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文档简介
2025年劳动合同登记备案指南一、前言为规范劳动合同登记备案工作,保障劳动者和用人单位的合法权益,根据相关法律法规,制定本指南。本指南旨在为各用人单位及劳动者提供明确的操作流程和注意事项,确保劳动合同登记备案工作的顺利进行。二、劳动合同登记备案对象1.在我国境内依法设立的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位与劳动者订立的劳动合同。2.在____年____月____日后,新签订、续签、变更、解除或终止的劳动合同。三、劳动合同登记备案材料1.《劳动合同登记备案表》一式两份。2.劳动合同原件及复印件。3.用人单位营业执照副本复印件。4.劳动者身份证复印件。5.用人单位与劳动者签订的劳动合同文本电子版。四、劳动合同登记备案流程1.用人单位在签订劳动合同后____个工作日内,将劳动合同登记备案材料提交至所在地的人力资源和社会保障部门。2.人力资源和社会保障部门对提交的材料进行审核,审核无误后予以备案。3.备案完成后,人力资源和社会保障部门将《劳动合同登记备案表》一份退还给用人单位,另一份留存归档。五、劳动合同登记备案注意事项1.用人单位应当如实填写《劳动合同登记备案表》,不得隐瞒、虚报相关信息。2.劳动合同登记备案表》上的信息应与劳动合同内容一致。3.用人单位应当妥善保管劳动合同原件及复印件,以备查验。4.用人单位在劳动合同登记备案过程中,应遵守相关法律法规,不得损害劳动者合法权益。5.用人单位在劳动合同登记备案后,如发生劳动合同变更、解除或终止等情况,应在____个工作日内向人力资源和社会保障部门报告,并提交相关材料。六、劳动合同登记备案的监督管理1.人力资源和社会保障部门负责对劳动合同登记备案工作进行监督管理,确保登记备案的准确性、完整性。2.人力资源和社会保障部门将对用人单位的劳动合同登记备案情况进行定期或不定期的检查,对未按照规定进行登记备案的用人单位,依法予以处理。3.用人单位应当积极配合人力资源和社会保障部门的监督管理,如实提供相关材料。七、法律责任1.用人单位未按照规定进行劳动合同登记备案的,由人力资源和社会保障部门责令改正,可以处____元以上____元以下的罚款。2.用人单位在劳动合同登记备案过程中,提供虚假材料或者采取其他欺骗手段的,由人力资源和社会保障部门责令改正,可以处____元以上____元以下的罚款。3.用人单位未按照规定报告劳动合同变更、解除或终止情况的,由人力资源和社会保障部门责令改正,可以处____元以上____元以下的罚款。八、附则1.本指南自____年____月____日起施行。2.本指南由人力资源和社会保障部门负责解释。3.本指南如有未尽事宜,按照相关法律法规执行。通过本指南,旨在提高劳动合同登记备案工作的规范化水平,维护劳动
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