医院建设项目监理会议纪要范文

医院建设项目监理会议纪要范文一、会议背景医院建设项目是保障公共卫生服务的重要基础设施，其建设质量直接关系到医疗服务的安全与效率。为确保医院建设项目的顺利推进，特召开本次监理会议，旨在总结项目进展情况，分析存在的问题，并提出改进措施，以确保项目按期、按质完成。二、会议时间与地点会议于2023年10月15日上午10:00在医院建设项目指挥部会议室召开。三、参会人员会议由项目监理单位负责人主持，参会人员包括医院建设项目管理委员会成员、设计单位代表、施工单位代表及监理单位全体人员，共计20人。四、会议议程1.项目进展汇报2.存在问题分析3.改进措施讨论4.其他事项五、项目进展汇报项目监理单位对医院建设项目的进展情况进行了详细汇报。截止目前，项目已完成土建工程的80%，机电安装工程的60%。各项工作均按照既定的时间节点推进，施工现场管理规范，安全措施落实到位。在土建工程方面，基础部分已完成，主体结构施工进入关键阶段，预计在下个月完成主体封顶。机电安装工程方面，已完成部分设备的采购与安装，电气系统的布线工作也在有序进行中。六、存在问题分析尽管项目整体进展顺利，但在会议中，各方代表提出了一些问题：1.施工进度滞后部分施工单位因材料供应不及时，导致施工进度滞后。根据监理单位的统计，某些关键材料的到货时间比计划晚了两周，影响了后续施工安排。2.设计变更频繁设计单位在施工过程中提出多次设计变更，导致施工单位需频繁调整施工方案，增加了施工成本和时间。3.安全隐患尽管安全管理措施已落实，但在施工现场仍发现个别工人未佩戴安全防护装备，存在一定的安全隐患。4.沟通不畅各方在项目推进过程中沟通不够及时，导致信息传递不畅，影响了决策效率。七、改进措施讨论针对上述问题，与会人员积极讨论并提出了以下改进措施：1.加强材料供应管理施工单位需与材料供应商建立更紧密的合作关系，确保关键材料的及时到货。同时，监理单位将定期对材料供应情况进行跟踪，确保施工进度不受影响。2.优化设计变更流程设计单位需在施工前充分考虑设计方案的可行性，减少不必要的设计变更。对于确需变更的设计，需提前与施工单位沟通，确保变更方案的合理性与可实施性。3.强化安全管理监理单位将加强对施工现场的安全检查，确保所有工人严格遵守安全操作规程。对未佩戴安全防护装备的工人，将采取相应的处罚措施，确保安全隐患得到有效控制。4.建立高效沟通机制各方需定期召开协调会议，及时沟通项目进展情况与存在问题。建立信息共享平台，确保各方信息传递的及时性与准确性，提高决策效率。八、其他事项会议最后，项目管理委员会强调了项目的整体目标与重要性，要求各方继续保持高度的责任感与紧迫感，确保医院建设项目如期完成。同时，监理单位将定期向管理委员会汇报项目进展情况，确保信息透明。九、总结本次监理会议为医院建设项目的顺利推进提供了良好的沟通平台，各方代表积极参与讨论，提出了切实可行的改进措施。通过加强材料供应管理、优化设计变更流程、强化安全管理和建立高效沟通机制，项目各方将共同努力，确保医院建设项目的高质量完成，为未来的医疗服务提供坚实的基础。十、后续工作安排会议决定，下一次监理会议定