二零二五年度工程建设项目合同电子档案管理与备份合同

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二零二五年度工程建设项目合同电子档案管理与备份合同甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、档案管理要求1.档案内容本合同涉及的所有工程建设项目档案，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、合同文本、验收报告等。2.档案格式档案应采用电子文档格式，如PDF、Word、Excel等，便于存储、检索和传输。3.档案备份乙方应确保所有档案的电子备份，包括本地备份和云端备份，防止数据丢失。二、备份策略1.本地备份乙方应在每个工作日进行本地备份，确保备份的及时性和完整性。2.云端备份乙方应选择可靠的云端存储服务，每月至少进行一次档案的云端备份。三、备份内容与周期1.备份内容包括所有工程建设项目档案的电子版，以及相关软件和系统配置文件。2.备份周期本地备份每周至少一次，云端备份每月至少一次。四、责任与义务1.乙方负责对工程建设项目档案进行电子化管理和备份，确保档案的完整性和安全性。2.乙方应确保备份数据的可恢复性，一旦发生数据丢失或损坏，乙方应在第一时间内恢复数据。3.乙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方档案的隐私和保密性。五、档案管理与备份双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的档案进行审查和确认，如发现档案不符合要求，有权要求乙方进行修正或补充。有权根据档案管理的需要调整备份计划，但应提前通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收符合要求的档案，并按照合同约定支付服务费用。为乙方提供必要的设备和技术支持，确保档案备份工作的顺利进行。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求完成档案管理后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。如因甲方原因导致档案管理延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的方式、时间、标准和要求进行档案管理和备份。对甲方提供的档案信息保密，不得泄露给第三方。六、档案检验与确认1.检验方式乙方在完成档案管理后应进行自检，确保档案的完整性和准确性。甲方在收到档案后的______个工作日内（具体时长）进行确认，可以采用抽检或全检的方式。2.确认标准确认标准以本合同约定的档案内容、格式、质量要求以及国家相关标准为准。如确认不合格，甲方应在确认后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新管理档案等。七、付款方式与期限1.预付款合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据档案管理进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的档案管理后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有档案管理且经甲方确认合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故要求乙方进行重复工作，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于人力成本、设备折旧等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、方式、标准和要求完成档案管理，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的档案管理服务不符合合同要求，应负责免费重新管理档案，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因档案管理失误给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、档案管理与备份合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方档案管理技术、备份方案以及其他机密信息（包括但不限于数据安全措施、备份频率等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。