档案托管合同书：寄存与管理

档案托管合同书：寄存与管理合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（托管方）：__________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，需要专业的托管服务，乙方具备提供档案寄存与管理的专业能力，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方档案资料的寄存与管理事宜，达成如下协议：一、托管档案资料1.1甲方将如下档案资料交由乙方寄存与管理：（1）档案资料名称：__________（2）档案资料数量：__________（3）档案资料类型：__________（4）档案资料起始时间：__________（5）档案资料终止时间：__________1.2乙方负责对甲方交付的档案资料进行清点、登记、归档，并确保档案资料的安全、完整、保密。二、托管服务内容（1）提供档案寄存场所，确保场所的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀等；（2）对档案资料进行整理、分类、编号、归档，确保档案资料的有序存放；（3）提供档案资料的查询、借阅、复制等服务；（4）定期对档案资料进行维护、保养，确保档案资料的完好无损；（5）根据甲方要求，提供档案资料数字化、电子化等服务。2.2乙方应确保档案资料的安全保密，不得泄露档案资料内容，不得擅自销毁、篡改、损坏档案资料。三、托管费用3.1甲方应支付乙方档案托管费用，具体费用如下：（1）托管费用：__________（2）支付方式：__________（3）支付时间：__________3.2如甲方要求乙方提供额外服务，双方可协商确定额外服务费用。四、合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。4.2合同期满后，双方如需继续合作，应提前一个月协商签订新的托管合同。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2甲方未按约定支付托管费用，乙方有权拒绝提供托管服务，并要求甲方承担违约责任。5.3乙方未按约定提供托管服务，导致档案资料损失、损坏或泄露，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（寄存方）：__________乙方（托管方）：__________签订日期：__________甲方（寄存方）：__________乙方（托管方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确合同主体：合同中应详细填写甲乙双方的名称、地址、联系方式等基本信息，确保合同主体明确。2.清晰托管档案资料：合同中应详细描述托管档案资料的具体名称、数量、类型、起始和终止时间，避免因描述不清产生纠纷。3.明确托管服务内容：合同中应详细列举乙方提供的托管服务内容，包括但不限于档案寄存场所、整理归档、查询借阅等。4.确定托管费用及支付方式：合同中应明确双方约定的托管费用、支付方式及支付时间，避免因费用问题产生争议。5.注意合同期限：合同中应明确约定合同的有效期，以及合同到期后续签或终止的相关规定。6.约定违约责任：合同中应明确双方在违约情况下的责任承担，包括违约金、赔偿责任等。7.解决争议的方式：合同中应明确约定双方在发生争议时的解决方式，如友好协商、诉讼等。解决办法：1.协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商的方式寻求解决方案。2.法律途径：如协商不成，双方可依据合同约定，向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。关键词语的法律名词解释：1.寄存方（甲方）：指将档案资料交付给托管方（乙方）进行保管的当事人。2.托管方（乙方）：指接受寄存方委托，对档案资料进行管理、保管的当事人。3.档案资料：指甲方交付给乙方保管的具有保存价值的文字、图表、声像等资料。4.托管服务：指乙方为甲方提供的档案寄存、管理、查询、借阅等服务。5.违约责任：指合同一方违反合同约定，未能履行合同义务所应承担的法律责任。6.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、诉讼等方式进行解决的过程。7.合同期限：指合同双方约定的合同有效期限，自合同生效之日起至合同终止之日止。特殊应用场合及合同补充条款：1.应用场合：企业转型升级，需要对历史档案进行整理和数字化处理。补充条款：考虑到甲方在转型升级过程中对档案资料的特殊需求，双方约定：“乙方应协助甲方完成档案资料的数字化处理工作，包括但不限于扫描、录入、电子化存储等，相关费用由甲方另行支付，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。”2.应用场合：政府部门或公共机构进行档案资料整理，需要符合特定的法律法规要求。补充条款：鉴于政府部门或公共机构对档案管理的严格要求，双方约定：“乙方必须遵守国家相关法律法规，确保档案资料的管理符合《中华人民共和国档案法》等相关规定，如有需要，乙方应协助甲方完成相关审计、评估等工作。”3.应用场合：跨国公司或外资企业需要将档案资料跨国寄存，涉及国际法律法规。补充条款：考虑到跨国寄存的特殊性，双方约定：“乙方应确保档案资料在国际寄存过程中的合规性，包括但不限于遵守国际运输、存储的相关规定。如涉及跨国法律事务，双方应协商确定适用的法律法规，并按约定处理。”合同所需附件列表：1.档案资料清单：详细列出甲方交付乙方寄存的档案资料名称、数量、类型等。2.托管费用明细表：列明托管费用的具体项目、金额、支付方式及时间。3.服务承诺书：乙方对提供的服务质量、安全性、保密性等方面做出承诺。4.法律