会议文档打印服务合同

会议文档打印服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX图文快印店

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：

鉴于甲方因工作需要，需定期打印会议文档，乙方具备专业的打印服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下会议文档打印服务合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议时间、地点和内容准备会议文档，并在约定的时间内将文档电子版发送至乙方指定邮箱。

2.甲方应确保提供的文档内容真实、准确、完整，不得含有违反法律法规、侵犯他人合法权益的信息。

3.甲方应按照合同约定支付乙方打印费用，并在收到乙方开具的正规发票后及时支付。

4.甲方应配合乙方在文档打印过程中提出的相关要求，如文档格式、纸张类型等。

5.甲方对因自身原因导致的文档内容错误、遗漏等承担全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议文档的打印工作，确保打印质量符合甲方要求。

2.乙方应确保打印设备、耗材等符合国家相关标准，确保打印效果。

3.乙方在打印过程中，如发现文档内容存在问题，应及时通知甲方，由甲方负责修改。

4.乙方应按照甲方要求，对打印完成的文档进行封装、装订等后续处理。

5.乙方应妥善保管甲方提供的文档资料，不得泄露或用于其他用途。

6.乙方应按照国家税收政策，向甲方开具正规发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成打印任务。

2.甲方有权要求乙方对打印过程中出现的问题进行及时沟通和解决。

3.甲方有权要求乙方对打印完成的文档进行封装、装订等后续处理。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间提供文档，并确保文档内容真实、准确、完整。

2.甲方有义务按照约定支付乙方打印费用。

3.乙方有义务按照甲方要求完成打印任务，并确保打印质量。

4.乙方有义务对打印过程中出现的问题进行及时沟通和解决。

5.乙方有义务妥善保管甲方提供的文档资料。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.打印完成支付：乙方完成会议文档打印工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。

3.结算支付：合同履行完毕后，甲方应在____个工作日内对乙方提供的打印服务进行最终结算，支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致打印数量增加或因特殊要求产生的额外费用，由甲方承担，具体费用由双方另行协商确定。

5.支付条件：甲方支付款项时，应附上相应的付款凭证，包括但不限于付款申请、发票等，乙方应在收到付款凭证后____个工作日内确认收讫。

6.付款方式：甲方可选择以下任一方式进行支付：

a)银行转账：甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。

b)现金支付：甲方可直接将款项以现金形式交付乙方。

c)支票支付：甲方可开具无条件的银行支票支付给乙方。

7.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付_____%的逾期违约金，并有权暂停或终止合同执行。

8.退款事宜：如因乙方原因导致合同无法继续履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，具有法律效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，除应支付约定的逾期违约金外，还应承担因逾期付款给乙方造成的损失。

2.若甲方提供的文档内容违反法律法规或侵犯他人合法权益，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未按约定时间完成打印任务，除应承担相应的违约责任外，还应赔偿甲方因延迟造成的损失。

4.若乙方泄露甲方提供的文档资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如双方同意仲裁，应选择具有管辖权的中立仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，合同的其他条款继续有效。

三、适用法律

本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决，如选择诉讼方式，均由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.由于不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难，双方应相互理解，协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.若发生不可抗力，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

4.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方支付首付款后，视为合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止

1.合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.在合同有效期内，任何一方不得单方面终止合同，但下列情况除外：

a.双方协商一致，并签订终止合同协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止；

d.法律法规、政策变化导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照约定办理合同终止手续，包括但不限于结算、返还资料等。

四、通知与送达

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、电子邮件或当面交付等方式送达。

2.通知送达地址以本合同中各自填写的地址为准。如一方变更地址，应提前通知对方。

五、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的争议解决方式为诉讼或仲裁，具体方式由双方在合同签订时协商确定。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同签订后，任何一方不得擅自复印、复制、泄露或转让合同内容。

3.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处，以法律规定为准。

八、合同附件

本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容：

-附件一：会议文档打印服务清单

-附件二：双方签字盖章页

九、合同签署

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.附件一：会议文档打印需求清单

-会议文档名称及数量

-文档格式要求（如Word、PDF等）

-打印规格要求（如A4、A3等）

-打印数量要求

-打印颜色要求（黑白或彩色）

-送达时间及地点

2.附件二：打印服务报价单

-打印单价

-打印总价

-额外费用明细（如有）

-付款方式及时间

3.附件三：双方签字盖章页

-甲方代表签字

-乙方代表签字

-签订日期

4.附件四：会议文档内容确认函

-甲方确认文档内容无误

-甲方代表签字

-确认日期

5.附件五：文档打印验收单

-打印完成日期

-验收日期

-验收人签字

-打印质量评价

6.附件六：双方联系方式

-甲