公司年末总结大会协议

公司年末总结大会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方为提高公司整体运营效率，增强员工凝聚力，促进公司可持续发展，决定于本年度年末举办公司年末总结大会。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范公司年末总结大会的筹备、组织、实施及后续工作，确保大会的顺利进行，实现甲方举办大会的目的。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定公司年末总结大会的总体方案，包括大会主题、议程、时间、地点等。

2.负责大会的前期筹备工作，包括场地预订、设备租赁、邀请函发送、宣传推广等。

3.负责确保大会的顺利进行，包括现场秩序维护、安全保障、技术支持等。

4.负责大会的财务预算，确保大会经费的合理使用。

5.负责收集大会反馈意见，对大会进行总结和评估。

甲方权利：

1.享有对大会筹备和实施过程的监督权。

2.享有对大会经费使用的决策权。

3.享有对大会成果的最终解释权。

乙方责任和义务：

1.负责协助甲方制定大会方案，提供专业意见和建议。

2.负责协助甲方进行大会的前期筹备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

3.负责大会期间的服务工作，包括接待、引导、签到、记录等。

4.负责大会的现场执行，确保大会按照预定议程进行。

5.负责收集大会现场反馈，并及时向甲方汇报。

乙方权利：

1.享有对大会筹备和实施过程中的知情权。

2.享有对大会服务质量的监督权。

3.享有对大会成果的参与权。

双方在履行合同过程中应遵循诚实信用原则，相互协作，共同确保大会的圆满成功。如遇特殊情况，双方应友好协商解决，必要时可寻求第三方调解。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于大会筹备费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用、人员费用等所有与大会相关的直接费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内向乙方支付人民币叁万元整（￥30,000.00）作为预付款，以保障大会筹备工作的顺利进行。

2.进度款：甲方应在大会筹备至70%完成时，向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00），剩余款项待大会圆满结束后五个工作日内支付完毕。

3.结算款：大会结束后，乙方应向甲方提供详细的费用清单和发票，甲方应在收到清单及发票后的十个工作日内对结算款进行审核，确认无误后支付。

财务条款具体如下：

1.甲方支付的所有款项均需通过银行转账方式进行，转账时请注明“公司年末总结大会款项”字样，以便乙方及时核对。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或完成相应的义务。

3.如因不可抗力导致大会未能按期举行，双方应协商确定是否及如何调整支付金额和支付时间。

4.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未支付款项的千分之五作为滞纳金。

5.若乙方未能按时履行合同义务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

本协议的财务条款为双方共同遵守的规则，任何一方违反本条款，均应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未支付款项的千分之五作为滞纳金。

b.若甲方未按约定履行大会筹备义务，导致大会无法按期举行，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成大会筹备工作，导致大会无法按期举行，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求为止。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.另外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体如下：

a.争议提交至XX仲裁委员会仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.仲裁费用由败诉方承担。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，则该条款将被视为无效，但不影响其他条款的效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

双方在履行本协议过程中，若发生任何违约行为，应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可根据本协议约定的争议解决机制向相关机构申请解决。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效后按照约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至大会圆满结束后的五个工作日止。大会结束后，本协议自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商决定是否终止本协议，并各自承担相应的责任。

b.如一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如双方协商一致，可以终止本协议。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件、要求或其他通信均应以书面形式通过以下方式送达：

a.甲方：XX有限公司

b.乙方：XX有限公司

送达地址：详见本协议甲方和乙方地址信息。

2.任何通知应在送达后的第二天视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、法律适用与争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可根据本协议约定的争议解决机制向相关机构申请解决。

七、签署

本协议经甲乙双方签字（或盖章）后生效，自生效之日起具有法律约束力。以下为甲乙双方签字（或盖章）部分：

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签署日期：_______________________

附件：

一、需求文档

1.公司年末总结大会需求说明书，详细列明大会的主题、议程、预期效果、参与人员等基本信息。

2.场地需求明细，包括场地面积、布局要求、所需设备等。

二、设计方案

1.大会场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响布置、观众席安排等。

2.大会宣传物料设计，包括海报、邀请函、背景板等。

三、技术规格

1.大会所需设备技术规格清单，包括音响、灯光、投影设备等。

2.网络设备技术参数，确保大会期间的通讯畅通。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.相关人员身