eHR人力资源考勤管理系统功能使用说明2020

For:制造企业工厂

EHR人力资源考勤管理系统

使用手册

深圳市全易通科技有限公司

EHR人力资源考勤系统功能简介

岗位、职级、员工类别等基本数据定义：

部门架构管理、员工档案管理；

试用期管理、人事变动管理、离职管理：

人员信息管理黑名单管理、提醒预警（转正、身份证到期、生日等）：

工牌模板制作、批量自动打印：

员工花名册、流失率分析、人事变动分析；

统计分析报表：

班次、假期类型、请假类型、平时加班、周休、法定假日等基础数据管理：

特殊人员考勤属性定义：

排班管理（自动识别即精准排班）：

年假、调休假管理：

出差管理、签卡管理、加班管控；

考勤假期管理

自定义考勤项目及算法；

异常提醒（旷工、缺卡、迟到等）：

考勤锁定管理；

考勤H报表、周报表、月报表，异常报表：

部门工时汇总表等：

接受人事资料：

权限设置功能：

工资管理工资项目、计算公式设置、报表自定义；

报表输出、工资条模板；

数据导出导入功能：

奖惩规则定义：

奖惩管理奖惩记录：

报表查询：

合同类别定义（劳动合同等）：

合同管理合同签订记录；

合同到期提醒；

验厂规则定义；

验厂管理系统结合验厂规则将A账不符合要求的数据自动处理后过滤到B账；

按指定规则生成B账数据：

宿舍管理安排员工住宿

权限管理：

权限管理日志管理；

系统参数设置：

第一章：人事信息管理

人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块

是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。

一、部门设置

在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设

置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图：

如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。如一级

部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后部门编号不可以修改。

代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门

的员工编号类似如：AA0001.AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置'员工编号”中

的“编号长度”为准（当在“人事设置'员工编号”中，需要选择“自动增加”，并设置编号长度），

如不需要则“代码”可以不用。

二、人事设置

预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”

中就可以选择，而不用输入。

对于职务，可以从txl文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到ixt文件中。

员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现，编号

的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置'代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编

号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为'A”,员工编号的长度为5,则员工编号类似如A00001.

A00002等。

三、人事档案（待批准）

如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）”中输入，经

过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。

此模块可以不用。

四、人事档案

人事档案是人事管理的核心，在比可以新增、修改和删除员工资料。如下图:

可排序

4*陵共

事

人员工注号姓名|慢别|出生日期快厮日|工作部门|识务卡号|

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内理出菜单支持自定义项目分折芟/自定义名称）及其也*作骐片显示顺序:先取数寤尺舅片,如无取用片文件名.证•

工具栏说明：

搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。

删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！

变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；

发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；

退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡；

发卡和退卡也可以在“考勤管理'考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。

设置'分析类：系统预留了9个项目（E1~E9）,用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图:

含分析类定义-自定义项目

新增

痴相

七踪

图中，El、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项

目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时

定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：

设置'自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可

以显示出来，如下图：

设置'不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图:

增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时

输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。

如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果

要改变IC卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将所有考勤机中的打卡数据采集出来！人员

资料如下图:

输入身份证后，出生口期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。

如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。

像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图:

要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。

在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。

五、人事变动/离职登记

在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义

变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图：

上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算禽职当

月的工资。名称是可以自己定义的。

离职登记如下图:

以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工

资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12・05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计

算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”

的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。

批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。

离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员

中双击，可以查看人员资料明细。

批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，

因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。

弹出菜单”设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。

六、离职人员

离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。一般不要将离职人员删除,

如果删除，则所有资料都将被删除。

存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料；

入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正；

黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。

七、合同管理

管理人员的合同，合同内容如下:

在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。

当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统'系统设置'其他设置”。

八、人事查询/证卡输出

可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该

项目的值后，要按“条件与"，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询

出满足条件的人员。例如下图：

系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下:

1、证卡资料来源

证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文

件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中

选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。

人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。

2、证卡设置

按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图:

Log文件名：指包含有公司信息的图片文件;

Log高度：指Log图片的高度

设置后按［确定］即可保存。

3、证卡打印

在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂

直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的

方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：

特别说明：

(1)证卡打印时，水平打印每页(A4)可打印10人，垂直打印每页可打印9人。

(2)打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡

是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。

(3)打印档案表：当打印全部人员时.也不会显示打印效果，而是直接打印。

十、奖罚登记

登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理'公式项目设

置”），奖罚登记如下图：

附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。

要在主界面的菜单“系统'系统设置'执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可

以打开文件。

十一、押金管理

管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。

押金登记如下图：

查询：可根据余额的情况查询;

退还：对该笔押金退款；

明细：查看退还的明细；

十二、查询报表

根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括:

1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数

2、生日查询：查询某月份生日的人员

3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量

4、人员分析一月份：统计某月份中的各个日期人员的变化

5、人员分析一年度：统计某年度中的各个月份人员的变化

十三、分析报表

对人员资料进行统计，可以显示图表，包括：

1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数

2、职务：显示各个部门各个职务的人数

3、职称：显示各个部门各个职称的人数

4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目

5、图表分析：图表直接显示相关的数据

6、部门人数统计：统计各个部门的人数

7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等

8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况

下图是公司文化程度的分析图：

如果要打印：

第一：拷贝到剪贴板

第二：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件

第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件

十四、其他模块

人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：

1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等

2、暂住证管理：管理人员的暂住证，包括有效期限等

3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入

4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入

5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划

(1)定义部门所需岗位

(2)定义所需岗位的人数

(3)查看计划人数和实际在职人数的差异

第二章考勤管理

考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以

杈据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要,

进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班

申请登记（如果需要申请）、补卡等。

一、考勤设置

考勤设置是考勒管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。

1、出勤制度设置

时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。

计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计

算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。

出勤设置：一般按默认即可，详细请查看。

自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“？”，

加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟.

周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班,

则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。

周末和节假口加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。

周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。

周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。

连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。

不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。

记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。

记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。

加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟

计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟

连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效

请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00

出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00,则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还

是为0.5天。

迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到，将会扣除相应的

出勤天数和正班工时。一般不选择。

超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤口报表中可以查看超时加班小时，

如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理'公式项目设置”中定义。

加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”，并且

加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”

为22:00,规定的加班小时为4,对于加班申请18:00-23:00,其加班结束时间23:00>22:00,并且加

班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件）

超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H,超时加班小时为1H,

如果选择，则加班小时为4H,超时加班为1H。

加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数二（加班结

束时间•加班开始时间）/每日应出勤小时

加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。

加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。

直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，

则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00,直落加班时间为05:00-08:00,则如果在08:00之前下

班，则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。

加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到

加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退

加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间

加班申请夜班补贴：

夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次

夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B则无A

（正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）

加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用,

对A帐没有影响。

说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如果需要更改，请要明白其意义后

再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。

2、出勤班别设置

设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。

最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。

末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00,如果末班加班需要申

请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是

动态的，上图中虽然设置的是21:00,实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的

300分钟内的加班刷卡也是有效的。

末班为加班的班别(18:00-21:00),如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际

的结束时间计算加班；加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只

能到21:00,超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则

超过部分也记为加班。

直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图:

正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只

需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如

果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。

对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。

超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分

也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30,则超过20:30之后的，如果有加班申请，则也记

为加班。

无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请

才为有效加班。

当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，

当日的出勤班别就判断为该班别，如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。

第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H,其中0.5H

为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。

连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。

一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。

如：08:00-12:0013:00-17:00,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分

钟），则可以补加班30分钟。

二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补

给对应的出勤分钟。如：13:00-17:0018:00-21:00,如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定

的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。

班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12:0013:00-17:00,12:00的下班刷卡范围可以是50分

钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。

班别的辅助属性如下:

夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享

有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。

补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H,当第

一班补5分钟后，工时就为4H。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班

时间，才会自动补设置的工时。

扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00・02:00,在00:00有休息（不

用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。

正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-I7:0Ci的两次卡的班别，中午休息

60分钟，可以设置超过12:00,扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8H。

超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加

班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过23:00的加

班为超时加班，如果加班到01:00,则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超

时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2H）,如果选择“转为周末加班”，则可以

将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。

说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确，

3、出勤班别分配

对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的

几个班别，所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以杈据员工的刷卡，自动判断出

该人员的出勤班别，而不需要手工排班。

右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新坤”将相关的人员加入到该工

作组中。

工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。

工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图：

喙工作如的出勤班别血凶

班别拥号I班别名称I刷卡1I刷卡5

117:00I18:00I

17：30

20:00

上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某

人员上的是正常班，还是白班。

说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:0013:00-17:00

和班别07:55-11:5512:55-16:55,这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考”出

勤制度设置'打卡有效时间”中举例说明。

4、节假日设置

设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置如下图:

休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示）。

半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置中存在。

有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。

特殊休息口期和当年法定休息口：见各自界面中的说明。

5、享有节假日人员设置

如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节

假日设置'休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这

些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期,

则需要将所有人员都设置为“享有节假口人员”。如下图：

A®：22

员工拥号姓名工作部门职务

iooi1版nagI人gg

计

1002张才宫人事部合

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1003陈侑芬人事部

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6享有节艘日人员指控【节历日设置】中的休息日休息的人员，没有设置的人员的休息日需要在〔出勤排班】中安排休J6

6、特殊出勤规则

可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图:

迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数;

每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关；

出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时;

周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。

规则适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则）

7、非考勤人员设置

设置不用出勤的人员，这些人员在日报表中不会出现。

8、只刷卡一次人员设置

设置的人员，出勤只需要刷卡一次，即作为正常出勤处理。这些人员的出勤班别必须要设置为刷

卡2次的班别，只要刷上班卡，就为正常出勤，不刷上班卡则为旷工。

9、按刷卡计时人员设置

设置的人员按刷卡的先后，依次计算工时。在工作组中，这些人员要分配一个两次卡的班别。上

班时间之前的按上班时间算，下班之后的按班别的结束时间算。计算的标准参考“出勤制度设置'出勤

时间”中的“按进出记工时：以30分钟为标准”。如选择，则对于上班08:10=08:30,对于下班，

11:45=11:30；如不选，则按“出勤制度设置'计时设置”中的“计时标准”计算（按实际刷卡计算），

周末则为加班。超过每天规定的正班工时（例如8小时）之外的为加班时间。

二、请假登记

在工具栏中的“假别”中，可定义不同类型的假别，如病假、事假等，请假登记前需定义好假别。

请假有两种类型：一种是整日请恨，另一种是请假半天或者几个小时。所有的请假，批准后生效。

对于整口请假，选择“为整日请假”，输入好日期范围和请假小时即可，班别任何一个都可以。

对于不是整日请假（以上图为例），开始日期应与结束日期相同,同时要输入请假的时间范围，如从

08:00-12:00请假（请假半天）他可请假从08:00-10:00（请2小时）他可请假从11:00-12:00（请1小时）等。

如果是从10:00-14:00这种情况，则要分两次登记，先登记10:00-12:00,再登记13:00-14:00。

如果是从09:00-11:00这种情况，请假期间处入上班时间的中间，则需要在工具栏中的“中途”中进行

中途请假登记。（如果请假不是整口的，则“出勤班别”一定要选择正确）

用加班时间调休：表示当次的请假，用加班时间来调休，处理数据后，当日的口报表中，会产生一个

负的加班小时，同时，请假登记中，自动产生一个负的请假小时;表示请假用当月的加班小时抵消。

是否长假/长假天数：表示是否是请长假，主要用于请假时类似住宿费、伙食费的扣除，在计算工作的

时候，请长假的天数可以不扣住宿费、伙食费等。

放长假人员：只超过几个月请假的人员，放长假的人员，不计算考勤和工资，所以这个选项不能随意

选择。在工具栏中的“长假”中可以查看当前放长假的人员。

工具栏中的“年假”：对应假别类型中“员工年假”，可以设置根据职务和工龄来设置享有的年假天

数，如果该职务没有设置享有年假，则该职务的人员请年假。如职位“班长”，工龄在0-3年的，可

以休年假5天；工龄在4-8年的，可以休年假7天等。

例如某班长2000-02-15日入职，则在2001-02至2002-01月之间，累计共可以休年假5天。

说明：请假需要批准后才会生效，所以可以由部门文员登记，但是批准由人事部门确认。

三、加班申请登记

如果平时加班、休息日加班等不需要写申请，则此模块可以不用。

如果加班需要申请，则申请之后的加班才有效。如果有申请，但是没有刷卡，加班无效。加班以

申请的时间为依据，结合实际的加班刷卡，计算出加班小时。超过申请的结束时间不记加班，在申请

的结束时间之前，按实际刷卡计算加班小时。例如申请18:00-21:00,刷卡是17:55-22:00,则加班小时

为3H；刷卡是17:55-20:00,则加班小时为2H。

注意：有加班申请后，要注意加班时可以提前和延后的刷卡范围，超出刷卡范围之外的刷卡是无效卡，刷卡范围

见“出勤制度设置'打卡有效时间”中的设置。假如申请18:00-21:00,提前刷卡是30分钟，延后刷卡是60分钟，则加

班开始刷卡必须要在17:30之后刷卡才有效，同样，加班的结束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。

加班申请有多种类型，不同类型对应不同的加班情况，加班申请登记时，一定要确认是什么类型

的加班申请，不能登记错误，否则会影响加班以及出勤的计算。

加班申请的类型分为如下几类：

1、常用加班申请

主要用于休息日和平时晚上的申请，这类申请，于当日的出勤班别没有关系。例如正班的出勤时

间为08:00-12:0013:00-17:00,如果晚上要加班，则需要写申请，例如18:00-21:00。再例如周日的加

班申请：08:00-12:0013:00-17:00。

注意，对于班别的末班为加班的班别，其加班是不需要申请的，例如班别08:00-12:0013:00-17:00

18:00-21:00,这个班别的末班(18:00-21:00)固定为加班，所以不需要写申请，刷卡即可。

加班申请扣除：指加班申请的中途有休息时间，而不算加班，例如周日申请08:00-17:00,中午的

一个小时不算加班，这时候可以设置加班超过13:00,扣除60分钟。则该加班申请只有8H。“上午”

和“下午”方便输入，没有实际意义。

常用加班申请类型如下图:

申语类型

白常用加班申请休息时段的力Q班申语作直落）

C申请直落加班正常出勤日申请为直落加班

C直落加班喇直落班别加班的翎时力0W申请