2025年会议室借用协议_第1页
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文档简介

2025年会议室借用协议一、协议背景随着公司业务的不断发展，对会议室的使用需求日益增长。为确保会议室资源的合理分配与高效利用，特制定本协议。本协议旨在规范会议室的借用流程，明确借用双方的权利与义务，确保会议室的正常运行。二、协议主体甲方：公司管理部门乙方：各部门及员工三、借用流程1.乙方需提前向甲方提交会议室借用申请，包括借用日期、时间、参会人数、会议主题等信息。2.甲方收到申请后，对借用需求进行审核。如会议室资源充足，甲方将批准借用申请；如资源紧张，甲方将协调乙方调整借用时间或提供其他解决方案。3.乙方在借用期间，需遵守会议室管理规定，确保会议室的整洁与设备完好。4.借用结束后，乙方需及时将会议室恢复原状，如有损坏，乙方需承担相应责任。四、借用规定1.会议室借用时间为工作日的上午9:00至下午5:00，如有特殊需求，需提前向甲方申请。2.会议室借用需提前____个工作日提交申请，以便甲方进行资源调配。3.会议室借用时长不得超过____小时，如有超时情况，需提前向甲方申请。4.会议室借用期间，乙方不得擅自更改会议主题、参会人数等申请信息。五、费用及结算1.会议室借用免费，但乙方需承担会议室使用期间产生的物业费、水电费等费用。2.乙方如需使用会议室设备（如投影仪、音响等），需提前向甲方申请，并支付相应费用。3.费用结算方式：乙方在借用结束后，根据实际使用情况向甲方支付费用。如有欠费，甲方有权暂停乙方借用资格。六、违约责任1.乙方未按照借用规定使用会议室，甲方有权终止借用协议，并要求乙方承担相应责任。2.乙方在借用期间，如发生安全事故，需承担全部责任。3.甲方未能按照协议规定提供会议室，需向乙方支付违约金，违约金为____元。七、协议变更与终止1.本协议一经签订，双方应严格遵守。如需变更或终止协议，需提前____个工作日书面通知对方。2.协议变更或终止后，双方应按照协议约定处理未了事项。3.本协议自____年____月____日起生效，有效期为____年。八、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日通过本协议的签订，甲乙双方明确了会议室借用流程及责任，有助于

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