库存管理操作手册

库存管理操作手册

第一章系统介绍

库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料有

关的系统，必定使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又

是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处丁•中心地位。库存记录的正确性，是整

个系统的成功的关键。

本系统有如下特点：

•支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物与非保税货物的分仓管理;

实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品与加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的

仓库操纵与管理：

•支持加工进口、通格贸易、转厂进口与国内采购等多种类型的采购有关业务出入库

管理，帮助企业灵活实现采购梵略：

•支持加工出口、通常贸易、转厂出口与国内销售等多种类型的销售有关业务出

入库管埋，帮助企业后效管埋内、外销业务：

•灵活多样的查询报表。

•提供各类库存分析、预警。

・强大的盘点功能。

•物料ABC分类查询、管理

第二章基础档案

第一节概述

建立库存系统运行的基本档案信息。

倒设置期间日历

设置企业仓库及座位系统，进行库存初化。

第二节仓库及库位

定义仓库与每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房车位删除、库房库位查询等功

能。

■仓库录入

(1)选择菜单【基础资料】-〉【仓库及库位】，进入仓库库位保尹窗口。

。文件(D仓30口3幅收由

(2)点击菜单项【仓库】-〉【新增仓库工或者在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新

增仓库'进入仓库录入界面，如下图：

(3)录入各项资料。

仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系

统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则储存时会逊示编码重复，将无法储存。

囤仓库名称：必录名段。

设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。假如库房的物料很单一，或者物料种

类不多时，能够选择不设置座位。系统默认为设置库位。

心是否保税仓：决定该仓库是否只同意存放保税物料。

D其它字段：视需要可选录入。

(4)点击储存后，数据储存到数据库。主窗口会立即刷新，能够看到新的仓库记录，仓库记录

录入完成。

■仓库修改

(1)点击一个要修改的仓库，使之被选中。

(2)点击菜单上的“仓库”“修改仓库”，或者在库房区域右击后选择弹出菜单的“修改仓库”,

进入仓库保护界面，与录入界面基本相同。

(3)修改各项资料仓库编码”不同意修改，“设置库位”不同意修改，其它资料同录入界面。

(4)按储存，修改完毕。

■仓库删除

(1)点击一个要删除的仓库，使之被选中。

(2)点击菜单上的【仓库】-＞【删除仓库】，或者单击工具栏上的“删除库房”，或者在库房区

域右击后选择弹出菜单的“删除仓库”，弹出如图所示确认框：

除为

京)确定删除所选择的数据吗？

।匚*里：二)1否回।

(3)点击“是”删除此仓库，点击“否”取消删除。

注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不同意删除：

a.仓库已启用。

b.仓库已设置下级库位。

■库位录入

(1)在库存管理系统中，点击菜单【基础档案】-＞【仓库及库位】，进入仓库库位保护窗口。

(2)点击菜单上的【库位】-》【增加库位工或者在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的“新

增库位”进入库位录入界面，如图：

(3)录入有关的各项资料。

库位编码：必录字段，在本仓库务必唯一。假如录入的编码已存住，则系统在储存存时会提示

编码重复，且储存不成功。

库位名称：必录字段，录入库位的名称。

（4）储存，主界面会立即刷新，能够看到新增加的库位。库位录入完成。

■库位修改

（1）点击一个要修改的库仓，使之被选中。

（2）点击菜单上的【库位】-＞【修改库位】，或者在库位区域右击后选择弹出菜单的“修改库

位”进入库位资料保护。

（3）修改各项资料。库位编码F仓库不同意修改，其它资料向求入界面。

（4）按储存，修改完毕。

■库位删除

（1）点击一个要删除的库位，使之被选中。

（2）点击菜单上的【库位】-＞【删除库位工或者在库位区域右击后选择弹出菜单的“删除库

位”，弹出如图所示确认框：

（3）点击“是”删除此库位，点击“否”取消删除。

第三节库存初始化

各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始化，实际上就是录入仓库

的初始库存，然后启用它。在库存初始化之前，务必先录入各仓库信息及其库位信息、，仓库库

位信息的录入与保护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况卜，介绍初始库存

录入及系统启用与反启用。

说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必再启用。

■初始化

选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、删除库存初始数据后点

储存。如下图：

■启用

选择未启用状态的仓库，点击“启用”对仓库进行启用，成功后其状态改为''已启用"。

■反启用仓库

选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，点是反启用后弹出提示仓

库反启用完毕。假如系统有已核准状态的单据，系统将弹出有关信息说明情况。附图：

第四节物料资料信息

查看物料资料信息，单击【基础档案】【物料资料信息】，系统进入物料资料查询窗口，如下

图所示：

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图：物料资料查询窗口

物料资料信息只能通过物料管理模块进行修改，在木窗口中不能对物料资料进行保护，只能进

行查询及查看操作。通过鼠标双击物料信息或者从菜单【物料编辑】-＞【查看】即可查看物料

全面资料。

【数据】菜单下的【查找】功能是为了对产品进行定位，单击出现图所示的对话框。选择【查

找项目】与【杳找方式】，输入专找根据就可完成对产品的定位。在该功能中还能够设置选择模

糊查询与精确查询。

图：查找产品对话框

第五节期间设置

单击【基础资料】-＞【期间设置工系统进入会计期间设置窗口，如下图所示:

②期间设置凶

，期间日历;日历生成|

会计年度12005

1序号年度期间起始日期截止日期▲

II:20(1512005<11-012005-01-31

2200522005-02-012005-02-28

3200532005-03-012005-03-31

4200542005-04-012005-04-30

520055200S-05-012005-05-31

6200562005-06-012005-06-30

7200572005-07-012005-07-31

8200582005-08-012005-08-31—

9200592005-09-012005-09-30

102005102005-10-012005-10-31色

关闭©

编制期间日历:

I、点击【|_1历生成】进入期间U历生成页面。

对会计期间进行设置时.指定其编制方法，是按“自然月份”或者“自编”,自然月份就是按H

常月份进行设置，而自编则可曰用户来指定各期间日期范围。

2、设置好开始年度、被止年度及开始日期，点击【生成】，就生成会”•期间，假如是自编方法,

则用户可调整期间范围。

第三章收货管理

第一节收货单录入与管理

概述

本功能能够根据采购订单收货，也能够实现无订单收货。并通过管理界面，能够对收货单进行

修改，审核，删除、查询。

术语

合理损耗：在运输、收货及检验过程，因物料本身或者外在因素的合理原因而导致的供应商送

货数量与实际收货入库数量的差异。

采购单位：因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位与库存基准单位不一致时，采购

业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：解钉，基准单位是个，购买是

可能用包、公斤等。

操作流程

1.收货单录入

（1）从采购订单引入生成收货单

（2）录入无采购订单的收货单

2.收货单审核、取消、修改、删除、查询

操作说明

1.从采购订单引入

（1）在库存管理系统中点击菜单【收货管理】-＞【收货单录入】.进入收货单录入界面。

图：收货单录入窗口

（2）点击工具栏“导入”按钮，系统弹出导入采购订单窗口，如图:

图：收货单引入界面

(3)选择要收货的订单，系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物料记录。

(4)根据供应商的送货单上的物料记录，在明细窗口中的对应物料的'选择'栏打上勾。

(5)点击【确定】，回到主界面。系统自动把有关的内容：‘供应商'、'采购单号'、‘物料编码’、

‘物料名称’等信息自动取值填写，省去手工录入的繁琐。

(6)拉动明细表中的横向滚动条，能够看到‘收货数量'，'合理损耗，，‘库房‘，‘库位’等栏

位。在相应的栏位录入相应的值。

(7)点出工具栏的储存或者从菜单选择【义件】-＞【储存】。收货单据录入完成。

2.无采购订单收货

(1)进入收货单录入界面

(2)依次录入收货单号、采购类型、供应商、收货仓库、送货单号、收货日期、结算.期限、

币种。

(3)录入物料编码，系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。

(4)依次录入接收数量、合理损耗、单价、库房、库位等字段。

(5)储存，收货单录入完毕。

【提示】：

・无订单收货的物料务必在采购系统中预先定义好供应商供货信息、，否则不能收

货。

・无订单收货时务必录入价格，否则无法准确库存成本。

3.收货单审核、取消、修改、删除、查询

(1)在库存系统中点击【收货管理】-＞【收货单管理】，进入收货单管理主界面。

(2)选择要进行操作的收货单，卜面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。

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序号收货日期关疝收货单学供应质仓客地货隼号状方于核人

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图：收货单管理界面

（3）在菜单中选择或者在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核与取消、修改、删除。

图：审核界面

（5）取消：选择一状态为审核的收货单，点工具栏或者菜单栏中的取消。所选收货单的状态变

成新单。

（6）修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或者菜单中的修改，会出现修改界面，

对•有关的字段进行修改，后储存，退出，修改完成。

（7）杳询与快杳：点击相应的匚具栏，弹出相应的对话框,设置杳询条件后点击【确定】即可

查询指定条件的记录。

常见问题解答

1.问：供应商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时，如何录入？

答：当供应商的送货单上的物料涉及多张采购订单时，您务必针对每张订单的物料录入一张收

货单，这样能够方便以后对采购订单的执行情况进行查询。

2.问：不按订单收货时，我只关心物料的数量，一定要录入物料的单价、金额资料吗？

答：是的。不按订单收货时，假如不录入单价，存货核算系统就无法确定物料成本，应付系统

也无法计算应付帐款，因此务必录入单价、金额资料。

3.问：能够超过采购订单收货吗？

答：从管理的角度来说，通常不赞成这样做。系统在发现收货数量超过订单数量时，会有有关

的提示，但也同意用户继续操作。

第四章出入库管理

第一节入库管理

概述

入库管理要紧是对各项业务入庠单录入与管理功能，业务有采购入库、收货入库、生产入库、

生产退料、销售退货、边角料入库与残次品入库录入与管理，基本操作过程一样，先录入表头

信息，再列表中选择物料编码，录入数量等信息后点储存，然后再管理窗口中核准。

入库类型有通常贸易、加T进口、转厂进口、国内采购，如选取加工进口与转厂进口，则务必

选取保税仓库，同时系统不提供1F保税仓库选取项：反之选取通常贸易与国内采购，则务必选

取非保税仓库，同时系统不提筷保税仓库选取项。

例：采购入库单录入

在采购入库单录入单中选择采购类型、业务日期、仓库、与供应商，手工录入采购订单、备注,

在列表物料编码中双击选择物料，录入数量等储存完毕。附图：

注：如必选项没有填写，系统将弹出提示信息。

例：采购入库单管理

核准

采购入库单管理窗口分两个显示框，上而显示采购入库单的单据信息，下面显示上而列表中选

择单据的全面数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单据核准意见窗

口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或者未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确定】，如

下图:

单蠢取消意见

意见类型

确定◎

⑤1同意,取消上步操作

r2不同意，不取消上步操作

具体意见（谙尽量说明完整意见）：

新增、修改、删除

点新增进入采购入库单录入窗口，操作同上。

选择状态为1.新单的单据，能够进行修改或者删除操作。

注：状态为核准的单据是不同意修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查询条件，如新单、核准或者未核准等，点击【确定】后系统根据查询

条件显示信息。

第二节出库管理

概述

出库管理要紧是对各项业务出库单录入与管理功能，业务有销售出库、采购退货、生产发料出

库、生产补料出库、边角料出库、残次品出库录入与管理，基本操作过程一样，先录入表头信

息，再列表中选择物料编码，录入数量等信息后点储存，然后再管理窗口中核准。

出库类型有通常贸易、加工出口、转厂出口、国内销售，如选取加工出口、转厂出口，则务必

选取保税仓库，同时系统不提供非保税仓库选取项：反之选取通常贸易与国内销售，则务必选

取非保本兑仓库，同时系统不提供保税仓库选取项。

例：销售出库单录入

在销售出库单录入单中选择销售类型、业务日期、仓库、与客户，手工录入销售订单、备注，

在列衣物料编码中双击选择物料，录入数量等储存完毕。附图：

注：如有必选项没有填写，系统将弹出提示信息。

例：销售入库单管理

核准

销售入库单管理窗口分两个显示框，上面显示销售入库单的单据信息，下面显示上面列表中选

择单据的全面数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单据核准意见窗

口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或者未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确定】，如

下图：

新增、修改、删除

点新增进入销售入库单录入窗口，操作同上。

选择状态为1.新单的单据，能够进行修改或者删除操作。

注：状态为核准的单据是不同意修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查询条件，如新单、核准或者未核准等，点击【确定】后系统根据查询

条件显示信息。

注：出库管理中的出库单录入与出库单管理操作过程同上。

第三节调拔单录入与管理

概述

调拔是物料在库房、库位之间转移。用户录入调拨单，经用户核堆后系统根据该调拔单，在相

应的库房中自动生成出库单、入库单，完成物料的转移。

调拔通知单录入、管理模块实现调拔单的新增、修改、审核、取消、删除等功能。

操作流程

a.调拔单录入

b.调拔单修改、审核、取消、删除

・调拔单录入

进入调拔通知单录入界而，在二拉框中选择调出仓库、调入仓库、经手人、物料编码、调拔数

量等。

调出仓库：必输字段。物料的来源仓库。

调入仓库：必输字段。物料的目的仓库。

物料编码：必输字段。所调拔的物料。录入或者选择后，系统自动显示该物料的名称、规格、

单位等资料。

调拔数量：必输字段。所调拔物料的数量。

储存单据，调拔通知单录入完些。

•调拔单管理

核准

调拨单管理窗口分两个显示框，上面显示销售入库单的单据信息，下面显示上面列表中选择单

据的全面数据信息，上而列表口选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单据核准意见窗口中

选择意见后点击【确定】。

取消核准

选择核准或者未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点确定。

新增、修改、删除

点新增进入销售入库单录入窗口，操作同上。

选择状态为新单的单据，能够进行修改或者删除操作。

注：状态为核准的单据是不同意修改与删除。

快查、查询

在快徒查询窗口中设置查询条件，如新单、核准或者未核准等，点击【确定】后系统根据查询

条件显示信息。

第四节报废单录入与管理

操作基本同第三节调拨单录入与管理

第五节委托加工单录入与管理

操作基本同第三节调拨单录入与管理，录入时须注意根据不一致的单据选择正确的收发类型。

第六节期末结账与反结账

期末结账是在本期的单据全部录入完毕之后，根据本期初库存，本期发生业务，统计出本期期

末各物料的库存，并写入下期期初库存。期末处理之后，不能再录入本期的库存单据。

反期末结账是执行相反的动作。删除下期期初数据，将本期库存还原到期初库存。通常是在需

要录上期单据等原因时用。

期末结账与反期末结账操作非营简单，但由于程序计算量比较大,通常需要等待•定的时间。

一、期末结账

在库存系统中点击【出入库管理】-》【期末结账工系统弹出卜.图所示窗口。

图：期末结账界面

>选择待结帐的仓库。

>点击结帐,等待程序处理，结帐完成后会弹出结帐完成提示信息。

二、反期末结账

在库存系统中点击【出入库管理】->【期末反结账】，系统弹出反期末结账窗口:

图：期末反结账界面

选择待结帐的仓库。

点击反结帐，等待程序处理,结帐完成后会弹出反结帐完成提示信息。

第五章盘点管理

第一节概述

本系统可自动按计划生成盘点单，实现对仓库货品的盘点管理。盘点过程如下：盘点计划一）

生成盘点单盘点数据录入-〉盘点库存调整未盘点物料查询。

系统能够按照货品的ABC分类，设置不一致的盘点周期，制定不一致的盘点策略，

自动生成盘点计划。

能够实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品与加工过程中产生的边角料、残

次品、副产品等盘点作业管理。

系统能够自动生成盘点报告与未盘点物料报告，调整盘点差异。

第二节盘点周期设置

(1)点击【盘点管理•】-＞【盘点周期设置】，系统弹出保护窗口，如下图：

(2)图中各字段含义如下:

类别编码：定义记录所针对的是ABC类别，每个类别只同意有一条记录。

盘点方法：有两个选项。若选择实物盘点，则该记录的盘点周期与盘点提示期不可用，用该类

物料在生成周期盘点计划是不考虑。

周期：周期盘点时的时间间隔期。

提前期：在盘点开始之前的准备时间。

(3)保护完成后，点储存即可。

第三节盘点计划

(1)点击【盘点管理】-＞【盘点计划】，进入盘点周期计划保护窗口，点击菜单栏中的【文

件】，【新增工弹出条件输入窗口，如下图：

(2)在上面的界面中录入计划盘点日期、物料类别范围与存放地点，并设置参数。

(3)说明：‘包含盘点为零且未发生业务的物料'假如未选中，则表示上次盘点时物料已

为0,且至今未止未发生任何出入库业务的物料，将被忽略，不产生在盘点II•划中。假如被选中,

则包含了相应的物料。

'包含边角料'、'包含残次品物料’是否选中决定了边角料、残次品物料是否包含在盘点

计划中。

(4)点击【确定】，系统根据指定范围查找盘点周期的物料记录显示在列表中，并生成新

的盘点计划单。

第四节盘点计划管理

核准

盘点计划单管理窗口分两个显示框，上面显示盘点计划单的单据信息，卜面显示上面列表中选

择单据的全面数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行悚作，在弹出单据核准意见窗

口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或者未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确定】，如

下图：

新增、修改、删除

点新增进入盘点计划窗口，操作同第二节盘点计划。

选择状态为新单的单据，能够进行修改或者删除操作。

注：状态为核准或者未核准的单据是不同意修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查询条件，点击【确定】后系统根据查询条件显示信息。

第五节盘点单生成

(1)点击【盘点】-》【盘点单生成工进入盘点单生成窗口，如下图:

(2)点击图中的“仓库”栏，选择一个仓库。

(3)导入物料记录。

a.点击菜单【文件】【导入】，系统弹出导入窗口(如下图)。

选择导入方式：按盘点计划导入或者自定义导入。假如选择自定义导入，则表示盘点为实物盘

点，可灵活选择要盘点的物料：假如选择计划导入，则表示盘点为周期盘点，只能从盘点计划

导入，盘点计划外的物料无法选择。

b.按盘点计划导入：选择盘点计划，录入物料范围后，点检索后系统自动显示出盘点计划中本

仓库的在指定范围内的物料记录。把不须盘点物料记录的前面的勾去掉后，点击导入按钮，盘

点表窗口中就显示所选的物料记录。

C.自定义导入：录入物料、库位、物料类别的范围，并设置好参数，然后点检索，系统自动根

据定义范围显示物料，把不须盘点物料记录的前面的勾去掉后，点击导入按钮，盘点表窗口中

就显示所选的物料记录。

（4）物料记录导入之后，能够对记录进行手工的增分录、插分录与删分录，直到盘点表

与符合需要。

（5）点击菜单“文件”“储存”或者工具栏中的“储存”，“盘点单号”栏会自动生成一个

编号，盘点表已储存成功。

第六节盘点单管理

核准

盘点单管理窗口分两个显示框，上面显示盘点单的单据信息，下面显示上面列表中选择单据的

全面数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，系统弹出盘点单管理提示审核盘

点单完毕，点出【确定】返回盘点单管理窗口。

取消核准

选择已核准单据，点取消按钮进行操作，系统弹出盘点单管理提示取消完毕，点击【确定】返

回盘点单管理窗口。

新增、修改、删除

点新增进入盘点单生成窗口，操作同第四节盘点单生成。

选择状态为新单的单据，能够进行修改或者删除操作。

注：状态是已核准的单据是不同意修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查询条件，点击【确定】后系统根据查询条件显示信息。

第七节盘点数据录入

（1）点击菜单【盘点管理】-＞【盘点数据录入】，进入盘点数据录入窗口。

（2）在盘点单号栏位处选择一张盘点单，系统会显示出该盘点的物料记录。

（3）假如使用盘点表盘点.可拉动横向滚动条.直接在各记录的“盘点数量”栏录入各物料记

录的盘点数量。

（4）所有已盘点的物料的数量录入完毕后，储存。

第八节盘点数据管理

(1)点击【盘点管理】-＞【盘点数据管理】，系统进入盘点单管理界面，点击“快查”或者“查

询”，设置查询条件，点击【确定】后列表显示有关盘点单据。

(2)选择盘点单据进行“核准盘点数据”或者“取消”操作。

第九节盘点差异调整

当实物盘点数据与系统中的数据有差异的时候就需要进行盘点差弄调整处理，操作步骤如卜.：

(1)点击【盘点管理】-＞【盘点差异调整，系统进入盘点差异调整报告界面，点击“快查”

或者“查询”，设置查询条件，点击【确定】后列表显示有关盘点单据。

(2)选择盘点单，系统显示出该盘点表的记录。

(3)选择盘点单据，先进行“核差异”，然后再进行‘‘调整"，如今会弹出提示窗口，如下图。

在此录入入库单号与出库号，点击【确定】后系统自动调整盘点单据数量。

(4)点击“取消”取消“核差异”或者“调整”的操作。

(5)能够选择单据查看盘点表、盘点数据与差异报告。

第十节未盘点物料查询

针对盘点表的已录入盘点数据的状况，产生未盘点物料报告。

(1)点击【盘点管理】-＞【未盘点物料杳询】，入未盘点物料报告界面。

(2)在“盘点表”下拉框选择•张盘点表，系统自动显示出该拄点表中未盘点的物料。

（3）能够打印有关信息。

第六章综合查询

第一节明细查询

概述

对各项物料的出入库明细记录查询。其中有收发明细、采购入库单明细、收货入库单明细、生

产入库单明细、生产退料入库明细、销售退货入库明细、边角料入库明细、残次品入库明细、

销售出库明细、采购退货出库明细、生产发料单明细、残次品出库单明细、边角料出库单明细、

调拨单明细、报废单明细与其它业务单明细I,其操作过程都是一年。

收发明细、调拨单明细、报废单明细提供正常物料、边角料、残次品各类型物料的查询。

■例：收发明细查询

■操作说明

（1）点击【明细查询】-＞【收发明细】，进入查询界面。如下图:

(2)通过点击工具栏“快查”或者“查询”，在弹出窗口中设置窗询条件，点击【确定】后界

面显示指定范围内的出入库单据号及物料明细资料。

第二节业务查询

概述

对各项物料的出入库的综合查询。其中有采购入库单综合查询、收货入库单综合查询、生产入

库单综合查询、生产退料入库单综合查询、销售退货入库单综合宜询、边角料入库单综合查询、

残次晶入库单粽合查询、销售出库单粽合查询、采前退货出库单淙合查询、生产发料出库单综

合查询、生产补料出库单综合查询、边角料出库单综合查询、残次品出库单综合查询、调拨单

综合查询、报废单综合查询与其委外加工单综合查询，其操作过程都是一样。

同时调拨单综合查询、报废单综合查询提供正常物料、边角料、残次品各类型物料的查询。

■例：采购入库单综合查询

■操作说明

(1)点击【汇总查询】-＞【采购入库单综合查询】，进入汇总界面。如卜图：

(2)通过点击工具栏快查或者查询，在弹出窗口中设置查询条件，点击【确定】后界面显示指

定范围内的物料出入库汇总情况。

第三节空库位查询

■概述

查找没有任何库存的库位或者库房。查询结果只包含可接入库的最下级库位的库位与不设置库

位的库房。

■操作说明

(1)点击【综合查询】-＞【空库位查询】，进入查询界面。如下图：

第四节物料当前库存

■概述

杳询正常物料、边角料、残次品的库存及分布情况。

■操作说明

(1)点击【综合杳询】-＞【物料当前库存工进入查询界面。如下图：

(2)通过杳询、快台指定查询条件。有针对性的指定杳询条件，能加快杳询速度，查询结果更

有针对性。

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第五节物料ABC分类

■概述

查询各物料的ABC码及库存量等信息。

■操作说明

（1）点击【综合查询】【物料ABC分类工进入查if。界面。

（2）能够通过快查窗口有针对性的查询。

第七章报表及分析

•系统提供丰富的报表分析功能。

•系统提供物料明细帐、收发存汇总表、收发存分类汇总表、收发存日报等分析

工具：

•系统能够实现收入分析、发出分析、超倩分析与失效分析等功能。

第一节收发存明细表

■概述

此报表反应了指定范围内的物料的出库入库及库存结余的全面情况。

■操作说明

(1)在库存系统中点击【报表及分析】-＞【收发存明细表】，系统首先弹出快查界面。如下图:

在此窗口中设定物料、仓库、及日期范围，设定好查询条件之后点击【确定】。

(2)点击【确定】后，系统进入收发存明细在界面。窗口列表显示不一致物料在不一致仓库的

入库、出库、结存全面情况。如图：

（3）可通过“快查”灵活定义查询条件，查询指定范围的数据。

第二节收发存汇总

■概述

此报表反映r指定范围内的各物料在指定期间的入库总量、出库总量及库存结余的汇总情况。

■操作说明

（】）点击【报表及分析】-＞【收发存汇总】，系统苜先弹出快杳界面，同物料收发存明细杳询

快查界面一样。在此界面中设定好查询条件后，点击【确定】。

（2）系统显示出收发存汇总主界面。列表显示各类物料在指定日期范围内的期初库存、本期入

库、本期出库、期末结存等数量。

其中：期末结存=期初库存+本期入库-本期出库。

＜3＞可通过“快杳”灵活定义查询条件，杳询指定范围的数据。

第三节收发存分类表

■概述

此报表反映了各物料在指定期间内的不一致操作原因的出库或者入库数量及库存结余的汇总情

况。

■操作说明

(1)点击菜单【报表及分析】-＞【收发存分类汇总表】，系统弹出快查界面，同收发存明细杳

询快查界面一样。在此界面中设定好查询条件后，点击【确定】即可查看分析结果。

（2）系统显示出收发存分类汇总主界面，如图。从这里能帔看到各类物料在指定日期范围内的

各类操作原因的操作数量及出库合计、入库合计、结存数量等。

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（3＞可通过【快杳】灵活定义住询条件，杳询指定范围的数据。

第四节收发存日报

■概述

此报表按日汇总物料的入库、H库、结存情况。

■操作说明

（同收发存汇总）

界面如下图所示：

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