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文档简介

公开招标购销协议编号:__________

甲方(招标方)名称:____________________

甲方(招标方)地址:____________________

乙方(供应商)名称:____________________

乙方(供应商)地址:____________________

鉴于甲方因业务发展需要,需采购一批货物,乙方具备相应的供货能力,双方经友好协商,就甲方公开招标购销事宜达成如下协议:

一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在公开招标购销过程中的权利、义务及责任,确保双方合作顺利进行。

二、合同背景:甲方根据业务需求,公开招标采购一批货物,乙方作为供应商,应甲方邀请参与投标,经评审,乙方中标,双方达成本协议。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应按照公开招标程序,公平、公正、公开地组织招标活动,确保招标过程的合法性和透明度。

2.甲方应在招标文件中明确货物规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等具体要求。

3.甲方应按时支付乙方货款,支付方式应符合双方约定。

4.甲方应配合乙方进行货物验收,并在验收合格后及时接收货物。

5.甲方应按照合同约定,对乙方提供的技术支持和服务给予必要的协助。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标文件,并保证投标文件的真实性、合法性。

2.乙方应保证所供货物符合国家相关法律法规和行业标准,确保货物质量。

3.乙方应按时、按质、按量完成货物生产、包装、运输等工作,确保货物按时交付。

4.乙方应按照合同约定,提供必要的技术支持和服务,协助甲方进行货物验收。

5.乙方应接受甲方对货物质量的监督检查,对发现的问题及时整改。

6.乙方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容,如需变更,应经双方协商一致。

7.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的全部责任。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的货物,并有权对乙方提供的货物进行验收。

2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定支付货款,并有权对乙方进行质量监督检查。

双方义务:

1.甲方有义务按照合同约定支付货款,并保证支付方式的合法性。

2.甲方有义务按照合同约定接收货物,并对货物进行验收。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的货物,并保证货物质量。

4.乙方有义务按照合同约定完成货物生产、包装、运输等工作,确保货物按时交付。

5.乙方有义务按照合同约定提供必要的技术支持和服务,协助甲方进行货物验收。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同项下货物购销总金额为人民币____________元整(大写:_____________________)。

二、支付方式:

1.预付款:乙方在合同签订后__个工作日内,向甲方提供货物样品,甲方应支付合同总金额的__%作为预付款,即人民币____________元整(大写:_____________________)。

2.验收付款:货物经甲方验收合格后,甲方应支付合同总金额的__%作为验收付款,即人民币____________元整(大写:_____________________)。

3.最终付款:乙方在货物全部交付并满足合同约定的其他条件后__个工作日内,甲方应支付合同总金额的__%作为最终付款,即人民币____________元整(大写:_____________________)。

4.余额支付:除预付款、验收付款和最终付款外,剩余合同金额的__%作为质保金,甲方应在合同履行完毕后__个月内支付。

三、付款条件:

1.甲方支付款项前,应确保相关发票、验收报告等单据齐全,且经甲方财务审核无误。

2.甲方应在每个付款节点前,提前通知乙方支付款项的具体时间和金额。

3.乙方应在每个付款节点后,向甲方提供相应的货物交付证明和付款确认函。

四、额外费用:

1.若因乙方原因导致交货延迟,乙方应承担由此产生的额外费用。

2.若因甲方原因导致验收延迟,甲方应承担由此产生的额外费用。

3.合同履行过程中产生的其他费用,按双方另行约定或国家相关法律法规执行。

五、支付时间:

1.预付款:合同签订后__个工作日内。

2.验收付款:货物验收合格后__个工作日内。

3.最终付款:货物全部交付并满足合同约定条件后__个工作日内。

六、支付方式:

1.甲方应以银行转账方式向乙方支付款项。

2.银行转账信息:乙方银行账户信息详见附件。

七、争议解决:

1.如因付款产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约责任:

a.若甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__%作为违约金。

b.若甲方未按合同约定接收货物,导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应的费用。

c.若甲方违反合同约定,导致合同无法履行,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

a.若乙方未按合同约定提供符合要求的货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金。

b.若乙方未按合同约定时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金。

c.若乙方违反合同约定,导致合同无法履行,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决:

1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,可采取以下方式解决:

a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁:双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,应提交至合同签订地人民法院。

4.争议解决程序:

a.双方应在争议发生后__个工作日内,书面通知对方,并提供争议的详细情况。

b.双方应在收到争议通知后__个工作日内,开始协商解决争议。

c.如协商未果,任何一方均可根据上述争议解决方式采取进一步行动。

三、其他规定:

1.本合同中任何一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.争议解决过程中,双方应保持沟通,不得采取任何可能损害对方利益的行为。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分,与合同其他条款具有同等法律效力。

附则:

一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的货物全部交付完毕之日止。

二、有效期:本协议的有效期为自合同生效之日起__年,自货物全部交付完毕之日起终止。

三、变更与终止条款:

1.变更:本协议的任何变更,必须以书面形式经双方协商一致后签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止条件:

a.本协议约定的合同目的实现;

b.双方协商一致决定终止本协议;

c.一方违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任;

d.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除本协议。

3.终止程序:本协议终止时,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本协议约定进行清算。

四、通知:本协议项下的通知,应以书面形式发送至对方约定的地址,或通过双方认可的电子通讯方式发送。通知自发送之日起视为送达。

五、不可抗力:

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等,导致合同无法履行或履行困难。

2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。

六、争议解决与法律适用:

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式如附则中所述。

七、其他:

1.本协议一式__份,甲乙双方各执__份,具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决,协商结果作为本协议的补充部分。

3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自变更或解除本协议。

附件:

1.需求文档:详细列明甲方所需货物的基本规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等具体信息。

2.设计方案:如适用,包括乙方提供的货物设计方案,包括技术图纸、设计说明等。

3.技术规格:详细列出货物的技术参数、性能指标、质量标准等。

4.货物样品:乙方提供的货物样品,以供甲方进行验收和确认。

5.乙方营业执照副本复印件:乙方有效营业执照的复印件,以证明其合法经营资格。

6.乙方税务登记证副本复印件:乙方有效税务登记证的复印件,以证明其税务登记情况。

7.乙方开户许可证复印件:乙方有效开户许可证的复印件,以明确双方资金支付的银行账户信息。

8.乙方资质证书复印件:乙方相关资质证书的复印件,以证明其具备履行合同的能力。

9.乙方产品质量保证书复印件:乙方提供的货物质量保证书的复印件,以证明货物质量保证。

10.甲方内部审批文件:甲方内部批准采购的文件或决策会议纪要,以证明甲方采购的合法性和授权。

11.任何双方认为需要作为合同组成部分的其他文件或资料。

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