2025年工程建设项目合同管理规程_第1页
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文档简介

2025年工程建设项目合同管理规程一、总则为确保工程建设项目合同管理的规范性和有效性,依据相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本规程。本规程适用于公司所有工程建设项目合同的管理,旨在明确合同管理的职责、流程和注意事项。二、合同管理职责1.合同管理部门(1)负责合同草拟、审核、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等工作。(2)建立健全合同管理制度,完善合同管理流程。(3)对合同履行情况进行监督,确保合同履行到位。2.项目管理部门(1)负责项目合同的实施,确保合同条款得到有效执行。(2)对项目进度、质量、成本等方面进行控制,保障合同目标的实现。(3)及时向合同管理部门反馈合同履行情况,协助解决合同纠纷。三、合同管理流程1.合同草拟(1)合同管理部门根据项目需求,草拟合同文本。(2)合同文本应包括以下内容:a.合同当事人基本信息b.合同标的、数量、质量、价款c.合同履行期限、地点、方式d.双方权利、义务和责任e.违约责任f.争议解决方式g.其他约定事项2.合同审核(1)合同管理部门对草拟的合同文本进行审核。(2)审核重点包括:a.合同内容是否符合法律法规及公司内部规定b.合同条款是否公平合理,是否存在潜在风险c.合同文本是否规范,格式是否正确3.合同签订(1)合同管理部门与对方当事人签订合同。(2)合同签订时应确保以下事项:a.合同文本与审核通过的文本一致b.合同签订双方身份真实、合法c.合同签订过程符合规定程序4.合同履行(1)项目管理部门负责合同的实施。(2)合同履行过程中,应遵循以下原则:a.诚实守信,履行合同约定的义务b.严格把控项目进度、质量、成本c.及时沟通,协调解决合同履行中的问题5.合同变更、解除、终止(1)合同管理部门根据实际情况,提出合同变更、解除、终止的方案。(2)变更、解除、终止合同应符合以下条件:a.法律法规及公司内部规定允许b.双方协商一致c.合同履行过程中出现重大变更或不可抗力因素6.合同纠纷处理(1)合同管理部门负责处理合同纠纷。(2)处理合同纠纷应遵循以下原则:a.及时沟通,寻求双方都能接受的解决方案b.依法依规处理,确保公司合法权益c.必要时,采取法律手段解决纠纷四、合同管理注意事项1.合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、规范。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,对发现的问题及时整改。3.项目管理部门应加强对合同履行过程的监督,确保合同条款得到有效执行。4.双方当事人应遵守合同约定,履行合同义务,共同维护合同秩序。5.合同管理部门应与项目管理部门保持密切沟通,共同推进合同管理工作。五、附则1.本规程自发布之日起实施。2.本规程如有未尽事

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