会议设备技术支持合同

会议设备技术支持合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议设备销售有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要为即将举行的年度会议提供专业的会议设备技术支持，乙方具备丰富的会议设备技术支持经验，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议设备技术支持服务过程中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方计划于XX年XX月XX日举办年度会议，为确保会议设备的正常运行，甲方特委托乙方提供会议设备技术支持服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和要求，提供必要的会议设备使用场所和相关设施。

2.甲方应提前向乙方提供会议设备的详细清单，包括型号、数量、功能等，以便乙方进行技术支持准备。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确认设备安装和调试的可行性。

4.甲方应确保在会议期间，提供的场所具备稳定的电力供应和良好的网络环境。

5.甲方应指定专人负责与乙方沟通，及时解决会议期间出现的技术问题。

6.甲方应按照合同约定支付乙方技术支持服务费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的设备清单和需求，提供专业、高效的技术支持服务。

2.乙方应按时完成设备的安装、调试和现场勘查工作。

3.乙方应确保会议期间设备运行的稳定性和安全性，对突发技术问题及时响应和解决。

4.乙方应提供必要的培训，指导甲方工作人员正确使用和维护会议设备。

5.乙方应遵守甲方提供的场所规定，保护现场环境和设备安全。

6.乙方应按照合同约定的时间和标准，向甲方提交技术支持服务报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间保持设备稳定运行，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对现场环境进行保护，不得损坏甲方场所和设备。

双方义务：

1.双方应本着诚信原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同权益，不得损害对方合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

5.双方在合同履行过程中产生的商业秘密和知识产权，归各自所有，未经对方同意，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），具体构成如下：

1.安装调试费用：人民币伍万元整（￥50,000.00），用于设备安装、调试及相关技术服务。

2.技术支持服务费用：人民币伍万元整（￥50,000.00），用于会议期间的技术支持、维护及应急响应。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.进度款：乙方完成设备安装调试并经甲方验收合格后，甲方应在三个工作日内支付剩余合同金额的40%，即人民币肆拾万元整（￥40,000.00）。

3.结算款：会议结束后五个工作日内，若乙方提供的技术支持服务符合合同约定，甲方应在收到乙方提交的服务报告及发票后三个工作日内支付剩余合同金额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

财务条款具体如下：

1.所有款项支付应以人民币结算，支付方式为银行转账，转账时请注明合同编号及款项性质。

2.甲方应在支付款项时提供有效的支付凭证，乙方应在收到款项后出具相应的收据。

3.如因甲方原因导致乙方未能按合同约定时间收到款项，甲方应向乙方支付按中国人民银行同期贷款基准利率计算的逾期付款利息。

4.如因乙方原因导致甲方未能按合同约定时间收到款项，乙方应向甲方支付按中国人民银行同期贷款基准利率计算的逾期付款利息。

5.合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

6.合同执行过程中产生的税费，按照国家相关法律法规及税收政策由相应责任方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项金额的千分之五作为违约金。

2.如乙方未按合同约定提供技术支持服务，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方应立即采取措施进行整改，直至符合约定标准。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项。

3.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方同意，如合同履行过程中发生争议，应适用中华人民共和国法律。

4.如双方同意以仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）作为仲裁机构，并按照其仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院或其他任何仲裁机构提出变更或撤销裁决的请求。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响时，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商决定合同是否继续履行、变更或解除。

四、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方年度会议结束之日止，但最长不超过一年。如需续签，双方应提前一个月协商并签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规变更或双方协商一致，可对合同内容进行变更。变更内容应以书面形式签订补充协议，并作为本合同的有效组成部分。

2.终止：以下情形之一发生时，本合同可终止：

a.合同约定的服务期限届满，双方无续签意向；

b.一方严重违约，另一方提出解除合同；

c.发生不可抗力事件，经双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并相互返还已支付的款项。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项，包括但不限于合同变更、违约行为、争议解决等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起五个工作日内视为送达。

五、不可分割性

本合同及其附件构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得单方面修改或撤销。

六、法律适用和管辖

本合同适用中华人民共和国法律，双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院诉讼解决。

七、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本合同如有未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议设备的技术要求、功能需求、数量需求等，以及会议期间的服务需求。

2.设计方案：包括会议场地布局图、设备布局图、网络布线图等，展示设备安装和布局的具体设计。

3.技术规格：详细列出所选会议设备的型号、规格、性能参数、技术指标等，确保设备满足甲方需求。

4.设备清单：详细列出甲方提供的会议设备清单，包括设备名称、型号、数量、品牌、产地等。

5.服务协议：明确乙方提供的技术支持服务内容、服务标准、服务时间、服务人员资质等。

6.人员资质证书：乙方提供的技术支持人员的相关资质证书复印件，证明其具备提供相应技术支持的能力。

7.财务凭证：包括合同签订双方的营业执照、税务登记证、开户许可证等，以证明双方的合法性和支付能力。

8.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明：包括身份证、授权委托书等，确保合同签署人具有合法授权。

9.合同履行过程中的相关文件：包括会议通知、服务报告、验收报告、付款凭证等，作为合同履行的证明材料。

10.保密协议：如涉及商业秘密，双方应签订保密协议，确保合同履行过程中的信息保密。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

法定代表人（签字）：________