会计基本技能 第4讲 学习课件

会计基本技能高等教育出版社第4讲数字录入第1讲会计数字书写第2讲点钞与验钞第3讲汉字录入目录

第5讲珠算技术第4讲数字录入

凡是和数字有关的行业都要进行数字录入，数字录入的速度和准确率的高低直接影响着工作的效率。电子计算器、数字小键盘是数字录入的主要工具。主题4.1计算器1.认识计算器

计算器由录入单元（按键）、运算单元（MCU）、显示单元（LCD）三大部分组成，由录入单元键盘执行数据采集及录入操作，运算单元按照固化好的程序运算出结果送入显示单元显示。录入单元（按键）运算单元（MCU）显示单元（LCD）计算器2.熟知计算器按键的功能

计算器的按键包括设置键、功能键、符号键和数字键，各按键在使用过程中起着不同的作用。各设置键功能如下：①↑5/4↓。四舍五入键，指针拨到“↓”表示指定位数的小数全部向下舍去；指针拨到“5/4”表示指定位数的小数四舍五入；指针拨到“↑”表示指定位数的小数全部向上取入。②+4320F。小数点选位键，指针拨到“F”处表示不改变原来录入的数位；指针拨到指定的“4”、“3”、“2”、“0”数字处分别表示要保留小数4位、3位、2位和整数位；指针拨到“+”处表示自动进行两位小数的加减运算。（1）设置键（2）数字键

各数字键功能如下：①0至9。各个数字键，按键一次，表示录入一个数字。②00。数字键，每按一次表示录入两个零。③．。小数点键，用来录入小数。各数字键功能如下：①＋、－、×、÷四个符号键是最基本的运算键，用来进行基本的加、减、乘、除运算，在应用显示结果时，这四个键中的任意一个都可以代替等号键。②%为百分比键，用来进行百分比运算，按此键后可直接显示结果。（3）符号键

开启键及总清除键，关机状态下按此键可以打开计算器电源；开机状态下按此键可以清除所有计算结果并显示为“0”。ON/AC

（4）功能键清除屏幕键，按此键可以将刚录入的数据全部清除并显示“0”。CE/C

正负号转换键，用来变换显示数的正负号。每按一次，显示数的正负号向相反的方向变换一次。录入负数时，要先录入正数，再按一次正负号转换键即可。+/-

►退位键，录入数字错误时，可用它消除更正，每按一次清除一个数字。

GT累加键，按下此键即自动将录入的一组数字汇总并显示出来，再按一次清空。

M+记忆加法键，把录入的数字或中间计算结果进行累加并存储在计算器中。

M-记忆减法键，把录入的数字或中间计算结果进行累减并存储在计算器中。

MR记忆算式显示键，按下此键将调用存储器内容。

MC记忆算式清除键，按下此键清除存储器内容。一般情况下，M+、M-、MR要结合使用。

MU按下该键完成利率和税率的计算。

OFF关机键，按下此键关闭电源。

EX数字交换键，作用是交换原相邻操作数的位置，如录入“a-b”，然后按该键，则a与b位置交换，原式变为“b-a”。

主题4.1计算器

操作计算器进行数据计算时，只有养成良好的指法习惯，掌握好计算器的盲打技能，才能做到运算既快速又准确。1.牢记正确的操作指法

（3）当准备操作计算器时，手指应轻放在相应的基准键上，每次录入完一组数据后要将手指回落于基准键位。（2）食指上下移动分别为7和1，中指上下移动分别为8和2，无名指上下移动分别为9和3。（1）以4、5、6为基准键位，将中指放于5上，此键处有一个突出的圆点，是计算器的核心键位，依次将食指和无名指落于4和6上。（1）正确坐姿

身体要保持端正，两脚平放，桌、椅间距离以手指能轻放在基准键位上为准。两臂自然下垂，两肘轻贴于腋边。手腕平直，击键的力量要来自手腕。

（4）置数

运算时注意力要高度集中，眼看资料，右手不停地连续敲击。要求分节看数、分节置数，置数时要做到“看数不看键”。2.做到计算器盲打

（2）物品放置合适

计算器、计算资料、笔等物品的摆放要合适，一般计算器置于右手处，计算资料平摊于左手处，始终保持身体的中轴位置。

（3）握笔运算

正确的握笔方法：把笔横压在右手拇指与手掌之间，使笔与手掌平行，笔杆上端伸出虎口并露出1/3，笔尖露在外侧。

（5）书写答案

书写答案时，眼看显示屏，右手不停地将答案从高位到低位逐位抄下来。主题4.2数字小键盘1.描述数字小键盘的结构

数字键区位于计算机键盘的右下部分，又称为“小键盘区”，主要用于快速录入数字等。它由四则运算符号“＋、一、*、／”键，“Enter”键，“.”键，数字“0一9”键和数字锁定“NumLock”键五部分组成。

该区的大部分按键具有双重功能：一是代表数字和小数点，二是代表某种编辑功能。通过该区左角的“Numlock”数字锁定键，可在两种功能之间进行转换。2.利用“Numlock”数字锁定键进行功能转换

“Numlock”数字锁定键位于小键盘区的左上角，是小键盘的功能转换键。按下该键，指示灯亮时，此时可使用小键盘的数字键录入数字；再按一次该键，指示灯灭时，数字键就只能作为光标移动键使用。

在按下“Numlock”数字锁定键，保持数字指示灯亮，调出计算机自带附件中的计算器时，计算机小键盘也可以作为计算器使用。计算机自带附件中的计算器调出方法为：（1）点击屏幕左下角“开始”菜单。（2）将鼠标放在出现的“所有程序”菜单项上，在该菜单项选中后出现的子菜单中选“附件”菜单项。（3）在被选中的“附件”菜单项中点击“计算器”项目，就会在屏幕上出现一个可以在屏幕上任意移动的计算器，点击几次就会出现几个相同的计算器。主题4.2数字小键盘1.牢记正确的操作指法（1）食指负责录入“Numlock

、7、4、1”四个键（2）中指负责录入“／、8、5、2”四个键（3）无名指负责录入“*、9、6、3、.”五个键（4）小拇指负责录入“-、+、Enter”三个键（5）大拇指负责录入“0”键2.学会数字盲打数字录入时，右手在小键盘上自然张开，右手的食指、中指、无名指和小指依次放于“4”、“5”、“6”、“Enter”基准键上。录入其他数字时上下移动，但每次击键结束后，手指都应回到原指定的基准键上。敲击键盘时需注意手腕凌空，不可搁置在桌边，否则影响准确性和速度。（2）手指击键时，要保持弯曲拱起，用指尖而非指肚，是击键而非按键，力度要适中，同时注意手指的弹跳不要太高。（3）（1）主题4.3电子计算工具应用

翻打传票，也称传票算，即运用计算器、数字小键盘等工具对各种单据、发票和凭证进行汇总计算的一种方法。1.知道传票种类

传票按是否装订分为二种：一种是订本式传票，是在传票的左上角装订成册；一种是活页式传票，为全国会计技能比赛采用。

全国会计技能大赛的传票采用规格长约19厘米，宽约8厘米的70g规格书写纸，用4号手写体铅字印刷，每本传票共100页，每页的右上角印有阿拉伯数字表示页码，每页传票上有五行数字，每行数字前自上而下依次印有（一）（二）（三）（四）（五）的标志，“（一）”表示第一行数，“（二）”表示第二行数，以下同理。每行数字由四至九位数组成。其中四位数和九位数各占10%，五位数、六位数、七位数和八位数各占20%，均位两位小数。2.翻打传票

在翻打传票前，首先要检查传票是否有错误，如有无缺页、重页、数码不清、错行、装订方向错误等问题，待检查无误后，方可整理传票。（1）整理传票①墩齐②开扇双手拿起传票侧立于桌面墩齐。

用左手握住传票的左上角，拇指放在传票封面的上部，其余四指放在传票背面；右手握住传票的右下角，拇指放在传票封面的上部，其余四指放在传票背面。以左手为轴心，右手向下捻动数次，使传票自然展开成扇形。③固定

用夹子将传票的左上角夹住，再用一个较小的夹子夹在传票最后一页的右下角，将传票架起，使扇形固定，防止错乱。（2）摆放传票

将整理好的传票要摆放在桌面适当的位置，如果使用计算器计算，可将传票放在计算器的左边，答题纸应放在中间，传票应压住答题纸，以不影响看题和写数为宜。如果使用数字小键盘计算，可将传票放置在离桌沿约10厘米偏左的地方，尽量不要放置在键盘上面，以免录入不必要的空格和标点符号等无关字符。（3）翻页①按

左手小指、无名指和中指自然弯曲按住传票的左下端，避免传票移动，食指和拇指自然伸开放在每题的起始页，准备传票的翻打。②翻

左手大拇指的指肚轻轻逐页翻起传票，翻上来后食指配合拇指把翻过的页码夹在中指与食指的指缝中间。（4）找页找页的关键是：练手感，即摸纸页的厚度，如l0页、20页、30页等的厚度，做到仅凭手的感觉就可以一次翻到临近的页码上，然后再用左手向前向后调整，迅速翻至要找的页码，找页的过程一般要求1-3个动作能找到所需页码。表中“题序”表示计算顺序，“起止页数”表示某题从哪一页开始计算，至哪一页为止，“行数”表示运算的行次。如第一题要求从第21页起，运算到40页截止，（二）表示把每页第二行数字累加起来。由于传票试题并不是按照传票的自然页数一题一题连续运算，而是起始页无规律的，这就需要在运算过程中前后找页（顺找页或倒找页），找页的动作快慢、准确与否，直接影响翻打传票的准确性与速度。找页的基本要求是：如果使用计算器计算，右手在书写上一题的运算结果时，用眼睛的余光看清下一题的起始页数，同时用左手迅速准确找到对应页数，做到边写答案边找页；如果使用数字小键盘计算，右手在敲击数字小键盘录入完上题最后一行数字，按下“Enter”键时，用眼睛的余光看清下一题的起始页数，同时用左手迅速准确找到对应页数，做到边录入边找页。（5）翻打在翻打传票时，眼手脑应协调一致，左手翻开传票时，眼睛应迅速看完上面的数字，大脑同时记住数字，右手连续不断地将此行数字录入到计算器或数字小键盘中，应确保右手未打完当页数字时，左手已经翻到下一页，保持动作流畅。为了避免计算过页而影响运算速度，在翻打传票时还应掌握记页的方法，即在运算中记住终止页，当估计快要运算完该题时，用眼睛的余光扫视传票的页码，以防过页。主题4.3电子计算工具应用

账表算是日常经济工作中应用较多、要求较高的计算业务，它是对合并在一张表格中的数据进行纵、横加减计算，然后再将纵横数汇总轧平的一种运算方法。1.了解账表算题型

（1）10行7列的账表：题型为横向10个算题，纵向7个算题，纵横轧平后算出总计数。（2）20行5列的账表：题型为横向20个算题，纵向5个算题，纵横轧平后算出总计数。常见的账表有20行5列和10行7列两种，但在实际工作中，由于账表内容所反映的经济业务的时间不同，其行数与列数也不尽相同。20行5列账表，每张表满分为200分，其中：（1）横式：每题4分，满分80分；（2）纵式：每题14分，满分70分；（3）横式合计=纵式合计，称为“轧平”，加50分。若横式或纵式任错一题，即使轧平数正确仍不得分。2.利用计算器轧平账表

账表摆放在左侧，计算器放在右前方，计算器和账表尽量接近，以便看数、击键、抄写答案。（1）用品摆放①用左手的食指指向第1列第1行的数字，右手用规范的指法敲击相应的键位，左手的食指尖随录入的进度，配合向下移动，直到将第20行数字录完为止，最后将结果书写在第1列最下边合计栏内，将计算器快速归零。②将左手的食指迅速移向第2列第20行数字，右手敲击相应的键位，左手的食指尖随录入的进度，配合向上移动，直到将第1行数字录完为止，最后将结果书写在第2列最下边合计栏内，将计算器快速归零。③第3列、第4列和第5列的计算过程与第2列相同，都从最下行开始录入。这样书写答案的位置离将要开始录入的数字保持最近的距离，便于快速衔接，防止串列。为了减少键盘的操作次数，在书写完第5列合计数后，不要将计算器归零，而将计算结果保留在计算器上，接着将前边书写的第1列、第2列、第3列和第4列合计数依次进行累加，并将计算结果抄写在账表的右下角轧平栏内。（2）纵向计算

①用左手的食指指向第1行数字的最左边一列，右手用规范的指法敲击相应的键位，左手的食指尖随录入的进度，配合向右移动，直到将第5列数据录完为止，最后将结果书写在第1行最右边合计栏内，将计算器快速归零。

②将左手的食指迅速移向第2行的最右边一列数字，右手敲击相应的键位，左手的食指尖随录入的进度，配合向左移动，直到将第1列数据录完为止，最后将结果书写在第2行最右边合计栏内，将计算器快速归零。

③第3行、第4行至第20行的计算过程与第2行相同，都从右边开始录入。（3）横向计算3.归纳提高账表运算速度的技巧（2）在账表算中，当右手录入到该笔数字的最后一节时，左手就要提前移动，指向将要开始的新一行（列）数字，同时眼睛也要盯住新的一行（列）数字，开始看记，始终做到眼、手、脑协调配合。（1）在账表算中，应“分节看数、分节记数、分节录入、边看边录、分节写答案”，且不可看一个数字录一个数字。看数时分的节数越少越好，看数时切忌念出声，头部不要左右或上下摆动。（3）计算完毕后，书写答案时要快速、准确、规范，注意正确使用分节号。如果答案写错了，要用画线更正法更正。主题4.3电子计算工具应用

计算票币金额也称票币计算，就是将不同面值的人民币分别和张数相乘，计算出它们的合计金额。1.比较票币计算方法（1）使用M+键第一步：依次录入100×58、M+、50×23、M+、20×37、M+、10×41、M+、5×18、M+、1×95、M+、0.50×72、M+、0.10×96、M+。第二步：按MR键，即可得出计算结果为8,330.60。（2）使用GT键第一步：依次录入100×58、=、50×23、=、20×37、=、10×41、=、5×18、=、1×95、=、0.50×72、=、0.10×96、=。第二步：按GT键，即可得出计算结果为8,330.60。（3）使用心算用心算计算出各种面值乘以其数量的乘积，再将这些乘积录入计算器进行累加，求出合计。第一步：心算100×58=5,800，将5,800录入计算器，屏幕显示为“5,800”。第二步：心算50×2