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文档简介

委托采购代理标准合同格式合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(采购代理方):__________第一条合同主体1.1甲方为具有独立法人资格的实体,具备签订和履行合同的能力。1.2乙方为具有合法经营资格的采购代理机构,具备提供采购代理服务的能力。第二条服务内容a.采购项目的市场调研、供应商筛选;b.招标文件的编制、发布和解释;c.招标过程的组织、协调和监督;d.中标候选人的推荐及合同签订;e.对中标供应商的履约情况进行监督;f.其他与采购活动相关的服务工作。第三条权利与义务3.1甲方权利与义务:a.甲方应向乙方提供采购项目的相关资料,包括但不限于项目需求、预算、技术参数等;b.甲方有权对乙方的采购活动进行监督和检查;c.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用;d.甲方应承担因采购活动产生的相关税费。3.2乙方权利与义务:a.乙方应按照甲方的委托,认真履行采购代理职责,确保采购过程的公开、公平、公正;b.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方;c.乙方应在合同约定的时间内完成采购任务,并提交采购报告;d.乙方应承担因采购活动产生的相关费用。第四条服务费用4.1乙方服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。4.2甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的____%作为预付款,余款在采购任务完成后____个工作日内支付。4.3如乙方未能按照约定完成采购任务,甲方有权扣除部分或全部预付款作为违约金。第五条保密条款5.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。5.2双方应采取必要措施,确保保密信息的安全,防止泄露、丢失等。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同各项约定,如一方违反合同,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。6.2双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同期限8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。8.2合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________合同注意事项及解决办法:注意事项:1.明确合同主体:确保甲乙双方名称、地址、联系方式等信息准确无误,具备合法资格。2.服务内容具体化:详细列出乙方作为采购代理方的具体服务内容和职责范围。3.权利与义务清晰:明确双方在合同中的权利与义务,避免产生纠纷。4.服务费用明确:明确服务费用的金额、支付方式、支付时间等细节。5.保密条款:强调双方对商业秘密的保护,明确保密期限和违约责任。6.违约责任明确:明确违约行为的界定及相应的违约责任。7.争议解决方式:约定争议解决的方式和地点,以便快速处理合同纠纷。8.合同期限和续约:明确合同的有效期限及续约条件。解决办法:1.如有遗漏或误解,双方应通过友好协商及时补正或澄清合同内容。2.对于合同执行过程中的争议,尝试协商解决,协商不成时按约定的争议解决方式处理。关键词语的法律名词解释:1.委托代理:指一方(委托方)授权另一方(代理方)以自己的名义代表其进行一定法律行为的行为。2.合同主体:指参与合同关系的各方当事人,如本合同中的甲方(委托方)和乙方(采购代理方)。3.保密义务:指合同一方对另一方的商业秘密、技术秘密等非公开信息负有保密的义务。4.违约责任:指合同当事人违反合同约定,未履行或未完全履行合同义务所应承担的法律责任。5.预付款:指合同一方在合同履行前,按照约定预先支付给另一方的部分款项。6.违约金:指合同当事人因违反合同约定而应支付给对方的赔偿金,作为对违约行为的惩罚。7.续约:指原合同到期后,双方同意延长合同期限,继续履行原合同的行为。8.争议解决:指合同当事人因合同履行发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。特殊应用场合及合同补充条款:1.场合:大型基础设施项目采购补充条款:考虑到这类项目通常金额较大、周期较长,双方可增加如下条款:“针对大型基础设施项目,甲方应提供详细的项目进度计划表,乙方应根据项目进度合理安排采购工作,确保所需材料、设备的及时供应。如因乙方原因导致供应延误,乙方应承担相应的违约责任。”2.场合:跨国采购代理“鉴于跨国采购的特殊性,乙方应提供至少一名熟悉当地语言和市场的专业采购人员,以确保沟通顺畅和采购效率。同时,乙方应协助甲方处理与当地法律法规相关的所有事务。”3.场合:紧急采购需求“若甲方因特殊情况需要紧急采购,乙方应在接到通知后立即启动采购程序,采取必要措施保证采购效率。在此情况下,乙方有权根据实际情况调整服务费用。”4.场合:涉及敏感信息的高科技产品采购“考虑到采购产品可能涉及国家安全和商业秘密,乙方在采购过程中应采取更加严格的保密措施,确保信息不外泄。若乙方违反保密义务,应承担相应的法律责任。”合同所需附件列表:1.甲方身份证明文件(如营业执照、组织机构代码证等

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