Maximo物资采购管理操作手册

Maximo物资采购管理操作手册

物资采购治理操作手册

创建时刻：2012年7月10日

宋健

采购申请

1.登录地址

Maximo企业资产治理系统登录地址为：

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用户名：职职员号（如130130）；

密码：000000（初始密码为000000,进入系统后可更换此密码）;

系统登录页面：

2.功能说明

该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于采购申请的新建、审批及是否

提交商务网询价的填写。采购申请要紧包括差不多信息、采购条目、审批三部分。

3.新建采购申请

1.进入采购申请

选择''转到。采购-＞采购申请〃，或者点击启动在中心左侧的采购申请快速

链接，进入''采购申请〃应用程序界面，如以下图所示:

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2.新建采购申请

进入''采购申请"程序后，点击新建按钮口，如此进入采购申请界面，其

中带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如以下图：

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3.填写采购申请信息

1.填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，

系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮/

或二，系统会弹选择页面。

2.填写采购申请的采购条目。点击''新建行〃或“选择备件"选择采购的物资。

如下图:

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3.填写完以上信息后，点击工具栏上的储存R按钮，如以下图所示

4.启动工作流

点击工具栏上''发送工作流〃丫按钮，发送工作流，提交采购申请进入审

批流程。如以下图所示:

点击选择操作，选择工作过程，能够查看工作任务分配和工作流地图。如以

下图所示：

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4.专业主管或部门人员审核

1.查看任务分配

进入系统登陆界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心，查看

收件箱中的任务，如以下图所示:

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点击任务描述定位到要审核采购申请,如以下图所示:

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2.发送工作流

点击工具栏上''发送工作流〃「■按钮，发送工作流，如以下图所示:

负责人审核；假如审核不通过，选中''回退至申请人修改采购申请单〃，点击确

认后发送工作任务至采购申请修改。如卜.图：

5.部门负责人审核

部门负责人进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上''发送工

作流〃门按钮，发送工作流，如以下图所示:

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假如审核通过，选中''提交部长审批"，点击确认后发送工作任务至部长审

核；假如审核不通过，选中''回退至申请人修改采购申请单"，点击确认后发送

工作任务至采购申请修改。如下图:

6.部长审核

部长进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上''发送工作流"

U按钮，发送工作流，如以下图所示：

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假如审核通过，选中''请分管领导审批"，点击确认后发送工作任务至分管

领导审核，分管领导同意申请就通过了；假如选中''请分管领导和总经理审批”，

点击确定后发送工作任务至分管领导审核，审核后还要总经理连续审核；假如审

核不通过，选中''回退至日请人修改采购申请单〃，点击确认后发送工作任务至

采购申请修改。

7.分管领导审核

（1）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上''发

送工作流"仃按钮，发送工作流，假如如以下图所示:

（2）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上''发

送工作流〃仃按钮，发送工作流，假如如以下图所示:

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假如审核通过，选中''同意，提交至总经理审批〃，点击确认后发送工作任

务至总经理审核；假如审核不通过，选中''回退至申请人修改采购申请单”，点

击确认后发送工作任务至采购申请修改。如下图：

8.总经理审核

分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上''发送工作

流"仃按钮，发送工作流。

假如审核通过，选中''枇准采购申请”，点击确认后关闭采购申请；假如审

核不通过，选中''回退至曰请人修改采购申请单"，点击确认后发送工作任务至

采购申请修改。如下图：

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二、采购合同

1.功能说明

该程序数据由粤电电子商务网直截了当提供。原本该模块功能是用于采购合

同的新建、审批的填写，由于审批的流程在商务网里面差不多审核过，因此在这

模块中无需再进行审批，同时显示的记录差不多上差不多批准过的（状态都为

''已批准〃）。

2.进入采购合同

选择”转到。采购。采购合同〃，或者点击启动在中心左侧的采购合同快速

链接，进入''采购合同〃应用程序界面，如以下图所示:

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3.相关查询

这模块目前无需做任何的操作，只提供相关人员进行查询。在采购合同选项

卡中能够查看订单的要紧信息，如以下图所示:

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假如要查看订单采购的物资条目，能够在采购合同条目选项卡中查看，如以

下图所示：

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三、接收

1.功能说明

该程序功能是用于采购的物资入库，把订购的物资按货柜条理性的存放。接

收要紧包括接收订购项目和退回订购项目两部分。

2.进入接收

点击菜单栏的转到-＞兴购-＞接收，进入到接收列表界面，如以下图所示:

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询价单

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输入要接收的采购订单.号或查询条件，然后回车，查出所需订单号并选择,

如以下图所示:

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3.接收订购项目

当选中了要接收的采购合同，打开详细信息，单击选择已订购项目，并选择

已订购项目，如以下图所示：

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单击，图标选择货柜，如以卜.图所示:

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选择货柜，如以下图所示:

所填信息确认无误后，点击工具栏的。储存，接收完成，如以下图所示:

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3.退回订购项目

如要退回项目，单击选择退回的项目，并输入数量，单击确定和工具栏言

按钮退库完成，如以下图所示：

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1.功能说明

该程序功能是用于查看库存物资信息，库存要紧能够查询库存、库存交易记

录、重订购详细信息等信息。

2.进入库存

点击菜单栏的转到。库存-＞库存，进入到库存列表界面，如以下图所示:

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3.相关查询

选择列表选项卡界面回车后会查询所有的数据，在文本框中输入相应要查询

的信息回车后就能够快速查找到对应的记录，如以下图所示:

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