企业设备管理讲义之设备规划与资产管理

现代企业设备管理

之设备规划与资产管理中国设协计算机管理开发应用中心

2．1设备前期管理概述1．设备前期管理的主要内容和总体工作程序当代设备管理是指设备一生的管理，分为前期管理和后期管理。前期管理包括规划、设计、选型、购置、制造、安装调试等内容；后期管理包括设备部门验收设备后才开始管理直至报废。

3)平安、环保、节能、增容等要求为解决平安隐患、环保危害、能源浪费、扩大能源容量等带有总体性的问题需要增加设备。4)大型设备改造或设备引进后的配套设施需求在新增设备或生产线的重大改造后，从场地、平面布置改变到配套设施的增加。5)可能筹集的资金及还贷能力的综合考虑。(2)设备规划的一般程序设备规划一般遵循以下程序：1)由相关主管部门提出要求建议．产品营销部门根据市场状况，生产主管部门或工艺部门根据提高产量、质量，降低本钱，改进工艺，增加品种要求提出设备更新建议；使用部门或设备部门提出报废更新建议；动力、平安、环保会同设备管理部门提出设备改造、增容及添置的建议。2)由规划部门论证与综合平衡规划部门对各个主管部门的建议进行汇总，对重要的设备引进建议进行论证和可行性分析，并根据企业资金实际情况作出综合平衡；对于重要规划举措可以提出多种方案，进行综合评价，供领导决策时参考。3)报主管领导和主管部门批准规划草案上报主管领导和主管部门批准。设备规划应能提供供领导决策的足够依据．应该严肃、客观，严禁欺骗、误导。4)由规划部门制定年度设备规划经领导批准的设备规划草案反响回规划部门，规划部门再依此制定年度设备规划。然后下达设备管理部门组织实施。(3)编制设备规划应注意的几个问题1)成套、流程设备主机与辅机到位的同步性为了提高没备效率，尽快形成生产能力，应在资金、到货周期方面保证到位的同步，争取尽早投产。8)平安、环保性能设备噪声、排放的废气、废水、废物无污染或污染程度符合政府环保部门的有关规定。9)工作柔性在工作对象确定的条件下，可适用不同工作环境、位置、角度的加工操作；在正常的工作条件下，可适应多种工位、工序、对象的加工操作。10)企业、品牌信誉产品质量好、售后效劳好、交货期满足要求、价格合理。设备的选型应该根本考虑上述各个方面的因素。但是，在实际选型工作中，会出现上述工程有些条件相同、根本不涉及一些因素，或者设备本身并不复杂、可选择的余地不充分等情况，这时可选择假设干工程对不同方案进行比较。4)接触与初步谈判对候选机型的厂家或供给商进行直接的初步接触。5)主管领导审批专家小组在充分征求使用、工艺等部门的意见后，通过对各种指标的综合评判、评标过程，对候选机型和厂家作出最后的选择决策，报请主管领导审查批准。(3)选型的决策设备选型决策有多种方法，一般可分为以下几种：1)领导、业务负责人决策2)会议讨论决策3)综合评价决策2．4设备订货合同管理设备订货合同管理是设备规划和选型之后的重要环节，是从合同谈判到合同执行完毕的全过程管理。合同管理应由物资供给设备管理部门进行，这样安排可以保证与订货过程管理、后续设备台帐管理的衔接。如果由物资供给部门管理，必须注意部门之间的工作协调与衔接。随着选型、招标确实定，即进行订货。合同管理设备订货的法律形式是订货合同。合同管理可以采取分步操作的形式进行，这样可以使合同管理条理化、清晰化。因为工作量庞大，设备前期管理中的合同管理尤其适宜按照合同谈判、合同签订、合同执行的顺序分步操作。2．5设备的验收、安装调试及使用的初期管理设备的安装验收及使用初期管理是设备前期管理的最后环节，也是检验前期管理成果的阶段。1．设备的验收设备的验收工作可以分以下几个阶段进行。(6)安装后负荷试车验收主要检查设备在规定负荷范围内的负荷作用下的工作能力，可结合企业实际生产的产品加工试验进行。(7)安装后精度检查验收按照合同规定的精度要求和检验程序说明书逐项进行检验，做好记录。(8)设备安装工程的竣工验收由设备管理部门为主，协同工艺、使用、检验、安装部门等有关人员参加，根据安装工程分阶段检验记录、空运转试车、负荷试车、精度检验记录，参照有关安装质量标准和协议要求．共同鉴定并确认合格后，由安装部门填写设备安装竣工验收单，经设备管理部门和使用部门共同签章后即可竣工。锅炉、压力容器、易燃易爆设备、剧毒生产设备、载人工具、含放射性物质等设备安装合格后，还应请国家指定的有关检查监督部门检查认证前方可办理最终验收手续。2．设备的安装设备的安装调试工作是保证设备按期或提前投产和设备运行质量的重要环节。设备运行的可靠性不公取决于加工质量，还取决于安装质量，即设备各个部件、零件的配合，主机与辅机的协调配合。(1)设备安装的准备设备安装的准备主要由以下几个环节构成：1)确定设备安装布置图。2)设计设备根底图。3)去除安装场地障碍。4)编制安装工艺流程和作业方案。5)编制无负荷试车、负荷试车工艺程序、检验方式和标准。6)改善设备环境。7)改善能源、气源供给条件。8)培训设备操作和维护、维修人员。9)编制安装工程预算。(2)安装与试车的施工管理设备安装时的施工管理由以下环节构成：1)根底施工2)质检部门对根底的检查内容3)设备安装4)试车5)安装验收6)设备安装费用管理3．设备使用初期管理设备使用初期管理是指设备安装试车、经设备管理部门和生产工艺部门验收之后，到稳定生产期间的管理工作。这一段时间的长短取决于设备的复杂程度，一般而言为二个月到半年。设备使用初期管理是在设备开始正式生产之前的管理，是交接过程中的管理。这一时期的管理应该明确各部门管理的主次地位。根据设备故障率曲线(浴缸曲线)，设备使用初期(磨合期)往往经常出现故障。这段时期又容易出现交接过程中的责任不明确现象。因此，设备使用初期各参与部门的明确分工、负责，各责任部门的相互配合，十分重要。设备初期管理的有效性决定着设备能否早日投入正常使用。设备使用初期管理的主要内容是：(1)检查记录设备安装后投入使用的初期一般具有以下持征：1)紧固不当设备紧固件上有油脂，尚未有锈蚀，摩擦力较小，使用振动后特别容易松动。2)啮合小良对于蜗轮、蜗杆、齿轮等啮合机械局部，由于加工尺寸与自然渐开线存在差异，一般初期啮合不够好，使得转动摩擦力增大，甚至出现振动、咬切等情况，需要一段磨合期才能到达自然状态。3)装配精度、平衡、对中不良由于装配、运输以及加工后内应力的释放，使得设备在使用初期出现新的精度、变形、平衡和对中缺陷，需要重新调整、定位、校正以及平衡处理。4)安装精度、水平度水良由于安装地基、安装质量或时效变形，使得使用初期又出现设备小正、振动等现象，需要对地基加固、调整越铁厚度等，对设备重新校正定位。5)环境的影响由于设备环境未到达设备要求而产生的性能、质量等连带问题。环境包括温度、湿度、周围振动条件、冷却水质、风沙、能源质量等各方面，不良的环境造成设备加工不良、工艺不顺、产品精度不稳、设备管道堵塞、润滑介质泄漏、设备负荷波动等问题。检查记录就是检查和记录初期已经出现的各种缺陷，包括故障、产品质最、生产效率、设备性能及其稳定性和可靠性等问题。检查记录要表达5w2H管理，即要确定检查记录周期(when)、确定检查记录执行人(who)、确定检查记录内容(what)、确定检查结果初步分析(why)、确定检查记录设备部位(where)、确定检查记录方法(How，检查方法是解体还是非解体，是利用五感还是检查仪器，采用什么样的检查记录表格)、确定检查标准(HowMuch，HowMany，即何为合格，何为异常的标准)。(2)分析和排除故障检查分析设备缺陷后，要及时排除生产中的小缺陷，边排除、边调整、边做好记录，记录缺陷的部位、次数、原因和排除方法；对可能造成重大问题的故障，要邀请设备供给商和相关专家共同诊断，必要时进行零部件更换或者设备整体更换。(3)润滑管理设备运行初期也是机械磨合期，要按照说明书规定要求的负荷和速度使用设备，同时要严格执行定点、定人、定质、定量、定周期的润滑“五定〞管理，对设备系统进行清洗、给脂、加油润滑并及时更换冷却介质。(4)紧固调整对紧固部件作定期紧固；对配合部件作定期间隙、对中、平衡及位置调整。(5)评价反响对设备问题作及时的分析，对设备性能做客观的评价，按照不同原因反响给不同部门，如属于设备先天小足，应反响给设备供给商、设计者、生产厂；如属于操作运行问题，反响给设备使用运行部门，并请各部门采取措施及时予以补救。(6)设备的综合评价1)设备初期管理工作小组的书面评价由参与设备初期管理的人员对设备的生产质量、效率、可靠性等指标进行评价，完成综合评价报告；这类评价适用于小型、单体或一般设备。2)专家组的综合评价由企业规划、工艺、生产、设备管理、质量检查部门人员组成“专家组〞，对设备的相关指标打分，按照评价工程的重要性进行加权平均，最后得到评价总分。(7)管理制度、规程的制定与公布4、固定资产转固。1．固定资产〔1〕固定资产的概念在最新公布的?企业财务通那么?中规定，固定资产一般应同时具有以下两个条件：．使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产；．单位价值在规定标准以外；不具备以上条件的，列为低值易耗品。由于这一规定，有些设备不一定是固定资产。〔2〕固定资产的计价国家对固定资产的计价有统一的规定，各企业只有严格执行这些计价的原那么，才有可比性和可统计性，才能正确反映固定资产的增减变动情况，才能为正确计算固定资产的折旧和经济核算提供可靠的依据。l〕按固定资产的原始价值计价2〕按固定资产的重置完全价值计价3〕按固定资产的净值计价2〕关键设备机器制造企业将对产品的生产和质量有决定性影响的大型、精密设备列为关键设备。3〕重点设备各企业应重视设备在生产中的作用，根据本单位的生产性质、质量要求、生产条件等，评选出对产品产量、质量、本钱、交货期、平安和环境污染等影响大的设备，划分出重点设备，作为维修和管理工作的重点。3．设备资产管理的根底资料设备资产管理的根底资料包括设备资产卡片、设备编号台账、设备清点登记表、设备档案等。企业的设备管理部门和财会部门均应根据自身管理工作的需要，建立和完善必要的根底资料并做好资产的变动管理。〔l〕设备资产卡片设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的固定资产卡片。1〕按组织机构建立设备资产树，对设备进行使用与台帐管理定位，案例如右图。4〕按地理区域构建设备资产树，对设备进行空间位置和环境定位〔3〕设备的闲置闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备。它在一定时期内不仅不能为企业创造价值而且占用生产场地占用固定资金，消耗维护费用，成为保管单位的负担。因此，企业要设法把闲置设备尽早利用起来，确实不需用的要及时处理给需用的单位。〔4〕设备的移装