会展合同履约金协议

会展合同履约金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场会展活动，乙方愿意参与并提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会展活动中的权利、义务及责任，确保会展活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方为满足特定需求，举办一场名为__________的会展活动，乙方同意为该活动提供__________服务。

三、合同期限

本协议自双方签字之日起生效，至会展活动结束之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点举办会展活动，确保活动场地、设施符合乙方服务需求。

2.甲方应向乙方提供详细的活动安排、参会人员名单、服务要求等相关信息，以便乙方提前做好准备。

3.甲方应保证活动期间乙方提供的各项服务不受干扰，确保乙方服务人员的人身安全和财产安全。

4.甲方应按约定支付履约金，如因甲方原因导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应的违约责任。

5.甲方应积极配合乙方在活动期间进行宣传推广，提高活动知名度。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，按照约定的时间和标准提供优质的服务，确保服务质量。

2.乙方应在活动前与甲方确认服务细节，确保服务内容符合甲方要求。

3.乙方应按时到岗，遵守活动期间的工作纪律，服从甲方管理。

4.乙方应确保活动期间的服务人员具备相应的专业知识和技能，确保服务质量。

5.乙方应妥善保管甲方提供的物资和设备，确保活动期间物品安全。

6.乙方在活动结束后，应向甲方提交服务报告，详细记录活动期间的服务情况。

7.乙方应按照约定支付履约金，如因乙方原因导致甲方无法履行合同，乙方应承担相应的违约责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动期间遵守相关规定，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供必要的活动信息和物资，确保服务顺利进行。

4.乙方有权要求甲方在活动结束后支付履约金。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付履约金，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供优质服务，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不达标，甲方有权解除本协议。

3.如任何一方违反本协议，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同金额的_____%作为预付款，即人民币__________元整。

2.履约金：甲方应在活动开始前____个工作日内向乙方支付合同金额的_____%作为履约金，即人民币__________元整。履约金在活动结束后无违约行为发生时，甲方有权全额退还。

3.服务完成款：乙方在完成全部服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整。

4.额外费用：如因不可抗力或甲方需求变更等原因导致产生额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和履约金前，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于银行转账凭证或支票。

2.乙方在收到预付款和履约金后，应向甲方提供相应的服务或产品，并保证服务质量符合约定标准。

3.甲方在支付服务完成款前，应确认乙方已按照合同约定完成所有服务，并验收合格。

四、支付时间

1.预付款和履约金的支付时间如上所述。

2.服务完成款的支付时间应在乙方完成服务并提供服务报告后____个工作日内。

五、支付方式的具体细节

1.甲方支付预付款和履约金时，应通过银行转账方式进行，并将付款凭证发送至乙方指定账户。

2.乙方收到预付款和履约金后，应向甲方开具相应的收款凭证。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付预付款、履约金或服务完成款，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按时提供服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约行为及处理

1.违约行为定义：本协议项下，任何一方未能履行本协议约定的义务或违反本协议约定的条款，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.如一方违约，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，以恢复合同的履行。

b.如违约方未采取补救措施或补救措施不充分，守约方有权要求违约方支付违约金，违约金数额为合同金额的_____%。

c.如违约行为导致守约方遭受损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

3.违约金与赔偿：

a.违约金应在不影响守约方其他权利的前提下，与实际损失赔偿并行适用。

b.实际损失赔偿应包括但不限于直接经济损失、合同预期利益损失以及合理的律师费和诉讼费。

二、争议解决

1.争议类型：本协议项下发生的任何争议，包括合同解释、履行、违约等，均应通过以下方式解决。

2.争议解决方式：

a.首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后____个工作日内，通过书面方式进行友好协商。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

c.如双方未选择仲裁机构，任何一方均有权将争议提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.适用的法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院。

三、保密

1.双方对本协议内容以及任何与合同相关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本协议终止后仍持续有效。

四、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，双方应严格履行本协议约定的各项条款。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至会展活动结束之日止。如双方同意，可另行签订补充协议以延长有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方签字或盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求其承担违约责任。

b.双方协商一致，可书面终止本协议。

c.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议，并互不承担违约责任。

d.终止本协议后，双方应按照协议约定进行财务结算。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.送达至本协议约定的地址；

b.以挂号信、快递或专人递送方式送达，以送达日为准。

2.任何一方更改通讯地址，应提前____个工作日书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.如发生不可抗力事件，双方应及时相互通知，并采取措施减少损失。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议。

六、协议份数

本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议内容的解释或限制。

2.本协议未尽事宜，由双方协商解决，协商不成的，按照本协议“违约与争议解决机制”的约定执行。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列出甲方对会展活动的具体需求，包括但不限于场地要求、设备需求、人员安排、活动流程等。

2.设计方案：乙方提供的设计方案，包括但不限于场地布置图、展台设计图、宣传物料设计等。

3.技术规格：详细列出乙方提供的设备和服务的技术规格，确保满足甲方需求。

4.乙方资质证明：乙方提供的营业执照、相关行业资质证书、人员资格证书等复印件，以证明其具备履行合同的能力。

5.甲方参会人员名单：甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

6.展览合同：如乙方为参展商，则需提供与参展商签订的展览合同，明确双方的权利和义务。

7.服务标准：乙方提供的服务标准，包括但不限于服务质量、服务流程、售