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文档简介
旅行社与酒店合作协议书合同编号:__________旅行社与酒店合作协议书一、引言本协议旨在明确旅行社与酒店之间的合作关系,促进双方的共同发展。双方将在客房预订、会议及活动安排、旅游团队接待等方面进行合作,共同为客户提供优质的服务。二、合作主体1.旅行社:[旅行社名称],地址:[旅行社地址],联系方式:[旅行社电话],邮箱:[旅行社邮箱]。2.酒店:[酒店名称],地址:[酒店地址],联系方式:[酒店电话],邮箱:[酒店邮箱]。三、合作范围1.客房预订:旅行社将为客户提供酒店的客房预订服务,包括但不限于房型选择、价格咨询、预订确认等。2.会议及活动安排:旅行社将协助酒店安排各类会议、培训、活动等,包括场地预订、餐饮安排、设备租赁等。3.旅游团队接待:旅行社将组织旅游团队入住酒店,并负责团队的接待工作,包括入住登记、行李搬运、餐饮安排等。四、合作期限本协议的合作期限为[合作起始时间][合作结束时间],双方可在合作期满前协商续签。五、权利与义务1.旅行社的权利与义务1.1预订客房的权利:旅行社有权根据客户的需求,为其预订酒店的客房,并享有相应的优惠政策。1.2推广酒店的义务:旅行社有义务向客户推广酒店的服务和设施,提高酒店的知名度和美誉度。1.3团队接待的安排:旅行社负责组织旅游团队入住酒店,并安排团队的接待工作,保证团队的住宿和餐饮质量。2.酒店的权利与义务2.1提供客房的权利:酒店有权按照协议约定,为旅行社提供客房服务,并收取相应的费用。2.2配合推广的义务:酒店有义务配合旅行社的推广工作,提供相关的宣传资料和优惠政策,共同提高酒店的知名度和美誉度。2.3团队接待的服务:酒店负责为旅游团队提供优质的住宿和餐饮服务,保证团队的满意度。六、客房预订与价格1.预订流程:旅行社通过电话、传真、邮件等方式向酒店预订客房。酒店接到预订后,应及时核实预订信息,并在规定的时间内回复旅行社。旅行社在收到酒店的确认回复后,应向客户确认预订信息,并收取相应的预付款。2.价格政策6.2.1散客价格:酒店应按照市场价格为散客提供客房服务,不得擅自提高价格或收取额外费用。6.2.2团队价格:旅行社组织的旅游团队入住酒店,酒店应给予相应的团队优惠价格。团队价格应根据团队人数、入住时间、房型等因素确定,并在协议中明确约定。七、会议及活动安排1.预订流程:旅行社向酒店提交会议及活动的预订申请,包括会议时间、地点、人数、餐饮需求等。酒店收到预订申请后,应及时安排场地、餐饮、设备等,并向旅行社提供详细的报价单。旅行社在收到报价单后,应与客户协商确认,并向酒店支付相应的定金。2.服务内容与价格7.2.1场地租赁:酒店应按照预订的时间和地点,为会议及活动提供场地租赁服务。场地租赁价格应根据场地面积、使用时间等因素确定,并在协议中明确约定。7.2.2餐饮服务:酒店应根据客户的需求,为会议及活动提供餐饮服务。餐饮服务价格应根据菜品、人数、服务标准等因素确定,并在协议中明确约定。7.2.3会议设备租赁:酒店应根据客户的需求,为会议及活动提供会议设备租赁服务,如投影仪、音响、麦克风等。会议设备租赁价格应根据设备品牌、型号、使用时间等因素确定,并在协议中明确约定。八、旅游团队接待1.接待流程:旅行社在团队到达前,应向酒店提供团队的基本信息,如团队人数、抵达时间、房型需求等。酒店应提前安排好团队的入住手续,保证团队能够顺利入住。团队入住后,酒店应提供优质的服务,如行李搬运、餐饮安排、客房服务等。2.服务标准8.2.1餐饮服务标准:酒店应按照预订的餐饮标准,为团队提供美味、卫生的餐饮服务。餐饮服务标准应包括菜品质量、服务态度、上菜速度等方面。8.2.2住宿服务标准:酒店应按照预订的房型和标准,为团队提供舒适、干净的住宿环境。住宿服务标准应包括客房设施、卫生条件、服务质量等方面。8.2.3导游服务标准:旅行社应为团队配备专业的导游,为团队提供导游服务。导游服务标准应包括导游知识、服务态度、安全保障等方面。九、费用结算1.结算方式:双方应按照协议约定的方式进行费用结算,如现金、银行转账、支票等。2.付款期限:旅行社应在团队入住后[X]个工作日内,向酒店支付相应的费用;酒店应在收到费用后[X]个工作日内,向旅行社开具正规的发票。十、保密条款双方应对合作过程中涉及的商业秘密、客户信息等进行保密,不得向第三方透露。未经对方书面同意,任何一方不得将合作内容用于商业目的。十一、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的义务,如一方违反协议约定,应承担相应的违约责任。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。十二、争议解决双方在合作过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、其他条款1.协议的变更与解除:双方应协商一致,方可变更或解除本协议。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行,双方可以解除本协议。2.不可抗力:如发生地震、洪水、战争等不可抗力事件,导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。3.通知与送达:双方在合作过程中如需要向对方发送通知或文件,应通过书面形式送达对方指定的地址或邮箱。如一方变更地址或邮箱,应及时通知对方。4.协议的生效与期限:本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为
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