兑奖协议模板

兑奖协议模板编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办__________（活动名称）活动，旨在__________（活动目的），乙方自愿参与其中，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参与甲方举办的__________（活动名称）活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在__________（活动名称）活动中的权利义务，确保活动的顺利进行。

二、合同背景：__________（活动背景介绍）

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保举办的活动符合国家相关法律法规，不得侵犯任何第三方的合法权益。

2.甲方负责活动的组织、策划和实施，包括但不限于活动的时间、地点、流程、奖品设置等。

3.甲方应确保活动信息的真实、准确，不得误导或欺诈乙方。

4.甲方应按照活动规则公平、公正地处理乙方的兑奖申请，确保兑奖过程的透明。

5.甲方应在活动结束后，按照约定的时间、地点和方式向乙方发放奖品。

乙方责任和义务：

1.乙方应遵守活动规则，按照甲方的要求参与活动。

2.乙方应确保参与活动时所提供的信息真实、准确，不得伪造、篡改。

3.乙方应自行承担因参与活动而产生的风险，包括但不限于人身安全、财产损失等。

4.乙方应在规定的时间内提交兑奖申请，并配合甲方进行兑奖审核。

5.乙方应按照甲方的安排领取奖品，不得拒绝或拖延。

6.乙方不得利用参与活动之机，进行违法、违规行为，否则甲方有权取消其兑奖资格。

双方权利：

1.甲方有权在活动过程中对乙方进行监督，确保乙方遵守活动规则。

2.甲方有权根据活动情况调整活动规则，但不得违反法律法规。

3.乙方有权在活动过程中了解活动信息，参与活动。

4.乙方有权要求甲方按照活动规则公平、公正地处理兑奖申请。

5.乙方有权在活动结束后按照约定领取奖品。

双方义务：

1.甲方有义务确保活动的顺利进行，保障乙方的合法权益。

2.甲方有义务在活动结束后按照约定向乙方发放奖品。

3.乙方有义务遵守活动规则，不得利用活动进行违法、违规行为。

4.乙方有义务在规定的时间内提交兑奖申请，并配合甲方进行兑奖审核。

5.乙方有义务按照甲方的安排领取奖品。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方参与甲方举办的__________（活动名称）活动的兑奖金额总额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方在参与活动前，应向甲方支付人民币__________元作为预付款，该预付款计入合同总金额内。

2.兑奖支付：乙方在活动结束后，按照活动规则成功兑奖的，甲方应在兑奖审核无误后，按照以下方式支付剩余的兑奖金额：

a.甲方应在兑奖后的__________个工作日内，将兑奖金额的__________%支付给乙方；

b.甲方应在兑奖后的__________个工作日内，将兑奖金额的__________%支付给乙方；

c.甲方应在兑奖后的__________个工作日内，将兑奖金额的剩余部分支付给乙方。

三、支付条件

1.乙方需提供有效的兑奖证明，包括但不限于兑奖券、获奖通知等，以证明其兑奖资格。

2.甲方在收到乙方的兑奖申请及相关证明文件后，应进行审核，并在审核通过后支付相应金额。

3.如乙方提供的兑奖证明不符合要求或存在虚假情况，甲方有权拒绝支付兑奖金额。

四、额外费用

1.若因乙方自身原因导致兑奖金额增加，乙方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力导致兑奖金额调整，双方应协商解决，并相应调整合同总金额。

五、付款方式

1.甲方支付给乙方的款项，可通过银行转账、支票或现金等方式进行。

2.双方应按照约定的付款方式进行支付，并确保付款凭证的妥善保管。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付兑奖金额，应向乙方支付相应的违约金，违约金按未支付金额的__________%计算。

2.若乙方未按约定提供兑奖证明，导致甲方无法支付兑奖金额，乙方应承担相应的责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定时间支付兑奖金额的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的__________%计算。

b.甲方未按约定提供奖品或提供与约定不符的奖品的，应承担相应的赔偿责任。

c.甲方泄露乙方个人信息或违反保密协议的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定提供兑奖证明或提供虚假兑奖证明的，甲方有权拒绝支付兑奖金额，并要求乙方承担相应的法律责任。

b.乙方未按约定参与活动或违反活动规则的，甲方有权取消其兑奖资格。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向__________（仲裁委员会名称）申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应向__________（仲裁委员会名称）申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应提供相关证明材料。

四、其他

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.甲方已按照本协议约定支付了乙方预付款；

2.乙方已明确表示同意并签署本协议；

3.本协议已按照相关法律法规的规定完成备案或登记手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至__________年__________月__________日止。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止条件：以下情形之一出现时，本协议可终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方严重违约，另一方书面通知对方终止本协议；

c.本协议约定的终止事由发生；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即终止合同权利义务关系，并按照约定处理未完成的事项。双方应相互返还已收到的款项和物品，并承担各自的责任。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方向对方发出的通知，应以书面形式，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知自实际收到或发出之日起生效。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的条款效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、法律适用和争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

1.活动规则：详细列明__________（活动名称）活动的具体规则，包括参与条件、兑奖流程、奖品说明等。

2.奖品清单：详细列出甲方为__________（活动名称）活动准备的奖品种类、数量、价值等信息。

3.甲方营业执照复印件：证明甲方合法经营的有效文件。

4.乙方身份证明复印件：乙方参与活动的有效身份证明文件。

5.预付款支付凭证：证明乙方已向甲方支付预付款的凭证。

6.兑奖申请表：乙方提交兑奖申请时需填写的表格，包含兑奖信息、联系方式等。

7.兑奖证明材料：乙方在兑奖过程中需提供的证明材料，如兑奖券、获奖通知等。

8.活动现场照片及视频资料：记录__________（活动名称）活动过程的相关影像资料。

9.甲方与乙方之间往来的书面文件：包括但不限于会议纪要、协商记录、变更协议等。

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