媒体资料保管合同

媒体资料保管合同编号：__________

甲方（资料提供方）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

乙方（资料保管方）：_______（名称）

地址：_______（详细地址）

鉴于甲方拥有一定的媒体资料，为妥善保管上述资料，确保其安全与完整，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方关于媒体资料保管的相关事宜，保障甲方资料的安全与完整，并明确双方的权利义务。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方保管一定数量的媒体资料，乙方同意接受委托，并承担相应的保管责任。

三、合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。合同期满前_______日，双方应就续签事宜进行协商。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的媒体资料真实、合法，不侵犯任何第三方的合法权益。

2.甲方应向乙方提供详细的资料清单，包括资料名称、数量、存储形式等，以便乙方进行妥善保管。

3.甲方应在合同履行期间，按照约定支付乙方保管费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应遵守合同约定，不得擅自取回或要求乙方返还资料，如遇特殊情况需提前取回，应提前_______日通知乙方，并承担由此产生的费用。

5.甲方应承担因资料丢失、损坏或泄露而引起的法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的资料清单，对资料进行妥善保管，确保资料安全、完整。

2.乙方应采取必要的安全措施，防止资料被盗、损坏或泄露，包括但不限于安装监控设备、设置防火墙等。

3.乙方应定期对资料进行检查，确保其保管状态良好，如发现异常情况，应及时通知甲方。

4.乙方应遵守国家有关法律法规，不得泄露、篡改、销毁甲方资料。

5.乙方应按照约定的时间和方式，向甲方提供资料查询、复制等服务。

6.乙方应承担因保管不当导致资料丢失、损坏或泄露而引起的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定保管媒体资料，并确保其安全、完整。

2.甲方有权在合同履行期间，要求乙方提供资料查询、复制等服务。

3.甲方有权在合同期满或解除合同时，要求乙方返还全部资料。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付保管费用。

5.乙方有权在合同履行期间，对甲方提供的资料进行检查，确保其保管状态良好。

6.乙方有权在合同期满或解除合同时，要求甲方取回全部资料。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币_______元（大写：_______元整），该金额包括资料保管费及相关服务费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元（大写：_______元整）作为首付款。

2.中期付款：自合同生效之日起_______个月后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元（大写：_______元整）。

3.结算付款：合同履行完毕且经双方确认无争议事项后_______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币_______元（大写：_______元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在支付款项的同时，将支付凭证传真或电子邮件发送至乙方指定联系人。

3.乙方收到款项后，应及时在甲方提供的支付凭证上签字或盖章，并回复确认收讫。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在收到乙方合理计算的费用明细后_______个工作日内支付。

2.如因乙方原因导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应费用，并在收到甲方合理计算的费用明细后_______个工作日内支付。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可以变更支付方式，但应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何支付方式的变更均不影响本合同其他条款的效力。

六、逾期支付：

1.甲方如逾期支付款项，应向乙方支付_______%的逾期付款违约金。

2.乙方如逾期收取款项，应向甲方支付_______%的逾期付款违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付合同金额，应向乙方支付_______%的违约金。

b.如甲方擅自取回或要求乙方返还资料，应赔偿乙方因保管资料所发生的合理费用。

c.如甲方提供的资料侵犯第三方合法权益，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定保管资料，导致资料丢失、损坏或泄露，乙方应赔偿甲方相应的损失。

b.如乙方泄露、篡改、销毁甲方资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.如乙方未能按约定提供资料查询、复制等服务，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，争议应由合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构为_______仲裁委员会。

5.仲裁规则：仲裁应按照_______仲裁委员会的仲裁规则进行。

6.仲裁裁决：仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、其他：

1.本合同的违约责任和争议解决机制为双方的权利义务提供保障，任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

2.本合同违约责任和争议解决机制作为合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

3.如本合同违约责任和争议解决机制中的任何条款无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如需另行生效，则应满足以下条件：

1.甲方与乙方就本合同的生效条件达成书面协议；

2.所需的审批、登记或备案手续已办理完毕；

3.双方约定的其他生效条件已全部实现。

二、有效期：本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.合同变更：如因国家法律法规、政策调整等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签署补充协议，作为本合同的组成部分。

3.合同解除：以下情形下，任何一方可解除合同：

a.合同一方严重违约，经另一方书面通知后_______日内未予纠正；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致，决定解除合同。

四、通知：

1.任何一方需向对方发送通知，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.直接送达：亲自或委托他人将通知送至对方指定的地址；

b.传真：发送至对方指定的传真号码，并保留传真确认单；

c.邮寄：通过邮政服务发送至对方指定的地址，并保留邮寄凭证。

2.通知送达日期以实际送达或签收日期为准。

五、合同份数：

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

3.本合同如有未尽事宜或与现行法律法规相抵触之处，以现行法律法规为准。

4.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.资料清单：详细列明甲方提供的所有媒体资料名称、数量、存储形式、制作时间等信息。

2.资料交接记录：记录双方在资料交接过程中的时间、地点、人员、资料状态等信息。

3.保管措施说明：详细描述乙方为保障资料安全所采取的具体措施，包括但不限于物理安全、网络安全、防火防盗措施等。

4.保管费用明细：列明保管费用构成，包括但不限于资料存储费用、人工费用、设备维护费用等。

5.合同履行过程中的往来函件：包括双方就合同履行过程中的沟通、协商、通知等书面文件。

6.甲方提供的各类证件复印件：如身份证、营业执照、法定代表人授权委托书等。

7.乙方提供的各类证件复印件：如营业执照、税务登记证、企业代码证等。

8.双方协商一致的补充协议：如有补充协议，应作为附件，与本合同具有同等法律效力。

9.本合同签订地相关法律法规、政策文件：如适用，应作为附件，供双方参考。

10.其他：双方认为有必要作为附件的其他文件或资料。

附件一至十与本合同正文具有同等法律效力，如附件内容与合同正文有冲突，以合同正文为准。

双方签字、盖章及日期：

甲方（资料提供方）：

签字/盖章：________________

签字人姓