会议即时反馈系统协议

会议即时反馈系统协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方为提高会议效率，优化会议内容反馈，特与乙方就会议即时反馈系统达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方就会议即时反馈系统的合作事宜，确保系统正常运行，实现会议信息的高效传递和反馈。

二、合同背景：甲方认为，会议即时反馈系统对于提高会议质量、促进团队协作具有重要意义，故寻求与乙方合作，共同开发并运营该系统。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方支付约定的系统开发、维护及服务费用。

2.甲方应提供必要的会议数据和技术接口，确保系统正常接入和使用。

3.甲方应指定专人负责与乙方沟通，及时解决系统使用过程中出现的问题。

4.甲方应对乙方提供的系统数据进行保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应按照乙方要求，在规定时间内完成用户培训，确保系统用户能够熟练使用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议即时反馈系统的开发、部署及维护工作。

2.乙方应保证系统功能的稳定性、安全性，并确保系统数据的安全性和完整性。

3.乙方应提供必要的用户支持，包括但不限于技术支持、故障排除、系统升级等。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统进行违法活动。

5.乙方应定期对系统进行安全检查，确保系统安全运行。

6.乙方应按照甲方要求，提供必要的培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用系统。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成系统开发、部署及维护工作。

2.甲方有权要求乙方提供必要的用户支持和培训。

3.甲方有权要求乙方对系统进行安全检查，确保系统安全运行。

四、双方义务：

1.双方应严格按照本协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用合同进行违法活动。

4.双方在履行本协议过程中产生的知识产权归各自所有，未经对方同意，不得擅自使用。

5.双方应在本协议有效期内，保守合同内容及相关商业秘密。

五、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

2.因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

3.本协议的违约责任，不影响双方其他权利的行使。

六、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本协议下，甲乙双方就会议即时反馈系统的合作，总金额为人民币[具体金额]元整（大写：[大写金额]元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[比例，如30%]作为首付款，以确认项目启动。

2.进度款：系统开发进度达到[具体进度，如50%]时，甲方应向乙方支付合同总金额的[比例，如40%]作为进度款。

3.尾款：系统开发完毕并经过甲方验收合格后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[比例，如30%]作为尾款。

4.维护费用：自系统正式上线之日起，甲方每年应向乙方支付人民币[具体金额]元作为系统维护费用，每年支付一次。

三、支付条件：

1.首付款的支付条件为合同正式生效且乙方收到甲方支付的首付款凭证。

2.进度款的支付条件为乙方提交相关进度报告及发票，甲方确认进度符合约定。

3.尾款的支付条件为系统通过甲方验收，且乙方提交完整的系统交付文件及发票。

4.维护费用的支付条件为乙方按照约定的维护计划提供系统维护服务。

四、付款方式：

1.首付款及进度款可以通过银行转账的方式进行支付。

2.尾款可以通过银行转账或现金支付的方式进行支付。

3.维护费用可以通过银行转账的方式进行支付。

五、税务处理：

1.双方均应依法纳税，甲方支付的款项中应包含乙方应得的税金。

2.乙方应向甲方提供税务发票，甲方凭税务发票进行税务处理。

六、额外费用：

1.除本协议约定的合同总金额外，任何因不可抗力、政策变动等原因产生的额外费用，将由双方另行协商确定。

2.额外费用将在费用发生后的五个工作日内，由甲方支付给乙方。

七、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的[具体比例，如1%]作为违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付[具体比例，如1%]的违约金，并承担相应损失。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付未付款项的[具体比例，如1%]作为违约金。

b.甲方未按约定提供会议数据或技术接口的，应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

c.甲方泄露乙方提供系统数据的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按时完成系统开发、部署及维护工作的，应向甲方支付[具体比例，如1%]的违约金。

b.乙方未保证系统功能的稳定性、安全性的，应承担相应的修复责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.乙方利用系统进行违法活动的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至[具体调解机构]进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过[具体期限，如30天]，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]，期满后可续签。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。在本协议生效前，双方应确保已履行完毕各自的法律义务，包括但不限于提供必要的文件、资料和完成必要的审批手续。

二、有效期：

本协议的有效期为[具体期限，如一年]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款：

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

b.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

2.终止：

a.本协议可因以下原因终止：

i.双方协商一致；

ii.一方违约，经对方书面通知后[具体期限，如30天]内未纠正；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.法律法规的变动导致本协议无法继续履行。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

3.终止后的义务：

a.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余款项的结算。

b.双方应各自承担因终止协议而产生的责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

c.本协议终止不影响双方之间已发生的权利义务。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起[具体期限，如7天]视为送达。

五、不可分割性：

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得单独变更或解除其中任何部分。

六、法律适用与争议解决：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细描述甲方对会议即时反馈系统的功能需求、性能指标、使用场景等，由甲方提供。

2.设计方案：包括系统架构图、界面设计图、数据库设计图等，由乙方根据需求文档设计并提供。

3.技术规格：详细列出系统的技术参数、硬件要求、软件要求等，由乙方提供。

4.用户手册：指导用户如何使用会议即时反馈系统，由乙方提供。

5.系统测试报告：包括系统功能测试、性能测试、安全测试等报告，由乙方在系统开发完成后提供。

6.甲方提供的会议数据接口规范：明确甲方提供的会议数据接口的技术要求、数据格式等，由甲方提供。

7.乙方提供的系统维护手册：详细说明系统的维护流程、注意事项等，由乙方提供。

8.甲方提供的各类证件复印件，包括但不限于营业执照副本、税务登记证副本等，由甲方提供。

9.甲方提供的授权书或委托书，证明甲方