冷库货物出入库管理协议

冷库货物出入库管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方拥有一定规模的冷库，乙方因货物存储需求，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方冷库货物出入库的管理事项，保障货物安全，提高出入库效率。

二、合同背景：乙方因货物存储需求，租赁甲方冷库，为确保货物在储存期间的安全，双方特订立本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证冷库设施完好，符合国家相关安全标准和规定，确保乙方货物存储安全。

2.甲方应按照乙方要求，合理规划冷库内部空间，提供适宜的存储条件。

3.甲方应指定专人负责冷库的日常管理，对乙方货物出入库进行登记和核对。

4.甲方应定期对冷库进行消毒、除湿等维护工作，确保冷库内环境稳定。

5.甲方应在乙方货物入库前，与乙方共同确认货物的品种、数量、规格等信息。

6.甲方应保障乙方货物的私密性，不得泄露乙方商业秘密。

7.甲方应按照乙方要求，及时提供货物出入库的相关凭证。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的冷库空间和条件，合理安排货物存储，不得超负荷存储。

2.乙方应保证货物符合国家相关质量标准和规定，不得存储违禁品。

3.乙方应遵守甲方制定的出入库管理制度，配合甲方进行货物核对。

4.乙方应按照甲方要求，提供货物的相关资料，如货物清单、合格证明等。

5.乙方应妥善保管甲方提供的出入库凭证，不得擅自转借、涂改。

6.乙方应自行承担因自身原因造成的货物损失、损坏等责任。

7.乙方应按照合同约定支付租金及相关费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行货物出入库手续。

2.甲方有权要求乙方在货物出入库时提供相关资料。

3.甲方有权对乙方违反合同约定的行为进行制止和纠正。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供适宜的货物存储环境。

2.甲方有义务按照乙方要求提供出入库凭证。

3.乙方有义务按照甲方要求履行货物出入库手续。

4.乙方有义务配合甲方进行货物核对。

5.双方均有义务在合同履行过程中保持诚信，不得隐瞒、欺诈。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方租赁甲方冷库的租金总额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起______个工作日内向甲方支付首付款人民币______元整（￥______元），作为租赁保证金，用于保证乙方按照协议约定履行义务。

2.保证金退还：在乙方租赁期满且无违约行为的情况下，甲方应在租赁期满后______个工作日内无息退还乙方已支付的首付款。

3.按月支付租金：乙方应于每月______日前向甲方支付当月租金，租金金额为人民币______元整（￥______元）。租金支付方式为银行转账，乙方应在支付日将租金汇入甲方指定账户。

4.额外费用：因乙方原因导致的冷库设施损坏、维修、能源消耗等额外费用，乙方应按照实际发生金额向甲方支付。

5.逾期支付：若乙方逾期支付租金或额外费用，应向甲方支付_____%的逾期违约金，并承担因此产生的所有法律后果。

6.付款凭证：乙方支付租金及额外费用后，甲方应向乙方提供相应的付款凭证。

三、财务管理：

1.甲方应设立专门账户用于接收乙方支付的租金及额外费用。

2.甲方应定期向乙方提供详细的财务报告，包括租金收入、支出及余额等信息。

3.双方应遵守国家有关税收政策，依法纳税。

四、争议解决：如因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照协议约定提供适宜的冷库存储条件，导致乙方货物受损，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复损失、支付赔偿金等。

2.若乙方未按时支付租金或额外费用，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并有权采取法律手段追讨欠款。

3.若乙方违反协议约定，擅自转借、涂改出入库凭证，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应的法律责任。

4.若任何一方违反协议约定，给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2.争议解决程序：提交诉讼的任何一方应向对方发出书面通知，说明争议事项及所依据的事实和理由。

3.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

5.仲裁：双方同意，若本协议项下的争议涉及金额超过人民币______元，且双方协商一致，争议可提交至_______仲裁委员会仲裁解决。

6.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

三、其他：

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款失效，双方应相互理解，并协商解决。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方不得以任何形式变更或终止本协议。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方同意，不得单方面变更协议内容。

2.终止条件：以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款提出终止；

c.不可抗力事件导致本协议无法履行，双方协商一致终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致终止。

3.终止后果：协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务。甲方应退还乙方剩余租金，乙方应支付至终止日的租金。双方应按照协议约定处理剩余货物及费用结算。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更地址、联系方式等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，以发送日期为送达日期。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

六、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、冷库租赁合同附件

1.冷库设施清单：详细列明甲方冷库的设施情况，包括冷库面积、温控系统、安全设施等。

2.冷库租赁条件说明：对冷库的租赁条件进行详细说明，包括租金、租赁期限、使用规则等。

3.出入库管理制度：甲方制定的冷库货物出入库管理制度，包括操作流程、核对标准等。

4.货物存储安全要求：对乙方存储货物的安全要求，包括货物分类、储存条件等。

二、乙方货物信息附件

1.货物清单：详细列明乙方存储货物的品种、数量、规格、生产日期等信息。

2.货物合格证明：乙方提供的货物合格证明文件，包括检验报告、质量证书等。

三、相关证件附件

1.甲方营业执照复印件：甲方合法经营的相关证件复印件。

2.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的相关证件复印件。

3.乙方货物进出口许可证复印件（如有）：乙方货物进出口的相关许可证复印件。

四、其他附件

1.本协议签订前的谈判记录（如有）。

2.本协议签订后的补充协议（如有）。

3.任何双方认为与本协议相关的其他文件或资