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文档简介

2025年企业员工档案监管协议规范文本第一条总则1.1本协议是____企业（以下简称“甲方”）与员工（以下简称“乙方”）之间关于员工档案监管的协议。1.2本协议的目的是明确甲乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，确保员工档案的准确性和安全性。1.3本协议适用于甲方所有员工。第二条员工档案的内容2.1乙方应当向甲方提供真实、完整的个人信息，包括身份证号码、家庭住址、联系方式等。2.2乙方的工作档案包括招聘资料、工作表现、培训记录、奖惩记录等。2.3乙方同意甲方对员工档案进行查阅、复制和备份。第三条员工档案的管理3.1甲方应当建立完善的员工档案管理制度，确保员工档案的安全和保密。3.2甲方应当指定专人负责员工档案的保管和管理工作。3.3甲方对员工档案的查阅和利用应当遵循合法、正当、必要的原则。3.4甲方不得泄露乙方个人隐私，不得将乙方档案提供给无关的第三方。第四条员工档案的利用4.1甲方可以查阅乙方档案，以评估乙方的招聘资格、工作表现、培训需求等。4.2甲方可以在内部进行人才选拔和调动时，查阅乙方档案，以了解乙方的背景和能力。4.3甲方不得将乙方档案用于其他非法目的。第五条员工档案的移交5.1乙方在工作变动、离职或者退休时，应当将所有工作资料和档案交给甲方。5.2乙方在交接档案时，应当填写交接记录，并由双方签字确认。5.3甲方在收到乙方档案后，应当及时将其归档并妥善保管。第六条违约责任6.1甲方违反本协议，泄露乙方个人隐私或者非法利用乙方档案的，应当承担相应的法律责任。6.2乙方提供虚假信息的，甲方有权解除劳动合同，并依法追究乙方的法律责任。6.3甲方未按照本协议妥善保管乙方档案，导致乙方档案丢失、损坏或者泄露的，应当承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1对于本协议的解释或者履行发生的争议，双方可以协商解决。7.2如果协商无果，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字或者盖章之

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