
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文档简介
开关阀公司
人力资源相关的法律风险管理分析
目录
一、公司基本情况...................................................2
二、产业环境分析...................................................3
三、我国控制阀发展现状.............................................4
四、必要性分析.....................................................5
五、合同产生纠纷时的法律风险.......................................5
六、合同签订时存在的法律风险.......................................7
七、企业税务风险的防控............................................26
八、税务风险的含义及分类..........................................28
九、劳动合同及法律风险............................................31
十、劳动者社会保障及法律风险.....................................45
十一、组织架构分析................................................51
劳动定员一览表.....................................................51
十二、法人治理结构................................................53
十三、发展规划.....70
一、公司基本情况
(一)公司简介
经过多年的发展,公司拥有雄厚的技术实力,丰富的生产经营管
理经验和可靠的产品质量保证体系,综合实力进一步增强。公司将继
续提升供应链构建与管理、新技术新工艺新材料应用研发。集团成立
至今,始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进,以技术
领先求发展的方针。
公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路。
以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则。多
年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、
快速发展。未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为
原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双
赢。
(二)核心人员介绍
1、戴XX,1974年出生,研究生学历。2002年6月至2006年8月
就职于xxx有限责任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限责
任公司销售部副经理°2011年3月至今历任公司监事、销售部副部长、
部长;2019年8月至今任公司监事会主席。
2、袁xx,中国国籍,无永久境外居留权,1959年出生,大专学
历,高级工程师职称。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司
兼任技术顾问;2004年8月至2011年3月任xxx有限责任公司总工程
师。2018年3月至今任公司董事、副总经理、总工程师。
3、邓xx,中国国籍,无永久境外居留权,1961年出生,本科学
历,高级工程师。2002年11月至今任xxx总经理。2017年8月至今
任公司独立董事。
4、陈xx,中国国籍,无永久境外居留权,1971年出生,本科学
历,中级会计师职称。2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司
董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司财务经理。
2017年3月至今任公司董事、副总经理、财务总监。
5、方xx,中国国籍,1977年出生,本科学历。2018年9月至今
历任公司办公室主任,2017年8月至今任公司监事。
二、产业环境分析
区域地区生产总值突破XX亿元,实现XX亿元,增长XX%,规模以
上工业增加值增长XX%,一般公共预算收入增长XX机固定资产投资增
长XX%,社会消费品零售总额增长XX%,城乡常住居民人均可支配收入
分别增长XX%和XX%,城镇新增就业XX万人,农村劳动力转移就业XX
万人,城镇登记失业率XX%,居民消费价格涨幅XX%。统筹推进稳增长、
促改革、调结构、惠民生、防风险、保稳定各项工作,提高首位度,
不断增强人民群众获得感、幸福感、安全感,努力打造具有国际影响
力的全国区域中心城市,确保“十三五”规划圆满收官,确保区域与
全国区域同步全面建成小康社会,奋力谱写文明开放富裕美丽太原新
篇蜜。主要预期指标是:地区生产总值增长XX%左右,规模以上工业增
加值增长XX虬固定资产投资增长XX虬社会消费品零售总额增长XX虬
一般公共预算收入增长XX%,城乡居民人均可支配收入分别增长XX%和
XX%以上,居民消费价格涨幅控制在XX%左右,城镇新增就业XX万人,
城镇登记失业率控制在XX%以内。
三、我国控制阀发展现状
1、规模及领域
根据《控制阀信息》2022年3月刊,2021年度中国控制阀行业销
售额超过350亿元,前50名销售总额为333.53亿元,较2020年前50
名销售额增长19.64%。其中国产品牌销售总额为134.60亿元,占比
40.35斩比2020年市场份额增长超过4肌其中在各行业销售比例分布
如下:石油天然气13.17%,石化/化工39.26肌冶金钢铁油85然发电
15.87%,轻工及其他12.75%(包括制药、食品饮料、日化、造纸等领
域)。从统计数据看,2021年度各行业的情况不尽相同,各厂商各行
业增减不一。
无论是外资品牌的本土化,还是国内控制阀企业填补国内技术空
白,打破垄断产品的国产替代化,都是未来国内控制阀市场的主旋律。
中国作为世界上唯一大国中阀门正增长的区域,更是成为必争之地,
市场需求增长的同时,竞争也必然激烈。
2、与国外产品差距
我国的控制阀行业起步较晚,虽然经过多年发展,已经取得了较
大进步,但是与国际一流品牌相比,国内厂家还有较大差距,主要体
现在企业管理、产品研发设计能力、阀门加工设备、生产工艺及产品
上下工序辅助制造能力等方面,尤其在附加值较高的高端控制阀领域,
进口阀门仍然占据绝对优势。
四、必要性分析
1、提升公司核心竞争力
项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充
流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用
水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展c同时资金补充流
动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支
持,提高公司核心竞争力。
五、合同产生纠纷时的法律风险
该类法律风险主要是指在合同可能产生纠纷时应对措施不力而导
致己方日后在仲裁或诉讼中处于不利境地。在我国,合同纠纷的解决
途径有两种:①提请人民法院诉讼解决;②提交仲裁机关仲裁Q二者
只能选择一种,如选择了仲裁,就不能到法院进行诉讼,即合同当事
人自己已放弃了诉讼的权利,所以认为仲裁和诉讼可并存是错误的。
仲裁与诉讼的主要区别如下。①启动程序的条件不同。如果没有
在合同中明确约定仲裁条款和具体的仲裁机构,案件就只能通过法院
诉讼解决。②受案范围不同。仲裁机构一般只受理民商、经济类案件,
不受理婚姻、收养、监护、抚养、继承纠纷案件和刑事、行政案件。
③管辖级别不同。仲裁机构之间不存在上下级之间的隶属关系,仲裁
不实行级别管辖和地域管辖。当事人可以在全国范围内任意选择信誉
好的仲裁机构,而不论纠纷发生在何地、争议的标的有多大,而法院
实行级别管辖和地域管辖。根据当事人之间发生的争议的具体情况来
确定由哪一级法院及由哪个地区的法院管辖。无管辖权的法院不得随
意受理案件,当事人也不得随意选择。④公开程度不同。仲裁一般不
公开进行,所以如果案件商业秘密需要保密的,最好选择仲裁裁决。
人民法院审理,一般应当公开进行,但涉及国家秘密、个人隐私或法
律另有规定的,不公开审理。离婚案件、涉及商业秘密的案件,当事
人申请不公开审理的,可以不公开审理。⑤选择裁判员的权利不同。
在仲裁中,当事人可以根据自身的情况来选择仲裁机构、选择仲裁员,
甚至选择仲裁的时间和地点,选择适用的实体法。而法院诉讼中,当
事人无权选择审判员Q当然,如果有法定情形的,当事人可以要求审
判员回避。所以,仲裁更加具有灵活性。⑥终局的程序不同。仲裁实
行一裁终局制,仲裁裁决一经作出就立即生效。而法院诉讼则实行两
审终审制,一个案件经过两级人民法院审理。一个案件一审法院审理
后,当事人还可以上诉到上级法院。二审法院审理结束后案件即告终
结,发生法律上的效力。因此,仲裁的时间效率更高,能更快得到裁
决结果。
至于合同纠纷的解决地点,我国《民事诉讼法》第二十五条规定,
合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行
地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。如果选
择仲裁的,也可以通过合同条款约定管辖地点。所以,只要企业能在
合同条款谈判中占主动权的,应尽量利用该法律条文的规定,约定由
自己所在地的法院或仲裁机构管辖。这样就可以避免异地诉讼。
当事人万一在合同履行中遇到问题,应积极主张自己的权利,并
保留相关证据。争取在自己所在地以有利的方式解决纠纷,以保护自
己的利益。
六、合同签订时存在的法律风险
这类法律风险往往发生在合同的签订过程中以及签订后合同的内
容与形式方面。合同签订过程中在要约和承诺阶段,将可能产生要约
或承诺不当的法律风险。在合同内容方面,可能会出现合同内容违反
法律强制性规定而最终导致合同无效的法律风险。在合同形式方面,
可能因合同形式不齐备而使得合同隐藏法律风险。下面分别进行说明。
(一)合同签订过程的法律风险
合同的订立是指缔约人为意思表示并达到合意的状态。合同的订
立是一个非常重要的阶段,因为依法订立合同是合同生效的前提,是
履行义务、享有权利,解决纠纷和请求法律保护的依据。我国《合同
法》第十三条第二款对合同订立的程序作出了明确的规定;“当事人
订立合同,采取要约、承诺方式。”要约是希望他人订立合同的意思
表示,承诺则是受要约人同意要约的意思表示。只有承诺的内容同要
约的内容完全一致,合同才能成立。
1、要约过程的法律风险
要约虽然不是合同,但是作为合同订立的一个阶段,法律同样赋
予其一定的法律效力。一旦要约生效,要约人和受约人法律地位会发
生一定的变化。要约对要约人的拘束力,表现在要约人不得随意撤销
或对要约加以限制、变更或扩张。如果要约人想对要约作出某些改变,
都必须按照法律规定的方式进行,否则将因不能发生法律意义的改变
而承担相应的风险。常见的要约阶段的法律风险有以下几种。
(1)对要约邀请视为要约情况的忽略。要约邀请是指希望他人向
自己发出要约的意思表示,如寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、
招股说明书、商业广告等。要约邀请也叫要约引诱,其对象可以是特
定的主体,也可以是不特定的主体。它的发出目的是为了引诱他人向
自己要约,从而达到订立合同的效果。其本身并不发生法律效果,对
当事人也没有拘束力。但民事法律实务中,不能简单地适用法律的规
定,要考虑不同案件的实际情况,仔细区别要约与要约邀请。
实践中形式上看似要约邀请但实则为要约,而要约人却仍误认为
是要约邀请的情况时有发生。《合同法》第十五条第二款规定,商业
广告的内容符合要约规定的,视为要约。《最高人民法院关于审理商
品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第三条规定,商品
房的销售广告和宣传资料为要约邀请,但是出卖人就商品房开发规划
范围及相关设施所作的说明和允诺具体确定,并对商品房合同的订立
以及房屋价格的确定有重大影响的,应当视为要约C要约一旦发出,
企业就已经签订合同的主动权交给对方,只要对方接受要约所提到的
条件,则合同已经成立。如果企业期望自己的报价单等只作为要约邀
请,而实际的表述符合要约规定,企业误认为可以不接受对方承诺的
约束,法律风险可见一斑。
(2)要约内容不确定,意思表示不明确Q要约应符合以下规定:
①内容具体确定;②表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约
束。如果要约人要约内容不确定或不翔实,让受要约人有机可乘,那
么受要约人一旦承诺,合同即为成立。如发生纠纷,受要约人对要约
内容肯定要作对自己有利的解释,而要约人则会有不必要的损失。
(3)要约撤回方式不当。法律规定要约是可以撤回的,要约撤回
是指在要约未生效之前,要约人将要约收回,使之不产生效力和行为。
要匏撤回要注意撤回要约的通知必须在要约到达受要约人之前或同时
到达,这就要求撤回要约的通知的送达方式必须比要约送达方式要快。
而有些企业不注意这个细节问题,认为只要将通知送达即可,所以采
用撤回要约的通知与要约送达的方式一样,从而导致要约撤回不能的
后果。
(4)要约撤销不能。要约人可以在要约生效后将要约撤销,但是
要注意撤销要约的通知必须在受要约人承诺之前送达受要约人。《合
同法》规定,有下列情形之一的,要约不得撤销:①要约人确定了承
诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;②受要约人有理由认为要
约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作C
2、承诺过程的法律风险
承诺是受约人作出的同意要约以成立合同的意思表示。在商业交
易中,承诺又被称为接盘。承诺的内容应当与要约的内容一致,随着
交易的发展,承诺只要没有对要约作出实质性改变,除非要约人明确
表示拒绝的,否则构成有效的承诺。承诺生效时,也就是合同成立的
时间。因此,一旦作出承诺,企业就应当按照已在要约承诺中确定的
合同内容做好履行合同的准备。承诺常见的法律风险有以下几点。
(1)承诺方式不当。如果要约中明确了承诺的方式与时间,一旦
企业做出承诺的方式不当或错过时限,就会失去商业机会。另外一种
情况就是企业用自己的行为做出了承诺,当对方不愿意再进行交易时,
企业证明自己做出承诺的难度会加大。所以,要想把握住商机,最好
作出书面的明确的承诺并保留往来函件作为证明合同已经成立的证据。
(2)将新要约当作承诺。法律规定承诺的内容应当与要约的内容
一致,合同才能成立。如果受要约人对要约的内容做出了实质性改变
则为新要约。如果企业忽视了这些改变认为合同已经成立并开始履行
合同,就会给自己带来不必要的损失。
3、特殊的合同订立过程法律风险
订立合同的要约承诺过程是从合同实践中抽象出来的法律规范,
为当事人订立合同提供了规范和完整的环节,然而由于实际运作中,
交易具有复杂性,合同订立过程有一些较为特殊的形式。
(1)招标投标及法律风险。在实践中,招标投标的法律风险主要
体现为违法风险,一种是企业并不了解招标投标的法律规定,招标投
标活动违反法律规定,导致招标投标无效;另一种是企业对法律规定
必须进行招标投标的活动未按照法律规定进行招标投标。
(2)交错要约的法律风险。交错要约是指双方同时向对方发出了
内容一致的要约。这时候大多数企业会不再作出承诺而履行合同。但
是在这种特殊的情况下合同是否成立,法律界存在争议。为了避免法
官认知上的对己方不利的风险,企业应当按照正常程序向对方发出承
诺。
(3)预约合同中轻率对待已决条款的风险。有些合同需要双方长
时间的磋商,在磋商的全过程中就需要对每一个阶段的磋商结论予以
固定化,在这个过程中,双方已经协商一致的条款就是已决条款。有
些企业认为预约合同中的条款不是最终条款就不予重视,内容不能具
体化。但在签署正式合约时,已决条款是不能修改的,这种情况可能
会使企业失去商业机会或者陷入违约纠纷,带来巨大损失。
(4)缔约过失责任及法律风险。缔约过失责任是发生在合同订立
过程中,当事人违反合同订立的注意义务。按照目前法律规定,缔约
过失责任主要有以下类型。①恶意磋商。《合同法》第四十二条第
(一)款规定“假借订立合同,恶意进行磋商”,属于此类。②欺诈
缔约。如《合同法》第四十二条规定的“故意隐瞒与订立合同有关的
重要事实或者提供虚假情况”O③违反人格和人格尊严等违反诚实信
用原则的缔约。④擅自撤销要约时的缔约过失责任c⑤合同订立过程
未尽通知、保密等义务给对方造成损失。参见《合同法》第四十三条
规定。⑥合同订立时未尽保护义务侵害对方的人身权、物权。⑦合同
不戌立的缔约过失责任。⑧合同无效的缔约过失责任。参见《合同法》
第五十八条规定。⑨合同被变更或撤销的缔约过失责任。参见《合同
法》第五十八条规定。⑩合同不被追认的缔约过失责任。
如果己方或对方在签约过程中存在恶意磋商或隐瞒重要事实的不
规范的行为,都会被追究缔约过失责任,即使在签约当时未能发现,
也会给履行合同的过程带来潜在的隐患。所以,企业不能自认为对方
没有询问就没有必要披露重要信息,在遭受对方恶意磋商使自己遭受
损失时也应主动追究其法律责任。
4、立约定金
定金,是指合同一方当事人为了担保其债务的履行,而向对方给
付的一定金钱或其他替代物。通常而言,定金合同是从属性合同,只
有在主合同有效成立时,才能发生效力Q立约定金是一种特殊的定金,
是指为保证正式订立合同而交付的定金。因此,立约定金法律效力的
发生与主合同是否发生法律效力没有直接关系。立约定金的生效是独
立的,在主合同之前就成立。目前我国法律仅《最高人民法院关于适
用(中华人民共和国担保法)若干问题的解释》第一百一十五条规定
了立约定金,“当事人约定以交付定金作为订立主合同担保的,给付
定金的一方拒绝订立主合同的,无权要求返还定金;收取定金的一方
拒绝订立合同的,应当双倍返还定金。”
立约定金的特殊性质,使其成为合同签订过程中出现的一种定金
合同,正确利用立约定金可以促进双方签订合同。但立约定金利用不
当,同样会给企业带来法律风险,常见的法律风险有以下几种。
(1)立约定金合同约定不当的法律风险。立约定金合同性质上也
属于预约合同的一种,但立约定金协议的未决条款更多,有时甚至几
乎没有已决条款,因此,立约定金条款只确定了合同当事人进行磋商
的义务,双方协商不成的风险较大。若合同未约定双方协商不成的处
理办法,因定金处理发生纠纷概率非常高。一些时候,立约定金合同
约定的其他内容不当同样会发生各种不同的法律风险,例如,将对自
己不利的约定纳入到定金合同里。
(2)误认立约定金效刀的法律风险。立约定金从性质上是为了保
障双方磋商并订立合同,一旦双方实际签订合同后,立约定金合同就
履行完毕。然而,不少企业经营者误认为立约定金在主合同成立后同
样起着保障合同履行的违约定金效力,实际法律效果与企业预期的差
异同样属于法律风险。
(3)法律严格限定交易的无效法律风险。法律设定了某些交易进
行的特定条件,在条件满足前当事人不得进行交易,如期房销售必须
具有预售许可证。在条件不符合法定条件下,当事人通过立约定金合
同确定在将来签订正式合同,显然该行为存在规避禁止性法律规定的
嫌疑,立约定金合同被确认无效的法律风险是在签约过程的法律风险
中损害程度较高的一种。
(二)合同内容方面的法律风险
我国《合同法》第十二条规定,合同的内容一般包括以下条款:
当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量,质量,价款或者报酬,
履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法。
一份完善的合同,应该是对上述条款进行细致的撰写,能指导合
同双方按照签署合同的真实意思来履行。合同条款应全面、无重大遗
漏,并且合同条款不应有歧义,否则就可能给合同的履行带来困难。
因此,订立合同时要力争做到用词准确、清楚,避免产生歧义。对于
重要的合同条款(如金额、履行期限、违约责任等),要字斟句酌。
1、合同当事人的名称或者姓名和住所及法律风险
当事人的名称或者姓名和住所条款。这个条款应注意以下事项。
①涉及合同各方的公司名称的,一定要写全称,不能写简称。②住所
条款。合同主体是自然人的,写身份证上的地址;合同主体是法人的,
写法人的营业执照所记载的地址。③一定要弄清楚谁是合同的主体。
因为合同仅仅约束参与签署合同的各方主体,所以把某个公司写入甲
方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如,购买A公司的资产,则合同
主体应写A公司;但是如果合同是购买A公司的股权,则合同主体应
写A公司的股东。如果主体弄错了,就可能出现无权代理、可撤销合
同的法律风险。
2、合同标的及法律风险
标的是合同法律关系的客体,是合同当事人的权利和义务共同指
向的对象。合同的标的体现着当事人订立合同的经济目的。没有合同
的标的,合同当事人的权利、义务就无所指向,合同也就无法履行,
因此,标的是合同的首要条款。
根据合同性质的不同,合同标的可以分为物、权利、行为、智力
成果。这些因标的性质不同而产生的标的约定差异应当引起注意。如
权利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被观察,因此以权利为标的的合同更
应当注重对权利状态的描述。行为作为标的,往往依赖于特定人技能,
因此更应当注意行为人的确定以及与代为履行禁止相协调。这些因素
都应当作为是否存在法律风险的考察方面。
概括而言,合同标的条款约定应当注意以下事项。
(1)要使用标的物的E式名称,即标准学名,而且要用全称。在
订立合同时,合同标的物名称一定要用科学名称,并且完整、准确,
避免当事人利用标的物名称的不同实施欺诈行为。例如,“小麦”在
北方某些省份简称为“麦”,那么在订立合同时就不能简单地写成
“麦”或“麦子”,而要用全称“小麦”。
(2)写明商品商标。一定的商标标志着一定商品的性能、质量种
类。只有写明商标才能使商品特定化。
(3)在确定标的时,还必须注意同名异物和同物异名的情况。如
大豆,一般是指黄豆,但有些地方把蚕豆也叫大豆;又如自行车,有
的叫人力车,有的叫脚踏车,有的叫单车;又如,电梯美国人叫
Elevator,英国人叫Lift,这些都属同物异名。这种情况更需要双方
就标的物明确约定,有时需要配合必要的图片或描述性说明。
(4)要写明标的品种、规格、花色及配套件。如购买电视机,除
写明名称、商标外,还要写明型号,是黑白,还是彩电或数字电视机;
是立式,还是卧式;是遥控,还是自调,以及尺寸大小等。只有把以
上这些问题弄清楚,才算是确定的,才能使标的特定化。
标的约定不明的法律风险经常出现,只是有时双方确定不明的法
律风险因对方的实际交付行为完成而消失。但该法律风险的数量远比
因标的发生的纠纷要广泛得多。
3、数量条款及法律风险
数量条款是合同中重要的一个条款,也是较为简单的一个条款,
很少受合同当事人的重视。当数量直接表述为特定数字时,该条款几
乎不会产生法律风险。但是当数量不是简单用数字表示时,则可能因
该条款约定不当产生严重影响。例如,合同双方当事人在合同的数量
条款方面约定“有多少要多少”就是很不准确的,可以认为在合同中
根本没有规定数量条款。
(1)采用某种计算方法确定数量。一些无法直接用数字表述数量
的合同,双方往往根据需要在合同中约定一种数量计算方法。当计算
方法出现歧义,得出的合同数量就可能有多个结果,双方理解不同时
则容易发生纠纷。
(2)以某一方最终确定实际的数量。这种约定常出现在一些长期
供销合同里,实际每次交货的数量以需方书面通知确定。若当事人并
没有考虑将来情况变化对数量需求的影响,则一旦需方突然增大需求,
将导致供方无法满足而违约。这种法律风险在双方因合同其他因素发
生争议时,也可能被需方恶意利用。
4、质量条款及法律风险
质量条款是合同中容易出现纠纷的条款,多数情况下质量都很难
用特别明确的方式界定,一旦发生争议才发现合同约定不明确。质量
条款法律风险主要体现在以下几个方面。
(1)质量标准约定不明。合同标的质量标准应在合同中进行明确
规定。因为合同的标的不同,其质量标准也各不相同。根据《标准化
法》的规定,对产品质量,有国家标准的,按国家标准执行;没有国
家标准而有部领标准或行业标准的,按该标准执行;没有国家标准,
也没有部预标准或行业标准的,由双方协商运用企业标准。但无论采
用哪种标准,质量条款都必须明确、具体、肯定。
(2)质量验收事项约定不明。具体体现在验收地点没有明确约定
是在交货方所在地验收还是在收货方所在地验收;验收不合格是否有
权拒绝接受货物以及因此造成损害时如何承担;一些约定双方联合验
收的情况,没有约定如果双方有分歧如何处理等。
(3)质量认定的最终途径约定不明。如果双方就是否符合质量要
求存在分歧,则需要第三方的介入确定最终的质量认定。由于我国质
量检测机关较为复杂,双方如无实际约定,则可能出现就委托最终检
测的第三方发生争议。最终需要由法院指定检测机关,双方解决纠纷
的成本将大幅增加。
(4)委托检验的费用承担约定不明。费用承担不明,必然出现谁
委托、谁负担的情况,即使最终责任明确后可以要求对方承担,但企
业资金的占用同样是将要面临的风险。
5、价款或报酬条款及法律风险
价款或报酬条款是一方当事人向交付标的物的另一方当事人支付
的货币,也是合同中必不可少的主要条款。这个条款看起来比较简单,
但是也常常发生纠纷。
(1)价格或酬金约定天明。有些合同当事人因价格难以确定,便
在合同中简单笼统地书写“暂按每台xx元”或“建议价xx元”、
“XX元起”等,这些约定都是不明确的,将给以后合同的履行带来严
重的风险。
(2)计算方法约定不明。如双方约定价款以实际消耗数量结算。
而实际消耗数量有时很难衡量,双方因此发生分歧,若没有补救约定,
引发的法律风险损害难以衡量。
(3)支付方式和支付期限约定不明。对价款或酬金的支付方式、
支付期限也要在合同中明确规定。尤其对于支付方式,要严格审查。
用货币履行义务的,除法律另有规定的以外,应当用人民币计价和支
付,除少量款项和向个体工商户、个人支付费用时,可以按照有关规
定以现金结算外,要求在合同中写明通过银行转账或支票方式结算支
付价款或酬金。实践中许多欺诈现象的发生,都是由于不法分子利用
了现金结算支付方式的漏洞。另外,作为支付的对价,合同中应注明
获得合法票据如发票的条款。
(4)合同只约定总价的法律风险。在合同标的较为复杂,不是单
一标的时,若只约定总价,当出现合同部分解除的情况,双方关于未
履行部分所占合同总价的比例往往难以达成一致意见。结果的不确定,
必然引起企业无法判断自己该如何行为。
6、履行期限、地点和方式条款及法律风险
履行期限是指合同双方当事人依合同规定履行义务的时间。履行
的地点是指合同双方当事人交付标的物的地方。履行的方式是指合同
双方当事人履行合同义务的方式。履行的时间、地点和方式是合同中
不可缺少的主要条款,必须在合同中明确规定。
(1)履行期限要注意起止的计算方法。例如,若仅仅约定“自增
资完成之日起届满十八个月,乙方应收购甲方股权”,那么在合同履
行过程中就会出现问题。究竟从以下哪一天开始算“增资完成":①
签署增资协议之日起计算;②资金注入验资账户、注册会计师出具验
资报告之日起计算;③公司增资后,换取新的营业执照之日起算。因
此,为了避免未来发生纠纷,写合同的时候就应该予以明确。可以写
为“自增资完成之日起届满十八个月,乙方应收购甲方股权。本条所
称・增资完成之日,是指注册会计师出具验资报告所记载的、甲方将
资金划入指定的验资账户之日”。这样写清之后,履行的过程中就不
容易出现纷争。
(2)履行地点条款。为了节省运费或其他合同履行成本,应尽量
约定在本地履行合同中的交付义务。若当事人未能对该条款进行约定,
我国《合同法》规定了一个推定的法则;履行地点不明确,给付货币
的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履
行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
(3)履行方式与风险转移有密切关系,也是合同较为重要的条款。
不同的合同义务涉及的履行方式限定要求不同,衡量履行方式条款是
否具有法律风险,应当根据具体的交易要求与合同确定的履行方式是
否相符进行判断。有时合同签订背景也会影响履行方式法律风险值。
①代为履行问题。企业在选择交易对方时,通常会根据交易需要衡量
对方,保证对方亲自履行合同能够有效保证合同顺利履行。当合同出
现代为履行约定时,则可能给企业带来意想不到的法律风险,特别是
在代为履行缺乏相应限制时,法律风险值将更高。在设计合同、加工
承揽合同等对当事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代为履行禁止条
款就应当归入法律风险范畴。②运输条款问题。运输条款属于履行方
式中非常重要的部分,在涉及运输的合同中,双方关于运输方式、运
输费用承担、运输风险负担等约定不明,都是较为明显的法律风险。
(4)付款期限的条款。付款期限是双方都非常敏感的问题,尤其
应明确约定。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。例如
以下约定的付款期限就都有问题。①季付。季付仅约定了付款频率,
但是未约定具体的付款时间。合理的约定,可以约定为“每季度开始
后的第一个工作日结算、付款”或者“每季度最后一个工作日结算、
付款”。②检验合格后付款、收到货物后付款。这种约定的问题在于,
究竟是检验合格、收到货物后多少天付款?如果约定“检验合格后3
日内付款”,“收到货物后3日内付款”。这样约定后,合同的双方
都清楚,不会因为付款期限问题发生争议。
7、违约责任条款及法律风险
违约责任是指合同当事人违反合同的约定时,应当承担的民事法
律责任。违约责任对于促使合同当事人正当、全面履行合同义务,维
护合同当事人的合法权益以及制裁不履行合同义务的当事人都具有重
要意义,该条款也是合同中不可缺少的主要条款。
然而多数的企业经营者在约定违约责任时,并不知道该如何约定,
经常看到合同中写道:一方违约,承担违约责任或按法律规定承担违
约责任。这样约定没有实际效果。因为没有约定具体的违约责任,只
能要求对方赔偿损失,但这种损失不好计算且举证困难。因违约责任
约定不明导致企业遭受损失的情况并不少见。
(1)部分义务缺乏对应的违约责任。在考虑义务的时候不是单一
的,如卖方的交货义务就应当根据延迟支付、不能交付、交付物品不
符等分别约定违约责任。若合同部分义务缺乏对应的违约责任,当部
分义务履行发生分歧时,双方必然产生争执。
(2)违约责任缺乏具体的计算方法。一些合同义务违反带来的损
害很难明确,双方容易就责任承担标准发生分歧,因此合同缺乏违约
责任的具体计算方法就会存在法律风险。
(3)未设定解除合同的权利。当对方当事人违反合同义务达到一
定程度,继续履行合同已经失去意义,然而企业若没有保留解除合同
的权利,解除合同企业常常付出较大的代价。
8、解决争议条款及法律风险
不同的司法区域对企业法律风险是不同的。企业对注册所在地的
司法实践最为了解,若合同纠纷能够在该区域进行处理,法律风险能
够最有效地得到控制Q因此,在合同中通过争议解决条款,约定有效
的仲裁或诉讼管辖法院,是有效控制法律风险的重要环节。
若约定在对方司法区域管辖,法律风险值通常比管辖约定不明的
风险更高。在涉外合同中,约定在国外进行管辖或仲裁,争议解决的
成本和难度将大幅上升,法律风险将更高。
9、合同签署情况和签订日期
这个方面在实务中一般不太引起重视,其实合同的签署关系到合
同的成立和生效。合同签署人应当是合同当事人本人或获得授权的代
表。当事人是法人或其他单位的,除了法定代表人签署外,一般都要
求在签署栏加盖单位公章或合同专用章。签订日期一般都是合同约定
的履行期限的起算时间,如果合同签署时没有表明签订日期,可能会
使合同履行过程中产生很多争议和风险。若合同当事人签订日期不一
致,还应约定以最后签订日为成立日或生效日的条款。
(三)合同形式方面的法律风险
我国《合同法》规定,当事人订立合同可以采用书面形式、口头
形式和其他形式。但是法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采
用书面形式。
当然,书面形式并非必须要纸张记载的形式。我国《合同法》规
定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、
电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式Q
我国《合同法》对一些合同规定必须采用书面形式。例如,《合
同法》规定租赁期限6个月以上的租赁合同应当采用书面形式,否则
视为不定期租赁;国际货物买卖合同应采用书面形式;借款合同应采
用书面形式;融资租赁应当采用书面形式;建设工程合同应当采用书
面形式;委托监理合同应当采用书面形式;技术开发合同应当采用书
面形式;技术转让合同应当采用书面形式;等等。应当采用书面形式
的合同如果未采用书面形式,则企业的权益得不到法律的保护,将可
能自己承担损失。
七、企业税务风险的防控
(一)设立税务风险管理机构(岗位)
企业应结合业务特点和内部税务风险管理的要求,建立科学有效
的职责分工,制衡机制和税务风险管理的岗位责任制。设置税务管理
机构和岗位,明确各个岗位的职责和权限,确保税务管理的不相容岗
位相互分离、制约和监督。
(二)风险识别和评估
企业应该对导致税务风险的内部及外部风险因素进行详细评估。
其中,企业内部税务风险因素包括:企业经营理念知发展战略,税务
规划以及对待税务风险的态度,组织架构、经营模式或业务流程,税
务风险管理机制的设计和执行,税务管理部门设置加人员配备,部门
之间的权责划分和相互制衡机制,税务管理人员的业务素质和职业道
德,财务状况和经营成果,对管理层的业绩考核指标,企业信息的基
础管理状况,信息和沟通情况,监督机制的有效性及其他内部风险因
素。企业外部税务风险因素包括:经济形势和产业政策,市场竞争和
融资环境,适用的法律法规和监管要求,税收法规或地方法规的完整
性和适用性,上级或股东的越权或违规行为,行业惯例,灾害性因素
及其他外部风险因素。
(三)风险应对策略和内部控制
企业应根据税务风险评估的结果,考虑风险管理的成本和效益,
在整体管理控制体系内,制定税务风险应对策略,建立有效的内部控
制机制,合理设计税务管理的流程及控制方法,全面控制税务风险。
对于发生频率较高的税务风险,企业应建立监控机制,评估其累计影
响,并采取相应的应对措施。
(四)信息与沟通
信息化是企业建立税务风险管理体系的基础,企业应根据自身的
业务特点和成本效益原则,将信息技术应用于税务风险管理的各项工
作,建立涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节的风险管理信
息系统。在此基础上,建立税务风险管理的信息与沟通制度,明确税
务相关信息的收集、处理和传递程序,确保与管理层和相关业务部门
保持良好的沟通和反馈,发现问题及时报告并采取应对措施。
八、税务风险的含义及分类
企业税务风险是指企业的涉税行为未能有效遵守或被认为违反税
收法规,而导致企业未来利益的可能损失或者不利的法律后果。
从法律规范角度看,企业税务风险分为违反税务管理的法律风险、
违反纳税义务的法律风险、违反发票管理与使用的法律风险等°其中
违反纳税义务的法律风险,主要包括企业税务违法风险、主观非故意
而结果违法的法律风险、税收政策调整或税务机关的责任导致的企业
税务风险、客观上少缴税的无责任税务风险。
(1)税务违法风险没有追溯期限的限制,《税收征管法》规定偷
税可无限期追征,同时《行政处罚法》虽规定两年的时效,但由于纳
税行为的连续性,税务违法往往在公司持续经营过程中长期存在,时
效因偷税行为再次发生而中断,从而使行政处罚期限延长,企业对税
收违法行为不能存侥幸心理。
(2)非故意行为导致结果违法的税务风险,主要是指纳税筹划造
成的税务风险。纳税筹划是企业税务管理的重要内容,其目的是合法
节税,而不是非法偷税。但由于税收实务操作过程中缺乏合法节税与
非法偷税的判断标准,从而加大税务风险防范与控制的难度。即使没
有税收违法的主观故意,但客观上产生了税收违法的结果,导致税务
风险的发生。
(3)税收政策调整或三管税务机关的责任,给企业带来的税务风
险。
①税收政策调整给企业带来的税务风险。税收是国家宏观经济调
控的重要手段,税收政策随着国家总体经济形势的发展或产业结构的
变化会作相应调整。如税收的开征与取消,税率与退税率的升与降、
出口退税项目与范围的扩大与缩小,甚至征管方式的改变等,都会给
纳税人带来重大影响。
②主管税务机关的责任。主管税务机关的责任导致纳税人不缴或
少缴税款的问题,法律有明确规定,《税收征管法》第五十二条规定,
由于税务机关的责任,致使纳税人少缴税款的,税务机关在3年内可
以要求纳税人补缴税款,但是不得加收滞纳金。但实际的情况是由于
调查取证难,即使最终取得公正的结果,作为相对人的企业实际承担
了本不该承担的风险责任。
(4)客观上少缴税的无责任税务风险。一般来说,无责任就无风
险,之所以在税收实务领域会产生无责任状态下的法律风险,这与税
收的执法环境有关。所谓客观上不缴或少缴税的无责任税务风险,是
指纳税人已经按照由主管税务机关事先确定的纳税标准与纳税方式,
依法履行了纳税义务,但按其业务的规模可能应当缴纳更多的税收,
实际的纳税数额与业务的规模不相适应,从而导致税务风险的产生。
全国首例律师涉嫌偷税案就是一个典型案例。陈德惠及其律师事务所
被主管税务机关审核确定为“小型户”,按定额征收办法纳税,也就
是说该事务所从纳税的角度讲是不需要建账的,只要按税务机关核定
的税额,并按税管人员的要求,填表申报纳税即完成依法纳税义务。
由于不采取查账征收,所以事务所根据内部管理的需要建立财务会计
账簿,开展会计核算,与纳税没有关系。但税务机关出具的司法鉴定
和公诉人的公诉意见均认为该事务所采取另立记账凭证、少列收入,
进行虚假的纳税申报,构成偷税罪,一审法院认定其偷税额达114万
余元,判处耨金115万元,陈德惠本人被判有期徒刑4年。虽然陈德
惠最终被二审法院判决无罪释放。但已被关押两年多。这可以称得上
是无端飞来的牢狱之灾。
企业税务风险中,违反税务管理的法律风险、违反发票管理与使
用的法律风险以及企业税务违法风险等,这些法律风险要么属于企业
为获取非法利益而故意实施的违法或犯罪行为,要么属于企业相关人
员的业务能力欠缺造成的。法律风险的形成带有强烈的主观性,法律
风险较为容易识别,原因较为简单,基本属于企业自身能够识别的法
律风险,无须评估者在法律风险评估过程中予以识别。因此本书仅对
纳税筹划的法律风险进行较为详细的说明。
九、劳动合同及法律风险
劳动合同,又称劳动契约或劳动协议,是指劳动者与用人单位确
立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议。2007年6月29日经第
十届全国人民代表大会常务委员会第28次会议审议通过了《劳动合同
法》,并在2008年1月1日实施。该法案的出台,对企业人力资源管
理乃至企业全面经营管理产生了深远的影响,若操作不慎,将对企业
人力资源管理形成现实的法律风险,《劳动合同法》带给企业的法律
风险主要体现在以下几个方面。
(一)制定人力资源规章制度方面的法律风险
企业规章制度是企业人力资源管理的重要组成部分,是企业对人
力资源进行管理的基本依据,如果规章制度违法,引发的问题将会比
较严重,可能导致企业规章制度失去执行力,可能造成企业与员工之
间的矛盾激化,甚至导致企业人员大量流失,而企业却无能为力的情
况。
《劳动合同法》第三十八条规定:”用人单位有下列情形之一的,
劳动者可以解除劳动合同:(四)用人单位的规章制度违反法律、法
规的规定,损害劳动者权益的。”《劳动合同法》第三十七条规定,
劳动者要解除合同应当提前30天以书面形式通知用人单位,并且这种
劳动者主动解除劳动合同是不需要支付经济补偿金的。但是,根据该
法第三十八条第(四)项的规定,劳动者只要在离职前,找到企业的
规章制度有违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的情形。劳动者
不需要提前30天通知企业,只要通知就能解除劳动合同,并且劳动者
还可以要求经济补偿金。如果企业不对这一问题引起足够的重视,将
导致劳动者不事先通知就离职,造成企业损失(岗位人员不能及时补
上),不但不能向劳动者索赔,反而要向劳动者支付经济补偿金的风
险。
合法的规章制度可以作为企业解除劳动合同的依据。根据《劳动
合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可
以解除劳动合同。”一种情形是“严重违反用人单位的规章制度的"O
企业应当明确什么是严重违反规章制度,不能随意说严重违反,规章
制度不明确,仲裁庭或法院就很难断案。除此种情形外,严重失职,
营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,企业的规章制度也应当明确
多少数额是给企业造成重大损害的情形。
从这些解除劳动合同的条款中,可以看出规章制度是把双刃剑,
在《劳动合同法》实施后企业能否用好将是非常关键的。对于企业来
说,通过民主程序制定的人力资源方面的规章制度,不得违反国家法
律、行政法规及政策规定,并需要向劳动者进行公示。用人单位规章
制度发生法律效力的主要要件大致包括3个方面,即制度条款内容合
法合理、民主程序和公示程序。何谓民主程序?根据现行《公司法》
第十八条的规定,所谓民主程序,是指公司制定重要的规章制度时,
应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职
工的意见和建议。可见,现行规定当中的民主程序主要是“听取意
见”。《劳动合同法》的主要变化在于,将“听取意见”改成了“讨
论.......平等协商”,明显加大了工会、职工代表大会以及员工在
用人单位规章制度制定过程中的权利,强化了用人单位制定规章制度
的法律程序。
新法的上述变化,要求用人单位按照新法关于规章制度制定程序
的规定,对自己的规章制度进行一次清理,以使规章制度符合法律的
规定,并能在用工管理中有效发挥应有的作用。如果用人单位员工人
数较多或者员工工作地点较为分散或员工人员流动较大,且尚未成立
工会或职工代表大会的,按新法规定进行制定规章制度的民主程序,
恐怕在操作上有一定的难度,效率会较为低下,应考虑成立工会或者
职工代表大会。另外,在实践中如何界定和把握“直接涉及劳动者切
身利益的规章制度或者重大事项”也是迫切需要解决的问题。
(二)招聘员工存在的法律风险
1、在招聘员工时用人些位未履行如实告知义务的法律风险
由于《劳动合同法》规定用人单位在招用劳动者时就涉及劳动者
切身利益事项的如实告知义务,如果用人单位在招用劳动者时,没有
告知或不如实告知劳动者有关工作内容、工作条件、工作地点、职业
危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况的,
就有可能构成欺诈。按照《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈、
胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者
变更劳动合同的,劳动合同无效。第三十八条规定;用人单位以欺诈、
胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者
变更劳动合同的,致使劳动合同无效的,劳动者可以解除劳动合同。
第四十六条规定,劳动者依照该法第三十八条规定解除劳动合同的,
用人单位应当向劳动者支付经济补偿。第四十七条规定,经济补偿按
劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动
者支付。6个月以上不满一年的,按一年计算;不满6个月的,向劳动
者支付半个月工资的经济补偿。第八十六条规定:劳动合同依照该法
第二十六条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当
承担赔偿责任。
从上述法律规定来看,如果用人单位未如实履行告知义务,被招
聘的员工在劳动过程中可以用人单位未履行如实告知义务构成欺诈而
要求解除劳动合同,用人单位就会面临支付经济补偿金或者赔偿金的
法律后果。
2、未严格审查应聘者的健康状况的法律风险
《劳动合同法》第四十二条规定,劳动者患病或者负伤,在规定
的医疗期限内的,用人单位不得解除劳动合同。另外,即便医疗期届
满,用人单位解除劳动合同也受到严格限制,如《劳动合同法》第四
十条第(一)项的规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,
不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位
提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资
后,可以解除劳动合同。因此,如果在招聘时不严格审查应聘者的健
康状况而导致体格不健康的员工进入公司,那么用人单位事后将要付
出很大的成本。
3、扣押劳动者的居民身份证和其他证件、要求劳动者提供担保或
者以其他名义向劳动者收取财物法律风险
用人单位扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令
限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的或扣押劳动者
档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并
以每人500元以上、2000元以下的标准处以耨款;给劳动者造成损害
的,应当承担赔偿责任。
4、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳
动者法律风险
《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他单位尚未
解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承
担连带赔偿责任。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若
干问题的解释》第十一条第三款规定;“原用人单位以新的用人单位
和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列
为共同被告。“如果用人单位未严格审查应聘者是否与其他用人单位
解除或终止劳动合同,将有可能陷入诉讼中并承担殂应的法律责任。
虽然在实践中原用人单位对损失的举证存在诸多障碍,但如果原用人
单位提出要求新的用人单位承担法律责任的主张的,新的用人单位为
应诉支出的费用也是为此付出的代价。
5、未严格审查应聘者是否与原用人单位签订保密协议、竞业限制
等法律文件的法律风险
用人单位应认识到,若员工与原单位签订有相关法律文件,致使
员工进入本单位工作构成违约,或员工使用其“原单位有关资源”
(即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密),
而使本单位对员工原单位造成侵权,无论员工的行为出于善意还是恶
意,本单位都可能要承担一定的责任。因此,用人单位在招聘、录用
员工时,应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业避止
协议等法律文件,以及该员工在本单位工作是否违反了相关协议,必
要时可制作相关确认文件。
(三)劳动合同订立中的法律风险
1、不签订书面劳动合同的法律风险
虽然《劳动合同法》没有规定用人单位必须与劳动者签订劳动合
同,但从不签订劳动合同的法律后果看,如果用人单位不与劳动者签
订劳动合同,用人单位则面临着以下风险。
(1)双倍工资的惩罚。如果用人单位超过1个月不与劳动者签订
劳动合同,则用人单位应当支付劳动者两倍的工资c用人单位不与劳
动者签订劳动合同,还面临一个信用风险,即使用人单位与劳动者达
成口头协议,不用签订劳动合同,但如果用人单位最终没有满足劳动
者的一定的需求,劳动者可以随时向劳动部门举报,而要求支付两倍
工资,所以企业为了减少经营成本和风险也应签订劳动合同。
(2)认定无固定期限合同关系成立。如果用人单位自用工之日超
过一年没有与劳动者签订劳动合同的,视为用人单位与劳动者之间签
订了无固定期限劳动合同。如果成立无固定期限劳动合同关系,则劳
动者如果不存在违反法律规定的用人单位解除合同的情形,那么用人
单位便不能随意解除合同,因此用人单位降低了劳动者的可选择性,
对于用人单位来讲便可能出现没有可用之人或为发展另聘人才而闲置
前任的情形,造成人员与资源的浪费。
2、违反试用期的法律风险
《劳动合同法》中,对试用期作出了较为详细的规定,主要内容
有以下几点。
(1)试用期的期限与劳动合同的期限对应关系有明确规定。
(2)同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。续签劳动
合同时,不论是否变更岗位都不得再约定试用期。
(3)试用期应包括在劳动合同期限之内。单独的试用期合同不成
立,该试用期合同就是劳动合同,视为用人单位放弃试用期。
(4)试用期工资有了新标准。《劳动合同法》规定,劳动者在试
用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资
的80队并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
(5)违法试用要支付赔偿金。劳动合同法规定,用人单位违反该
法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定
的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,
按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
3、未将劳动合同文本交付劳动者的法律风险
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。实际上,有些用人
单位为了达到阻碍劳动者举证证明双方存在劳动关系的目的,将双方
签订的劳动合同均由用人单位持有。根据《劳动合同法》的规定,用
人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;
给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
4、用人单位提供的劳动合同文本未载明《劳动合同法》规定的劳
动合同必备条款的法律风险
《劳动合同法》中关于劳动合同必备条款的规定,有较大变化,
增加了工作地点、工作时间和休息休假、社会保险、职业危害防护等
内容,用人单位应对此引起高度重视,特别是一些生产经营有显著特
点如工作地点不固定、工作时间特殊的用人单位,应结合企业的实际
情况,对上述变化对劳动合同的相关条款作出调整c用人单位提供的
劳动合同文本未载明法律规定的劳动合同必备条款的,轻则由劳动行
政部门责令改正,重则承担赔偿责任。
(四)为劳动者提供专项培训的法律风险
随着用人单位人力资源管理理念的更新和企业经营创新的需要,
对企业员工出资培训已成为企业留住人才、增强企业竞争力的一种重
要方式。但实践操作中,存在诸多法律风险。如实践中普遍存在试用
期内对员工进行出资培训并约定服务期,对员工出资培训未保留相关
证据等情形。另外,《劳动合同法》对劳动者违反服务期约定的违约
金数额进行了严格限制,即违约金的数额不得超过用人单位提供的培
训费用,用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行
部分所应分摊的培训费用。如果劳动者违反服务期约定给用人单位造
成了实际损失,用人单位除要求劳动者支付违约金以外,是否还可以
要求劳动者赔偿实际损失?当约定的服务期长于劳动合同期限或者超
过劳动合同尚未履行期限的,应如何处理?以上情形都是用人单位面
临的问题和法律风险。
(五)竞业限制与保密条款中的法律风险
保密条款和竞业限制条款是用人单位用来保护商业秘密和与知识
产权相关的企业秘密的重要手段。与现行规定相比,该条款的主要变
化在于;①竞业限制的最长期限由3年变为2年;②明确了竞业限制
经济补偿金的给付时间应当在解除或终止劳动合同后,并且须在竞业
限制期限内按月支付;③明确了竞业限制经济补偿金及违约金的标准
均按双方约定执行。实务中需要解决的问题和面临的法律风险有:如
何合理界定商业秘密和与知识产权有关的秘密的范围、负有保密义务
的人员范围、竞业限制的范围和地域;如何界定“与本单位生产或者
经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位”的范围;
如何理解“自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务”,在竞
业限制期间,负有竞业限制义务的人员以他人名义生产或者经营同类
产品、从事同类业务该如何处理;违约金的数额如何约定,在何限度
内才能得到法律的支持;竞业限制义务的人员违约的事实如何认定、
证据如何收集。
(六)订立无固定期限劳动合同的法律风险
为了解决实践中普遍存在的劳动合同短期化问题、稳定劳动关系,
《劳动合同法》在《劳动法》第二十条规定的基础上,扩大了无固定
期限劳动合同的范围。取消了现行《劳动法》的“同意续延”,改为
只要在同一用人单位连续工龄满10年,员工即可提出订立无固定期限
劳动合同的要求。另增加了两种新的须签订无固定期限合同的情形:
①用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合
同时,劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10
年的;②连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有该法第三十
九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的Q此外,
还规定了一种视同订立无固定期限劳动合同的情况,即用人单位自用
工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的情况。同时明确规定
了用人单位违反上述规定不签订无固定期限劳动合同的法律责任。
现实中,用人单位对无固定期限劳动合同普遍存有恐惧之心,但
实际上,无固定期限劳动合同只是无确定终止时间的合同,并非是不
可解除的劳动合同。只要符合法律规定的解除条件,用人单位是可以
依法解除无固定期限劳动合同的。关键的问题是,用人单位应依法建
立和完善其内部规章制度,建立科学、可操作性的用人机制,树立人
性化的用人理念。
需注意的是,用人单位违反规定不签订无固定期限劳动合同的法
律责任显著加大。
(七)用人单位单方解决劳动合同存在的法律风险
与现行规定相比,《劳动合同法》第三十九条规定的过失性解除
劳动合同主要增加了第(四)项和第(五)项情形两种情形。关于第
(四)项规定,根据证据规则,“劳动者同时与其他用人单位建立劳
动关系”的举证责任应该在用人单位,如何收集合法有效的证据将成
为用人单位需要解决的关键问题。“对完成本单位的工作任务造成严
重影响”中的“严重影响”应如何理解和界定?关于第(五)项情形,
关键是如何界定用人单位的“真实意思”,如何通过举证证明“真实
意思”。
另外在用人单位单方解除劳动合同的程序问题方面,《劳动合同
法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由
通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,
工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处
理结果书面通知工会。该条款是倡导性条款还是强制性条款?如果用
人单位未建立工会该如何处理?这些法律都没有明确。同时,《劳动
合同法》加大了对用人单位违法解除劳动合同的惩罚力度。
(八)劳动合同解除或终止经济补偿方面的法律风险
按照现行《劳动法》的规定,只有解除劳动合同时才支付经济补
偿金。而劳动合同到期自然终止除国有企业和外资企业的特定人员在
一定的工作期限内须支付生活补助费或补偿金,则不用支付经济补偿
金。目前劳动合同短期化的原因,主要就是用人单位为了尽可能降低
解雇成本,将合同期限缩短使之到期自然终止,避免解除劳动合同时
支付劳动者经济补偿金。为了解决上述问题,《劳动合同法》第四十
六条第(五)项增加了劳动合同到期终止除用人单位维持或者提高劳
动合同约定条件续订劳动合同劳动者不同意续订的情形外需支付经济
补偿金的情形。该规定加大了用人单位签订短期劳动合同的成本。
另一方面,《劳动合同法》第八十五条对用人单位解除或者终止
劳动合同时未依照该法规定向劳动者支付经济补偿的法律责任作出了
明确规定。
需注意的是,根据《财政部、国家税务总局关于个人与用人单位
解除劳动关系取得的一次性补偿收入征免个人所得税问题的通知》
(财税[2001]157号)第一条的规定,个人因与用人单位解除劳动关系
而取得的一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补
助费和其他补助费用),其收入在当地上年职工平均工资3倍数额以
内的部分,免征个人所得税;超过的部分按照《国家税务总局关于个
人因解除劳动合同取得经济补偿金征收个人所得税问题的通知》(国
税发[1999]178号)的有关规定,计算征收个人所得税。
(九)劳务派遣的法律风险
劳务派遣近年来在世界各国迅速发展,我国也不例外。由于劳务
派遣人员与劳务派遣公司签订劳动合同,工作则在另外的用工单位,
有时会出现劳务派遣公司与用工单位对员工的义务互相推诿,导致劳
务派遣人员的利益受到损害的情况。《劳动合同法》关于劳务派遣新
的规定中对用人单位影响较大的变化主要集中在以下几个方面:①劳
务派遣单位应与被派遣劳动者订立2年以上的固定期限劳动合同;②
被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利;③劳务派遣
一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施;④劳务派遣单
位违反法律规定给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工单
位承担连带赔偿责任。
劳务派遣实践中面对的法律风险主要有:劳动关系主体的确定问
题;临时性、辅助性或者替代性的工作岗位的界定问题;劳务派遣单
位与用工单位规章制度的协调问题;工资支付的法律风险;被派遣员
工侵害用工单位合法权益的法律风险;被派遣员工退回的法律风险;
劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任的法律风险。
十、劳动者社会保障及法律风险
社会保障是指国家通过立法,积极动员社会各方面资源,保证无
收入、低收入以及遭受各种意外灾害的公民能够维持生存,保障劳动
者在年老、失业、患病、工伤、生育时的基本生活不受影响,同时根
据经济和社会发展状况,逐步增进公共福利水平,提高国民生活质量。
劳动者的权利保障是《劳动法》的重要内容,它同时是企业和社会的
义务。企业管理者应当了解劳动者的权利并慎重防范因侵犯劳动者权
利所引起的法律风险。
劳动者权利,又称劳工权利或劳动者权益或劳权。可以分为两大
类,即劳动者个人的权利和劳动者集体的权利。
劳动者的个人权利,又称为个别劳权,即与劳动者个人利益直接
相关的由劳动者个人享有并只能由其个人行使的权利。根据法律规定,
我国的劳动者所享有的个别劳权,主要有劳动就业权、劳动报酬权、
休息休假权、劳动安全卫生权、职业培训权、社会保险福利权、提请
劳动争议处理权及法律规定的其他权利。在这些权利中,劳动就业权
是一项基础性的权利,只有实现了劳动就业,劳动者的其他权
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