招标工作流程图

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME招标工作流程图演讲人：日期：目录CONTENTSREPORT招标工作准备发布招标公告与邀请投标人资格预审与筛选招标文件澄清与修改完善投标报价评审与比较分析中标结果公示与合同签订01招标工作准备REPORT明确采购的标的物、技术规格、数量、质量等要求。确定采购项目根据采购项目制定详细的采购计划，包括时间安排、预算分配等。编制采购计划对潜在供应商进行市场调研，了解市场供需情况，为招标提供决策依据。需求分析明确招标目标与需求010203包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范等。招标文件制定详细的货物、服务或工程清单以及相应的技术标准和要求。清单与标准对招标文件进行内部审核，确保其合法性、完整性和公正性。文件审核编制招标文件及清单招标方式根据采购项目的特点和需求，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。策略制定制定针对性的策略，包括价格策略、质量控制策略、风险应对策略等。流程设计根据招标方式设计相应的流程，包括信息发布、投标、开标、评标等环节。030201确定招标方式与策略组建团队明确团队成员的职责分工，确保各项任务得到有效执行。明确职责培训与沟通对团队成员进行培训，提高其专业素质，同时加强内部沟通，确保信息畅通无阻。选拔具备相关专业知识和经验的人员组成招标团队。组织招标团队及分工02发布招标公告与邀请REPORT根据招标项目的性质和特点，确定合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。明确招标方式招标公告应包含项目概况、招标范围、投标资格、报名方式、招标文件获取方式、投标截止时间等关键信息。公告内容详细选择合适的媒体和平台发布招标公告，如政府网站、行业媒体、招标代理机构网站等。公告发布渠道编写并发布招标公告邀请潜在投标人参与010203发送邀请函向预审合格的潜在投标人发送邀请函，邀请其参与投标。邀请函内容邀请函应包含项目名称、投标截止时间、投标地点、投标保证金金额及缴纳方式等关键信息。确认参与收到邀请函的潜在投标人需在规定时间内回复确认是否参与投标。01设立咨询渠道通过电话、邮件、现场咨询等方式，为投标人提供咨询和解答服务。解答投标人疑问及咨询02及时回复对投标人提出的疑问和问题，应在规定时间内给予明确答复，确保所有潜在投标人对招标项目有相同的理解。03整理问题清单将所有问题及答复整理成清单，作为招标文件的补充部分，供所有投标人参考。设定资格预审标准材料审查接收预审材料通知审查结果根据招标项目要求，设定合理的投标人资格预审标准，包括资质、业绩、技术等方面。对投标人的资格预审材料进行严格审查，确保投标人符合招标要求。在规定时间内，接收投标人提交的资格预审材料。及时通知投标人资格预审结果，对符合要求的投标人发放招标文件。收集投标人资格预审材料03投标人资格预审与筛选REPORT核查投标人的营业执照、资质证书、财务状况、业绩等，确保其具备投标资格。资质审查了解投标人的市场信誉、履约能力、售后服务等，评估其信誉度。信誉审查评估投标人的技术能力、生产能力、项目经验等，确保其能满足项目需求。技术能力审查对投标人资格进行审查010203根据资格预审文件要求，对投标人的基本情况进行初步筛选。初步筛选结合项目特点，对投标人的资质、信誉、技术、经验等进行综合评价。综合评价根据综合评价结果，筛选出符合要求的投标人名单。筛选结果筛选符合要求的投标人告知投标人是否被选中，以及选中或未选中的原因。通知内容确保筛选结果及原因的保密性，避免信息泄露。保密性通过电话、邮件等方式，及时通知投标人筛选结果。通知方式通知筛选结果及原因现场踏勘组织投标人参观项目现场，了解项目实际情况，为后续投标做好准备。技术交流会组织投标人与项目方进行技术交流，解答疑问，促进双方了解。会议记录记录会议内容，作为后续工作的依据。030201安排现场踏勘或技术交流会04招标文件澄清与修改完善REPORT投标人提出疑问投标人应在规定时间内以书面形式向招标人提出疑问。整理与汇总招标人对投标人的疑问进行整理与汇总，形成答疑文件。收集投标人对文件反馈意见澄清内容对投标人提出的疑问进行逐一解答，并对招标文件中的模糊或错误内容进行澄清。澄清形式澄清内容应以书面形式或会议形式进行，确保所有投标人收到同样的澄清信息。对招标文件进行澄清说明根据投标人的反馈和澄清情况，对招标文件进行修改和完善，确保招标文件的准确性和完整性。修改内容修改后的招标文件需经过内部审批程序，确保修改内容符合法律法规和招标要求。审批程序必要时修改完善招标文件重新发布澄清或修改后文件延长投标时间因澄清或修改文件导致投标人需要更多时间准备投标文件的，应适当延长投标时间。通知投标人通过公告、邮件等方式通知所有投标人，确保他们收到澄清或修改后的文件。05投标报价评审与比较分析REPORT在截止时间前，接收各投标人递交的投标文件，包括报价文件、技术方案等。接收投标文件对收到的投标文件进行登记，记录文件名、收到时间、递交公司等基本信息。登记记录确保投标文件的保密性，防止信息泄露。保密处理接收并登记投标报价材料010203制定评审标准，明确评审内容、方法和评分细则。评审标准专家根据评审标准对投标人的报价进行打分，提出评审意见。评审打分根据投标项目特点，组建由相关领域专家组成的评审小组。组建评审小组组织专家对报价进行评审对各投标人的报价进行汇总、整理和分析，比较其报价的优劣。报价分析结合技术方案，对报价进行综合分析，评估其合理性和可行性。技术方案比较如有需要，与投标人进行澄清或谈判，进一步了解其报价的构成和依据。澄清与谈判对各投标人报价进行比较评审报告根据评审结果，编写评审报告，记录评审过程、评审意见和结论。提出建议根据评审报告，提出中标候选人建议或修改招标文件的建议。审批与公告将评审报告和建议提交给招标人审批，并在规定时间内公告中标结果。030201编写评审报告并提出建议06中标结果公示与合同签订REPORT公示中标人的名称、投标报价、质量、工期等信息。公示中标人名单在规定的时间内进行公示，确保信息的公开透明。公示时间接受未中标人的投诉与质疑，并及时处理，确保中标结果的公正性。受理投诉与质疑确定中标人并公示结果发放中标通知书向未中标人发送未中标通知书，并说明未中标原因，如技术、商务等方面。通知未中标人保密中标人信息对中标人的商业机密进行保密，防止信息泄露。向中标人发放中标通知书，并告知其领取招标文件等后续事宜。发放中标通知书及未中标原因合同谈判双方就合同条款进行谈判，达成一致意见。合同备案将合同报送相关部门备案，确保合同的合法性。签订合同根据谈判结果，双方签订正式合同，明确双方的权利和义务。组织双方签订正式合同归档中标文件