专业会议组织与推广合作协议

专业会议组织与推广合作协议合同编号：________________第一章总则第一条合作目的1.1甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，达成共识，共同合作组织与推广专业会议。第二条合作范围2.1本协议所述合作范围为专业会议的组织、策划、实施、推广及相关服务。第三条合作期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第四条合作内容4.1甲方负责会议的组织、策划、实施，包括但不限于场地选择、会务安排、演讲嘉宾邀请、宣传推广等。4.2乙方负责会议的推广工作，包括但不限于媒体宣传、网络营销、合作伙伴联络等。4.3双方应共同制定会议的宣传方案，保证会议的高效推广。第五条合作费用及支付5.1甲乙双方应根据各自承担的工作内容，协商确定合作费用。5.2合作费用支付方式如下：5.1.1甲方承担的费用在会议结束后30日内支付乙方；5.1.2乙方承担的费用在完成推广任务后30日内支付甲方；5.1.3双方应按照协议约定的时间和方式支付费用。第二章会议策划与组织第六条会议主题与内容6.1甲乙双方应共同确定会议主题，保证会议内容的针对性和专业性。6.2会议内容应包括但不限于行业趋势分析、技术交流、政策解读等。第七条会议时间与地点7.1会议时间由甲乙双方共同商定，并提前至少6个月通知各方；7.2会议地点由甲方负责确定，并保证场地符合会议需求。第八条会议宣传8.1甲乙双方应共同制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传材料等；8.2乙方负责实施宣传方案，保证会议信息的广泛传播。第九条会议费用预算9.1甲乙双方应共同制定会议费用预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等；9.2会议费用预算应合理、透明，双方应共同监督执行。第三章推广工作第十条推广目标10.1乙方应保证会议报名人数达到预定目标；10.2乙方应提高会议的知名度和影响力。第十一条推广策略11.1乙方应采用多种推广手段，包括但不限于：11.1.1在线推广：通过社交媒体、专业论坛、邮件等进行宣传；11.1.2线下推广：举办发布会、邀请行业专家演讲、参加行业展会等；11.1.3合作推广：与相关机构、媒体合作，扩大会议影响力。第十二条推广效果评估12.1双方应定期评估推广效果，包括报名人数、参会人数、媒体报道等；12.2评估结果作为调整推广策略的依据。第十三条推广费用13.1推广费用由乙方承担，具体金额在协议中约定；13.2乙方应按照协议约定的时间和方式支付推广费用。第四章合作权益第十四条甲乙双方权益14.1甲方享有会议组织与策划的权益，包括但不限于会议主题、内容、时间、地点等；14.2乙方享有会议推广的权益，包括但不限于宣传方案、推广渠道、合作伙伴等。第五章违约责任第十五条违约情形15.1一方未按照协议约定履行义务；15.2一方在合作过程中泄露对方商业秘密；15.3一方违反法律法规，给对方造成损失。第十六条违约责任16.1违约方应承担违约责任，包括但不限于：16.1.1支付违约金；16.1.2恢复或赔偿因违约行为给对方造成的损失；16.1.3承担由此产生的其他法律责任。第十七条解除协议17.1如一方违约，另一方有权解除本协议；17.2解除协议后，双方应按照本协议约定处理相关事宜。第十八条争议解决18.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；18.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十九条其他19.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决；19.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六章会议实施与执行第十八条会议筹备18.1甲方应在会议前至少3个月开始筹备工作，包括但不限于：18.1.1确定会议日程和议程；18.1.2安排会议所需的场地、设备、餐饮服务等；18.1.3准备会议资料和宣传材料。第十九条会议实施19.1甲方负责会议当天的现场管理，包括但不限于：19.1.1保证会议按照预定日程进行；19.1.2协调演讲嘉宾和与会者的行程；19.1.3处理会议现场可能出现的问题。第二十条会议记录与资料整理20.1甲方应指定专人负责会议记录，保证会议内容的完整性和准确性；20.2会议结束后，甲方应及时整理会议资料，包括演讲稿、参会名单、现场照片等。第七章费用结算与财务管理第二十一条费用结算21.1会议结束后，甲方应向乙方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费等；21.2乙方应在收到费用清单后30日内对费用进行审核，并向甲方支付确认的费用。第二十二条财务管理22.1甲乙双方应设立专门的会议财务账户，用于会议费用的收取和支付；22.2双方应定期对账户进行核对，保证财务透明。第八章宣传效果跟踪与反馈第二十三条宣传效果跟踪23.1乙方应定期向甲方提供会议宣传效果的跟踪报告，包括但不限于：23.1.1网络量、社交媒体互动数据；23.1.2媒体报道数量和质量；23.1.3合作伙伴反馈。第二十四条反馈与调整24.1甲乙双方应根据宣传效果跟踪报告，对宣传策略进行评估和调整；24.2乙方应根据甲方反馈，优化宣传内容和方法。第九章合作成果分享第二十五条成果分享25.1会议结束后，甲乙双方应共同分享合作成果，包括但不限于：25.1.1会议的成功举办；25.1.2会议带来的品牌曝光和行业影响力提升；25.1.3合作双方的市场拓展。第二十六条成果应用26.1甲乙双方应将合作成果应用于未来的合作项目中，以提升合作效果；26.2双方应共同探讨如何将合作成果转化为实际的市场价值。第十章合作续约与评估第二十七条合作续约27.1本协议期满前，甲乙双方可协商续约事宜；27.2续约条款应参照本协议内容，并根据市场变化和双方需求进行调整。第二十八条合作评估28.1会议结束后，甲乙双方应进行合作评估，包括但不限于：28.1.1合作目标的达成情况；28.1.2双方合作的满意度和信任度；28.1.3合作过程中的优点和不足。28.2评估结果应作为下次合作的基础，双方应根据评估结果制定改进措施。第十一章保密条款第二十九条保密信息29.1在合作期间，甲乙双方应妥善保管对方提供的保密信息，包括但不限于商业计划、技术数据、财务报表等。第三十条保密义务29.2甲乙双方对本协议内容和合作过程中获得的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第三十一条保密例外29.3以下情况不属于泄露保密信息的范畴：29.3.1法律要求公开的信息；29.3.2已在公共领域公开的信息；29.3.3本方独立获得的信息。第十二章终止条款第三十二条终止条件32.1本协议在以下情况下可被终止：32.1.1协议约定的合作期限届满；32.1.2双方协商一致同意终止；32.1.3一方违约，另一方给予书面通知后30日内未纠正；32.1.4发生不可抗力事件，影响协议履行。第三十三条终止程序32.2协议终止时，双方应立即停止合作，并按照以下程序处理：32.2.1甲方应将已收集的会议资料和宣传材料交付乙方；32.2.2乙方应将已支付的推广费用结算完毕；32.2.3双方应将各自拥有的对方保密信息予以销毁。第十三章附则第三十四条协议的修改34.1本协议的修改必须以书面形式进