劳动
管理水平的一项重要措施。通过对新开办单位实行备案制度,能够及
时发现和解决新开办用人单位在制定内部劳动规则过程中存在的问题,
预防劳动违法行为的发生,更好地维护劳动者的合法权益。
各级劳动行政部门对新开办用人单位内部劳动规则备案审查的内
容主要包括内部劳动规则内容是否符合法律法规规定、制定内部劳动
规则的程序是否符合有关规定。
要求用人单位对其内部劳动规则进行备案是劳动部门依法行使行
政管理职能、依法对用人单位规章制度进行合法性审查的一种行政监
督管理措施。鉴于劳动行政管理机关规定了用人单位制定的内部劳动
规则应当送交劳动行政部门备案的制度,并将该制度的实施情况作为
对企业劳动年检的内容之一,因此,如果企业当地的劳动行政部门对
企业内部劳动规则提供备案,建议企业在内部劳动规则制定后及时送
交劳动行政部门备案。但内部劳动规则备案与否并不影响企业内部劳
动规则的效力,只要该内部劳动规则具备前面的三个要件,是否送交
劳动行政部门审查备案并不影响规章的效力。
六、用人单位内部劳动规则的内容
《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动
规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制
定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫
生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳
动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者
全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,
有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接
涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动
者。用人单位内部劳动规则主要包括以下内容。
1、劳动合同管理制度。其主要内容如下。
(1)劳动合同履行的原则。
(2)员工招收录用条件、招工简章、劳动合同草案、有关专项协
议草案审批权限的确定。
(3)员工招收录用计划的审批、执行权限的划分。
(4)劳动合同续订、变更、解除事项的审批办法。试用期考察办
法。
(5)应聘人员相关材料保存办法。
(6)集体合同草案的拟订、协商程序。
(7)解除、终止劳动合同人员的档案移交办法、程序。
(8)劳动合同管理制度修改、废止的程序等。
2、劳动纪律。劳动纪律是企业依法制定的,全体员工在劳动过程
中必须遵守的行为规则。每位员工都必须按照规定的时间、地点、质
量、方法、程序和有关规程的统一规则要求履行自己的劳动义务,保
持全体员工在劳动过程中的行为方式和联系方式的规范化,以维护正
常的生产、工作秩序。
(1)其主要内容如下。
①时间规则。作息时间、考勤办法、请假程序、办法等。
②组织规则。企业各直线部门、职能部门或各组成部分及各类层
级权责结构之间的指挥、服从、接受监督、保守商业秘密等规定。
③岗位规则。劳动任务、岗位职责、操作规程、职业道德等。
④协作规则。工种、工序、岗位之间的关系,上下层次之间的连
接、配合等规则。
⑤品行规则。言语、着装、用餐、行走、礼节等规则。⑥其他规
则。
(2)制定劳动纪律,应当符合以下要求。
劳动纪律的内容必须合法。应当在法律允许的范围内约束劳动者
的行为,不能侵犯劳动者的人格尊严,不得非法限制和剥夺劳动者依
法享有的权利和自由,不得强迫劳动,对于违纪员工的处罚不能超过
规则以外的措施。劳动纪律的内容应当全面约束管理行为和劳动行为,
应当全面规定工作纪律、组织纪律、技术纪律,使各种岗位的行为与
职责都能做到有章可循、违章可究。
图标准一致。行为模式标准应当一致,纪律的执行应当宽严一致,
各类管理行为、劳动行为应当受到同等的约束。劳动纪律应当结构完
整。劳动纪律作为一种规范,应具有严密的逻辑结构,适用条件、行
为模式标准、奖惩程序、措施与责任应当明确规定c
3、劳动定员定额规则。
(1)主要包括以下内容。
编制定员规则。企业依据自身的实际情况制定企业机构的设置和
配备各类人员的数量界限。除法律、行政法规规定的以外,企业按照
生产经营的实际需要,自主决定内部机构的设立、调整、撤并和人员
配备。
劳动定额规则。在一定的生产技术水平和组织条件下,企业制定
的劳动者完成单位合格产品或工作所需要的劳动消耗量标准,分为工
时定额和产量定额两类。
劳动定员定额与劳动者的利益密切相关,直接关系到劳动者的工
资、工时和职业稳定性。
(2)制定劳动定员定额应注意以下事项。
①必须紧密结合企业现有的生产技术组织条件确定定员水平,应
执行适合本企业的技术组织条件的定员标准,对于强制性定员标准应
严格执行,并严格履行定员制定程序。
②制定劳动定额的技术组织条件必须是企业现有的或是按照劳动
合同的规定企业可以提供的条件,不能超过这种约定条件的劳动定额
标准。
③劳动定额所规定的劳动消耗量标准应当以法定工作时间为限,
并符合劳动安全卫生的要求。
④制定、修订劳动定员定额的程序必须合法。
4、劳动岗位规范制定规则。劳动岗位规范是企业根据劳动岗位的
职责任务和生产手段的特点对上岗员工提出的客观要求的综合规定。
在劳动关系协调、组织劳动过程中,劳动岗位规范是安排员工上岗、
签订上岗协议和对员工进行岗位考核的依据和尺度,包括岗位名称、
岗位职责、生产技术规定、上岗标准等。
5、劳动安全卫生制度。
6、其他制度。包括工资制度、福利制度、考核制度、奖惩制度、
培训制度等。这些制度都与协调劳动关系有着直接的联系,并且反映
着劳动关系的实质内容。
七、产品实耗工时统计的方法
企业在统计产品实耗工时指标时,可以通过各种工时统计的原始
记录取得有关数据,也可以采用抽样调查的方法。
(一)以各种原始记录为根据的产品实耗工时统计
各种工时消耗原始记录,按照记录对象的不同可分为生产工人工
时记录单(卡)和产品工时记录单(卡)两种Q企业可根据这两种原
始记录,从不同的生产条件和生产类型出发,分别采用以下四种方法
来汇总产品实耗工时。
按产品零件逐道工序汇总产品的实耗工时。以车间为单位,分产
品、工种,按零部件逐道工序统计汇总实耗工时,是一项十分繁杂的
工作。由车间统计员定期根据原始记录(生产工时记录单、工票等)
登记台账,制表上报厂部,厂部定额统计员再根据各车间上报的报表
(日报、周报、旬报或月报)或工时统计台账,按产品分车间(或工
种)汇总。由于车间和厂部的统计台账粗细程度有所不同,采用本方
法进行汇总时,工作量较大。本方法主要适用于生产比较稳定、产品
品种少、生产周期短的企业。
1、按产品投入批量统计汇总实耗工时。本方法是以一批投入生产
的产品为对象,统计其实耗工时数和完成定额工时数。使用本方法,
要求各车间按期、按产品批量(一般分工种汇总)分别向厂部报送实
耗工时和完成定额工时,厂部凭此登记台账。而车间在填报报表时是
凭原始记录直接汇总的。采用本方法比上一种方法减少了一定的工作
量,但它主要适用于生产周期较短、投入批量不大的企业。
2、按照重点产品、重点零部件和主要工序统计汇总实耗工时。在
众多的产品中选出重点产品,或从众多的零部件、加工工序中选出重
点零部件、关键性工序,作为统计的对象,分别按照一定的顺序汇总
实耗工时。这种方法适用于生产周期长、产品结构知工艺加工过程比
较复杂的企业。
3、按照生产单位和生产者个人统计汇总实耗工时。各生产单位和
每个生产工人在同一时期内,加工制作的产品是不同的。因此,也可
以按照生产单位如车间、工段、作业组班或生产者个人,分别统计出
每月或季度的实耗工时,然后根据原始记录如生产工时记录单等,按
产品归类分组,最后得到产品实耗工时的资料。
(二)以现场测定为基础的产品实耗工时统计
以原始记录为根据的产品实耗工时统计,往往受到填写者人为因
素的影响,存在一定的登记性误差,使统计资料的准确性得不到切实
的保证,特别是对于生产工人实际操作情况,以及各种时间的支配、
利用的合理性缺乏全面了解。为了确切掌握生产工人工作时间的支配
情况,使制定和修订的新定额达到先进合理的要求,还必须采用以下
几种方法,对生产工人加工产品的实耗工时,以及整个工作班、工作
时间消耗进行直接观察。
1、工作日写实。对生产工人整个工作日中工0V利用情况进行观测,
可以掌握以下几类时间及其在工作日中的比重。
(1)实际用于作业以及完成作业所必需工时消耗,如作业时间、
组织与技术性宽放时间、休息与生理需要宽放时间、准备与结束时间
等。
(2)不必要的工时损失和占用,如停工时间、非生产工作时间等。
2、测时。以工序为对象进行现场观测,可以进一步掌握生产工人
在加工产品中作业时间等的消耗情况,分析和研究各个工序工时消耗
的构成,为统计汇总产品实耗工时提供基础数据。
3、瞬间观察法。根据统计抽样的原理,通过对现场操作者或机器
设备进行随机的瞬间观测,调查各项作业活动事项的发生次数及发生
率,可以对产品实耗工时进行统计推断,并能保证其具有一定的信度
和效果。
以上三种方法,就其性质来看,都属于非全面调查。如工作日写
实虽是对整个工作日工时消耗进行调查,但它并不是每天都在进行的。
总之,通过上述介绍,可以看出企业统计产品实耗工时指标时,
一般应以原始记录、工时统计台账和厂内报表为基础,即通过经常性
调查取得有关数据。同时,为了保证质量,提高统计资料的准确程度,
企业还应当注意通过非全面调查(如工作日写实、测时和瞬间观察法
等)在工作现场直接进行观测,以取得第一手资料,弥补日常统计中
的不足。
八、实耗工时的概念和意义
实耗工时也称实作工时、实动工时、实用工时等,它是指在一定
的生产技术组织条件下,生产工人为完成生产任务或生产合格产品实
际耗用的劳动时间。
实耗工时按照统计范围的不同,可分为总产品的实耗工时和单位
产品的实耗工时。按照生产单位和工艺过程的不同,它又可分为车间
或班组的实耗工时、工种的实耗工时、工序的实耗工时等。
正确及时地统计产品的实耗工时,有助于考察企业以及车间、班
组和个人劳动定额的完成情况,衡量现行劳动定额水平是否先进合理。
同时,实耗工时统计资料又是企业核算产品实际成本的基本依据。通
过实耗工时的统计和分析,还可以揭示产品生产过程中影响劳动消耗
的主要问题,发现薄弱环节,为进一步改善和调整劳动组织指明方向。
九、劳动定额水平的概念和种类
劳动定额水平是在一定的生产技术组织条件下,行业或企业规定
的劳动定额在数值上所表现的高低松紧程度。
(一)按定额的综合程度分类
在生产过程中,由于劳动定额形式的多样化,劳动定额水平按定
额的综合程度可分为三类Q
1、工序定额水平。指各个工序之间劳动定额的高低松紧程度。工
序是制定劳动定额的基本单位,定额水平首先体现在现行的工序定额
上。
2、工种定额水平。指各个工种之间劳动定额的高低松紧程度。它
是合理安排生产作业计划,调配劳动力,实现均衡生产的重要保证。
3、零件或产品的定额水平。指工序、工种劳动定额汇总的结果。
(二)按定额的考察范围分类。
按照劳动定额所考察的范围,劳动定额水平又可分为三类。
1、车间定额水平。即空间内部各个班组之间劳动定额综合达到的
高低程度。
2、企业定额水平。即企业内部各个车间之间劳动定额综合达到的
高低程度。
3、行业或部门定额水立。即同行业或部门所属企业之间劳动定额
综合达到的高低程度,此外,按照定额的种类,劳动定额水平又可表
现力现行定额水平、计划定额水平和定额标准水平C
十、通过现行定额之间的比较来衡量
与现行定额之间的比较,是指与条件(如生产技术组织条件、生
产类型、生产的产品等)相同的企业的定额水平,或与本企业历史上
先进的定额水平相比较。这种方法可以进行工序定额的比较,但更多
的是进行工种、零部件及产品定额水平的比较。它的优点是使用起来
比较简便,有利于同行业的企业之间开展竞赛和评比Q它的缺点是适
用面比较窄。
十一、企业劳动定员管理的作用
企业劳动定员作为生产经营管理的一项基础工作,对于企业人力
资源开发与管理具有以下几点重要的作用。
1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于
企业在用人方面精打细算,能促使企业在保证人员生理需要的前提下,
合理、节约地使用人力资源,用尽可能少的“活劳动”消耗生产出更
多的产品,从而提高劳动生产率。
2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。因为企业劳动定
员标准是在对整个生产过程和经营过程全面分析的基础上,以先进合
理的定员标准和劳动定额为依据核定的,所以按定员标准编制企业各
类员工的需求量计划,是企业制定人力资源规划时应遵循的原则。
3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。企业内部
员工调配工作的目的是开发人才,做到人尽其才°要做到这一点,除
了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各方面的素质状况之
外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和
需要什么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作
又是定员标准得以贯彻的保证。
4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员
能使企业各工作岗位的任务量实现满负荷运转。这就要求在岗的所有
人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则,便不能胜
任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从
而提高员工的素质。
十二、劳动定员与其他相关概念的关系
(一)劳动定员与劳动定额的区别和联系
人力资源作为生产力的基本要素,是任何组织从事经济活动赖以
生存发展的必要条件。企业在开始进行组织结构及其职能和业务部门
的设计时,就会遇到如何优化劳动组织、实现劳动组织科学化等问题,
而劳动定员是进行劳动组织设计最重要的基础性工作之一。
劳动定员是以企业常年性生产、工作岗位为对象,凡是企业进行
正常生产经营所需要的各类人员都应包括在劳动定员的范围之内。劳
动定员的范围,不仅包括一线从事各类生产活动的直接生产人员,也
包挣二线、三线各类各级经营管理人员、专业技术人员和服务人员等
非直接生产人员。其对象和范围与具体的劳动用工形式无关。
从历史上看,我国企业劳动定员工作要比劳动定额工作开展得晚
一些,从国民经济第一个五年计划开始起步,经过十多年的努力才逐
步得到健全和完善。长期以来,由于企业人力资源管理工作的需要,
约定俗成地常将劳动定额与定员并称为劳动定员定额或劳动定额定员。
如果深入研究就会发现,劳动定员与劳动定额两个概念之间确实存在
许多相似相近之处。
为了进一步弄清劳动定员与劳动定额两个概念的区别和联系,可
从以下几个方面进行分析。
1、从概念的内涵来看,劳动定员是对劳动力使用的一种数量和质
量界限。这种界限,既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了
对劳动力消耗“量”的限额。它与劳动定额的内涵,即对“活劳动”
消耗量的规定是完全一致的。劳动定额是指在一定生产技术组织条件
下,采用科学合理的方法,对生产单位合格产品或完成一定工作任务
的劳动消耗量所预先规定的限额,其限额既具有“量”的规定性,也
包含“质”的规定性,其所规定的是有效的而不是无效的劳动消耗量。
2、从计量单位来看,劳动定员通常采用的劳动计量单位是“人.
年,,,,人•季,,“人•月”,与劳动定额所采用的劳动计量单位“工
日”“工时”,“工分”“工秒”没有“质”的差别,只是“量”的
差别,即计量的长度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或
工时折算,1人/年等于250个工日或2000个工时Q
3、从两者具体实施和应用范围来看,在企业中除某些人员因长期
脱离生产岗位而在劳动定员管理范围之外,凡是在常年性工作岗位上
工作的人员,如经营管理人员、工程技术人员、技能操作人员和服务
人员都纳入了劳动定员管理的范围之内。在企业中,实行劳动定额的
岗位人员约占全体员工的40猿50虬其基本原因是,可以规定劳动定额
的工作岗位必须满足两个基本条件:一是本岗位劳动者的“活劳动”
消耗量必须与其劳动成果直接相关;二是劳动者的劳动成果可以采用
一定的度量衡计量工具直接进行测度衡量。也就是说,在企业各类岗
位人员中可以实行劳动定额的,也可以实行劳动定员管理;而不能实
行劳动定额的,还是可以实行劳动定员管理。总之,在企业中劳动定
员适用范围大于劳动定额,即两者的适用范围不同C
4、从制定的方法来看,劳动定额与劳动定员的制定方法也不同。
劳动定员的制定方法包括按效率定员法、按设备定员法、按岗位定员
法、按比例定员法和按职责范围定员法等,而劳动定额的制定方法包
括经验估工法、概率估工法、类推比较法、统计分析法、工时测定法
和标准资料法等。在上述劳动定员和劳动定额的制定方法中,每一种
方法都有其相对独立的前提条件和不同的程序、步骤和技术要求,其
适用的范围也各不相同。但也存在着一定的内在联系,例如,按效率
定员法、按设备定员法都是以工时定额、产量定额或设备看管定额为
依据核算出定员人数。
通过上述分析,可以看出劳动定员与劳动定额既存在着一定区别,
又具有十分密切的联系,两者虽然都是对人力消耗所规定的限额,但
在计算方法、计量单位、应用范围、粗细程度等方面存在一定差异。
也正是基于上述区别和联系,劳动定员与劳动定额相互补充、相伴相
随、不可分割,你中有我、我中有你,成为现代企业人力资源管理的
重要基石。
(二)劳动定员与企业编制的区别和联系
劳动定员这一概念既是现实存在的范畴,也是一个历史的范畴。
在企业人力资源管理中,劳动定员与“企业编制”这一术语存在着非
常密切的关系。新中国成立以后,国家逐步强化了自上而下的社会主
义计划管理体制。在这一体制下,从政府行政机关、社会团体、事业
单位、国有企业,乃至军队及其军事单位中组织机构和人员,统一实
行了“编制”管理的人事劳动制度。
这里所说的“编制”,泛指一切法定的社会组织内部的机构设置、
组织形式,以及工作人员定员、人员结构比例、职务系列和配置等方
面的规定。就其基本内容来看,它具体包括两项内容。
一是机构编制。它是对组织机构的名称、职能(职责范围和分
工)、规模、结构,以及总机构、分支机构设置等内容的规定。
二是人员编制。它是支组织机构中各类岗位的数量、职务的分配,
以及岗位人员的数量及其结构所作的统一规定,具体内容包括人员数
量、人员结构比例、人员标准、职务分配、高层次职位限额等。在人
员编制中,将各级工作人员的数量规定称为编制员额,而将某一系统
范围内所有的或某一类的人员编制的总员额称为编制总额。编制分为
行政编制、事业编制和企业编制三大类。
一是行政编制。它是指国家和地方权力机关、行政机关、审判机
关、检察机关、党派、政协、人民团体的编制。
二是事业单位编制。凡是为国家创造或改善生产条件,增进社会
福利,满足人民文化、教育、科学研究、医疗卫生等方面的需要,不
以为国家积累资金为直接目的的单位,均属事业单位,列为事业编制。
三是企业编制。凡为国家创造财富,直接从事工农业生产、交通
运输、基本建设、商品流通以及为国民经济、文化建设和人民生活服
务,并独立实行经济核算的全民所有制单位,均属企业单位,列为企
业编制。从我国“一五”计划开始,企业单位的编制历来是通过下达
劳动工资计划,由企业的主管部门和劳动部门进行有效控制和管理。
国家对国有企业人力资源实行“统包统配”的编制管理制度,一
直延续到20世纪80年代。党的十一届三中全会以后,随着国有企业
“三大制度改革(劳动、人事和收入分配)”的不断深入,特别是
1988年4月第七届全国人民代表大会第一次会议通过了《中华人民共
和国全民所有制工业企业法》,该法律对企业设立条件作出了明确的
规定。自此以后,国有企业劳动定员定额管理进入一个新的历史发展
阶段。
(三)劳动定员与“三定”的关系
“三定”即“定职能、定机构、定编制”,是中央机构编制委员
会刃、公室(以下简称中央编办)所提出为深化行政管理体制改革而对
国务院所属各部门的主要职责、内设机构和人员编制等所作规定的简
称。该规定是国务院的规范性文件,是各职能部门履行职责的重要依
据。中央编办将“定职能、定机构、定编制”归纳为“三定”,并将
“定职能”放在首位。“定职能”就是明确部门及其内设机构的职能
和职责范围,即明确该部门具体是干什么的;“定机构”就是确定行
使职责部门的机构数量、名称、性质、级别等;“定编制”就是规定
人员限额以及领导干部职数,即明确该部门应配备多少人员。“三定”
一词由来已久,1988年经过反复研究论证,中央决定在新一轮国务院
机构改革时,首先要确定部门职责,再根据职能核定内设机构和人员
编制,即所谓“三定”方案。10年之后,1998年国务院机构改革时,
将“三定”方案改为“三定”规定,使“三定”成为具有强制性、权
威性和规范性的部门设置要求。
从现代企业人力资源管理的角度来看,上述“三定”属于国家行
政编制管理的范畴,与企业劳动定员定额管理没有任何关系。进入21
世纪以来,随着国有企业各项制度改革的不断深入,使企业劳动定员
定额等基础性工作受到不同程度的重视和强化。从现代企业人力资源
管理学的角度,提出了新的“三定”,即“定机构、定岗、定员”。
除了上述涉及劳动定员的“三定”之外,还有以下“四定”“五
定”等多种提法。
“四定”即定岗、定责、定编、定薪。该提法将薪资制度设计也
包括在内,认为定岗、定编、定责是定薪的前提和基础。也有学者认
为“四定”是定岗、定责、定员、定额。该提法将“四定”列为企业
人力资源管理的重要基础工作,其中,定岗是核心,定责、定员、定
额是在定岗之后需要完成的各项具体工作,主要解决本岗位的职责范
围、岗位人员配置的素质要求和数量限额、岗位工作量考核等一系列
基础性问题。
“五定”即定编、定责、定岗、定员、定薪。该提法认为,定编
是指严格按照公司组织机构编制管理办法,依据科学合理、高效精干
的原则,确定本单位的机构编制;定责是指对本单位现有各岗位的工
作任务进行整理和归纳,明确岗位的职责范围;定岗是指通过定责,
把相关的任务进行整理合并,在此基础上设立岗位,规定具体岗位的
具体劳动者所要完成工作任务的数量和取得的工作成果,做到因事设
岗、数量最低、有效配合;定员是指按照岗位需要,确定人员的数量
和质量,贯彻精减、高效、节约的原则,同时要保证各类人员比例关
系的协调,做到事得其人、人尽其才、人事相宜;定薪是指根据岗位
或技能水平确定员工的薪资标准。
上述“三定”“四定”“五定'’应当从企业人力资源管理整体系
统的角度进行必要修正,更改为新“四定”,即“定编、定岗、定员、
定额”。从优化企业顶层设计开始,按照从上至下,由高层、中层乃
至基层逐步拓展传递的方法,强化人力资源管理的基础工作。
1、定编是指根据组织发展和组织战略规划的要求,对组织结构模
式的正确选择,以及各种职能部门和业务机构的合理布局和设置。
2、定岗是指在生产组冢合理设计以及劳动组织科学化的基础上,
从空间和时间上科学界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确规
定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
3、定员是指在定编定闵的基础上,为保证组织生产经营活动的正
常进行,按照一定素质要求,对配备各类岗位的人员所预先规定的限
额。
4、定额是指在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,
对生产单位合格产品或完成一定工作任务的“活劳动”消耗量所预先
规定的限额。
“定编、定岗、定员、定额”工作之所以被称为人力资源管理的
基石,就在于它是在组织机构以及岗位设置合理化的基础上,运用系
统的量化方法,不断地进行组织诊断、组织变革和创新,使工作岗位
对员工的质与量的规定性更加明确,从而为企业科学地选贤任能,实
现人力资源数量和质量(素质)的合理配置,搭建一个保障其系统有
效运作的平台
十三、培训项目的设计与管理应关注的问题
一是系统动态地对培训需求进行分析。在考察培训流程时,需求
是从各个组织层次以不同的力式,如企业发展战略需要、中层或员工
的绩效考察进一步分析其后面的素质和能力状况而得出的。在这个过
程中,需要用系统论的观点来考察企业培训需求,包括系统分析自身
组织领域内各层次相互联系、相互作用情况下的培训需求,系统分析
管理者和员工的素质、能力、相互间作用及影响过程中的培训需求,
分析企业自身组织系统和外部环境关系下的企业培训需求。
二是培训项目的设计要充分考虑员工自我发展的需要Q按照马斯
洛的需求层次论,人的需求是多方面的,而最高需求是自我发展和自
我实现。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和
满足,培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员
工个入职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。
将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业推动企业战
略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层
次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。
另外,激烈的人才市场竞争也使员工认识到,不断提高自己的技
能和能力才是其在社会中立足的根本。有效的培训需求分析体系应当
肯定这一需求的正当性并给予合理引导。
十四、基于培训需求分析的员工培训项目设计
(一)开展员工培训需求分析的调查
员工培训是为了使员工按照统一的技术规范,实现标准化作业,
通过计划目标的设定、知识和信息的传递、技能的熟练演练等现代信
息化流程,让员工通过一定的教育训练,达到预期的技能操作水平。
因此,在员工培训之前,要对培训岗位需求进行分析,而在进行系统
的员工培训之前,这一需求的分析就必须落实到纸面上,因此需要撰
写培训需求报告。
培训需求调查与分析包括两个方面,即组织层面的培训需求调查
分析与员工层面的培训调查分析。对于组织层面的培训需求调查与分
析,要使最终选择的培训内容既能着眼于当前所需新知识、新技术的
传授,又能着眼于企业未来的发展。
对于员工层面的培训需求调查与分析,更多以问卷调查法和面谈
法为主,调查中应该采集的信息包括理想工作绩效、实际工作绩效、
受训人员对工作的各方面感受、受训人员自认为产生绩效问题的可能
原因及解决问题的可能途径。通过理想工作绩效与实际工作绩效的对
比,以及岗位应有知识、技能、态度与员工现有知识、技能、态度的
对比,找出其差距和产生差距的原因,最终形成一份详细的调查结果
报告,交给最终负责培训的主管人员。
(二)分析整合培训需求调查的结果
在获得员工培训需求调查的所有结果之后,要对培训需求调查的
结果进行审核(审核其可靠性)、分类(对不同问题、不同结果进行
分类)、编码(对分类的结果进行编码)、统计(对于可数字化的结
果进行统计、加总)、制表、划定百分比(使结果更为清晰、直接)、
再次审核(检查整合的过程中是否存在操作性错误)、打印、提交、
存档等。
通过培训需求分析,首先应当明确组织能力、员工素质技能与企
业生产业务工作目标的差距,深入分析产生各种差距的根源及其解决
方法,以及通过员工培训可以缩短哪些差距,即分析通过员工培训可
以解决哪些现存的问题。
培训主管人员在综合企业和员工两个层面的培训需求调查结果之
后,应根据企业战略发展的要求,将提升企业整体素质和员工个人素
质的目标和任务紧密结合在一起,再形成一份系统性、针对性和可行
性的需求调查分析报告,提出切实可行的能解决现存问题的培训实施
方案。
最后就是总结反馈,这一步骤也是很多企业在培训时容易“省略”
的环节,似乎交了报告就一了百了,而不顾调研的真正目的是否已经
达到。
(三)清晰界定企业员工培训的目标
目标是期望的成果,这些成果可能是个人的、部门的或者整个企
业的努力方向。企业在进行员工培训项目设计的过程中,必须设定明
确的培训目标。但是,这里所谓的“目标”并不是一句大而空的口号,
而是真正能够成为引导培训者和受训人员朝着正确方向努力学习、不
断奋进的指南。
在完成员工培训需求调查和分析之后,要对员工培训目标作出清
晰的男定。
1、培训目标应解决员二培训要达到什么样标准的问题。培训的总
目标是宏观的、抽象的,需要不断分层次细化,使其具体化、具有可
操作性。要达到培训目标,就要求员工通过培训掌握一定的知识和技
能,即员工通过培训后了解什么、能够干什么、如何干、有哪些新的
变化等。
2、将培训目标具体化、数量化、指标化和标准化。在设定培训目
标时,要用最清晰的、标准的、有指导性的语句。对合格、熟练、优
秀一类的词语必须加以量化。具体化、数量化、指标化和标准化是制
定垮训目标时不可或缺的要求。
3、培训目标要能有效指导培训者和受训者。培训资源可分为内部
资源和外部资源,内部资源包括组织的领导、具备特殊知识和技能的
员工,外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。
在众多培训资源中,选择何种资源,最终要由培训内容及可利用的资
源来决定。
由于企业期望的培训结果只有一个,因此培训的目标就必须清晰
地让不同的培训者都意识到自己要做什么,要达到一个什么样的目标。
培训者只有在准确的培训目标指导下,才能知道自己的培训要在哪个
方面进行(如是操作能力还是思维方法)才能知道自己的培训标准是
什么。
总之,培训目标是培训方案实施的导航灯。
(四)制订培训项目计划和实施方案
培训项目计划直接来源于培训需求,企业应按照培训需求的关键
点组织相应的培训项目,一个培训项目通常只能承担某一特定的培训
需求,企图通过一次培训活动满足多个培训需求是相当困难的。因此,
在拟订培训项目目标时,一方面要明确指出受训者在接受培训之后所
应掌握的知识和技能;另一方面,也是更关键的一点,应该指明受训
者在接受培训之后,应取得什么样的业绩、达到什么样的标准才是企
业真正所期望的。
培训实施方案是对某一个或少数几个培训需求要点的操作性细化
方案,反映了组织对该培训项目的基本意图与期望C培训项目明确表
达了组织对受训者接受相关培训之后,在行为表现知业绩方面应该达
到的成果。一个完整的培训方案包括三个方面的基本要求。
第一,培训目标向受训者传达的意图。项目目标就是要明确、具
体地阐述清楚受训者在接受培训后能够做什么、在什么条件下去做,
以及做到什么程度,包括受训者在培训后应该表现出的行为、受训者
经过培训后应该表现出的工作业绩、评价培训后产生业绩的标准等
第二,组织对受训者的希望。这些希望包括组织希望受训者在培
训完成后能够做什么、组织希望受训者在哪些特定情况下表现出这些
行为、组织希望受训者业绩达到什么标准等。
第三,受训者如何将培训项目要求与自身情况相结合。确定培训
项目目标并准确表达出来是一项十分重要的任务。培训项目能否真正
对受训者的绩效产生影响,与培训项目的目标设置息息相关
制订培训项目计划和实施方案需要明确各培训项目信息,具体的
培训项目信息包括;明确方案涉及的培训项目;评估现有的培训资源,
包括人员、资金、课程、师资等;确定培训重点项目和常规项目,确
定垓训工作的重点;确定培训需进行的课程开发、师资培养、系统建
设,确定培训计划和培训预算。培训项目计划包含以下内容。
1、培训目的:说明员二为什么要进行培训。
2、培训目标:解决员工培训应达到什么样的标准(根据培训目的,
结合培训资源配置的情况,将培训目的具体化、数量化、指标化和标
准化)。
3、受训人员和内容;明确培训谁、培训什么。
4、培训范围:包括四个培训层次,即个人、基层、部门、企业。
5、培训规模:培训规模受人数、场地、培训性质、工具及费用等
影响。
6、培训时间:时间安排受培训范围、对象、内容、方式、费用及
其他与培训有关的因素影响。
7、培训地点:学员接受培训的所在地区和培训场所。
8、培训费用:即培训成本,是指企业在员工培训过程中所发生的
一切费用,包括直接培训成本(在组织实施过程中培训者与受训人员
的一切费用总和)和间接培训成本(在组织实施过程之外企业所支付
的一切费用总和)。
9、培训方法;包括讲授法、视听技术法、讨论法、案例研究、角
色扮演、网络培训、自学等方法。
10、培训师:应根据培训目的和要求,充分、全面考虑培训师的
选拔和任用问题。
此时还应注意培训学习的顺序。在每项工作中都有很多技能需要
学习,如何去确定科学的学习顺序则显得愈加重要c通常,排序依赖
于对需求分析、任务说明结果的检查和分析。这些结果能够显示出培
训项目中各任务之间在层次和程序上的联系。这些都是培训排序的基
本依据。基于这些联系,再考虑其他一些因素(如费用、后勤等)排
序就能完成。
(五)培训项目计划的沟通和确认
首先,要获得与培训相关部门、管理者和员工的支持,以便落实
培训项目计划。
其次,要说明报告的内容,如培训的出发点、培训要解决的问题、
培训的方案和行动计划、希望得到的支持等。良好的计划是成功的一
半。当培训计划是在为企业经营和业务发展提供帮助,是在为管理者
提高整体绩效服务时,培训将发挥出最大的作用。部门级的培训计划
要与各部门经理进行讨论。在讨论中,各部门经理可能会提出增加培
训内容和培训预算的建议。要严格控制培训预算,但培训内容可以增
加,当然,主要是通过内部培训方式解决。
另外,培训主管要向部门主管讲清楚,部门主管级培训由培训主
管协助部门进行,而不是由培训主管全权负责。否则,在培训实施过
程中容易出现各种各样的困难和问题。
十五、几种常用培训方法的应用
(一)案例分析法的操作程序
1、培训前的准备工作。培训者根据培训目标和培训对象确定培训
课程的具体内容,并从平时积累的案例中选择适当的案例作为研讨内
容,同时制订培训计划,确定培训时间、地点。
2、培训前的介绍工作。介绍工作包括培训者自我介绍,案例分析
法的基本内容、特点,案例分析法应用时应注意的问题及应用后期望
达到的效果,本次培训课程的计划安排,学员的自我介绍,学员分组
等。
3、案例讨论。先由培训者展示案例资料,让学员了解、熟悉案例
内容各小组再分别研讨案例,确定核心问题,并通过讨论选择最佳方
案,最后全体讨论解决问题的方案。
4、分析总结。培训者就案例内容及解决方案进行总结,并针对本
次售训课程的学习要点进行总结,对讨论质量作出评价。
5、案例编写的步骤。案例一般包括说明(如目的、对象、使用建
议、作者等内容)、正文、附件(如数据、图表、有关规章制度、有
关背景知识等)、思考题。简单的案例至少要包括正文和思考题,其
中正文一般按照事件发展的顺序展开,对于复杂的案例还应先介绍事
件发生的背景;思考题可以不止一道,提问方式也可多种多样,如
“你认为案例中主人公的行为有无不妥之处”“针对A公司的问题应
采取什么对策”等。具体编写步骤如下。
(1)确定培训目的。案例的编写要以培训目的为依据,培训目的
应当具体、明确。
(2)收集信息Q信息的来源一般有四个:一是公开出版发行的报
刊书籍,二是内部的文件资料,三是有关人员的叙述,四是自己的经
历。如果仅依据公开的报刊书籍而不进行深入调查,很难编写出高水
平的案例。
(3)写作。事件的起因、发展、结果应忠于事实,引用的数据要
准确(不便于公开的除外)涉及的机构和人名可隐去。如果案例需要
公开,应征得有关机构、人员的同意。
(4)检测。请不熟悉案例的人或经验丰富的人来审阅案例,看其
是否存在缺陷或遗漏。
(5)定稿。根据审阅者的意见对案例进行修改,最后定稿。
(二)事件处理法的操作程序
1、准备阶段。
(1)指导者确定培训对象及人数。
(2)指导者确定议题的大致范围,范围不宜过细,以免学员无话
可说。每位学员根据议题制作个人亲历案例。
(3)指导者将学员分组,每组5-6人。
(4)确定会议地点和会议时间。
(5)指导者应准备的知识包括个案研究法的一般方法、实施要点
及其他应用个案研究法进行培训时应注意的问题,事件处理法特有的
方法、注意点、背景特色以及会议后的评价Q
2、实施阶段。
(1)指导者向各小组成员介绍事件处理法实施概要、背景特色及
注意事项。
(2)各小组简单介绍/、、组成员所提出的个案,包括问题名称及发
生状况。
(3)从较容易讨论的内容开始,由指导者或组长排定讨论程序。
(4)各组开始进行讨论。先提出个案,由各组员收集实情。个案
制作者在讨论其制作的个案时,应作为这一轮讨论的主持人,其他组
员收集实情时可质询主持人。发现问题时,组员相互讨论,并阐述个
人的解决方法。组长或指导者组织学员进行评价,讨论“学到些什
么"。
3,实施要点。
(5)指导者确定的议题范围不宜过细,以免学员没有问题可讨论;
若议题涉及问题太少,则不能充分实现公司情报的共有化利用。
(6)学员编制个人亲历案例时应注意的事项:这一案例应该是学
员亲身经历的问题中最难解决的一个实例;应尽可能是最近发生的;
应是工作上经常发生的,难以判断、把握和处理,不能任其再次发生
的;要简单叙述该案例的原委。由于提出个案是为介绍给其他小组,
增加彼此的经验,因此不管成功还是失败的例子都可以选择,但必须
选择自己亲身经历的案例。个案分析表可参。
(7)各组讨论时应注意的事项:学员自主讨论,指导者不参加讨
论;自主讨论时,必须明确讨论目标,并注意时间的控制,每个个案
进行时间为30、40分钟;主持人在回答组员咨询时,应回答事件发生
前的背景情况,而
(8)在讨论“学到些什么”时,需多花费一些时间。
(三)头脑风暴法的操作程序
1、准备阶段。教师应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题
的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。同时选定
参加会议人员,一般以5-10人为宜。然后将会议的时间、地点、所要
解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提
前通知与会人员,让大家做好充分准备。
2、热身阶段。这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛
围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后,
先说明会议的规则,然后谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于
轻松和活跃的状态。
3、明确问题。主持人简要介绍有待解决的问题。介绍时须简洁、
明确不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维的
创新性。作为启发思想的开端,教师通常要给学生10T5分钟的时间
进行头脑风暴(或震荡)。
4、记录参加者的思想。经过一段时间的思考后,大家对问题已经
有了较深程度的理解。这时,为了使大家具有新思维,能够从新的角
度思考问题,需认真记录每人提供的建议,从中筛选出一些思想,并
把这些思想用幻灯片或在黑板上呈现出来。
思想的记录很重要,因为记录下的思想能验证团体的思想成果。
由于许多参加者通常需在同时提出许多建议,一次性记录所有这些思
想在人力和物力上是不允许的,因此需要排除一些建议。会后通过对
记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,
供下一步畅谈时参考。
5、畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段。为了让大家畅所欲
言,需要制定的规则有:第一,不要私下交谈,以免分散注意力;第
二,不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法;第三,发表见解
时要简单明了,一次发言只谈一种见解。主持人首先要向大家宣布这
些规则,随后引导大家自由发言、自由想象,使彼此相互启发、相互
补充,真正做到知无不言、言无不尽、畅所欲言,然后将会议发言记
录进行整理。
6、解决问题。在综合大家的意见后,将大家的想法整理成若干方
案,经过多次反复比较和优中择优,最后确定1-3个最佳方案。这些
方案往往是多种创意的优势组合,是大家的集体智慧综合作用的结果,
进而提出最终解决问题的可行性方案。
(四)高绩效团队标准课程
1、拓展目标:成熟团队已经存在,如何进一步提高团队的绩效是
本课程重点解决的问题。本课程从项目的安排上揭示了一个高绩效团
队必备的条件和人员要求,使学员从项目的体验中领悟本团队的优势
和不足,了解改善的方法。
2、适宜人群;需要提升团队竞争力的企业、组织或项目团队。
(五)有效沟通标准课程
1、拓展目标:沟通是团队运作的基本保障,团队中出现的各种问
题有50%以上是因为沟通障碍所致。本课程从沟通的六大要素入手,建
立学员的沟通意识,培养良好的沟通习惯,揭示沟通中可能发生的障
碍,使学员掌握常用
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