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文档简介
单元3WPS表格处理-市场篇任务3.1拓展任务制作员工考勤表主讲:调查问卷效果图01任务实施第1步:新建并保存员工考勤表(1)双击桌面上的【WPS表格】图标,进入WPS表格首页,单击左侧主导航区中的【新建】按钮,新建一个WPS工作簿,默认名称为【工作簿1】。(2)单击快速访问工具栏中的【保存】按钮,弹出【另存文件】对话框,选择合适的保存位置,在【文件名】文本框中输入工作簿名称【员工考勤表】,文件类型选择默认格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】,单击【保存】按钮,保存工作簿。第2步:设计考勤表(1)在A1单元格中输入【员工考勤表】,在A2~AJ2单元格中输入考勤表的列名:工号、姓名、本月的日期(1~31)、应出勤、实际出勤、备注等。(2)在C3~AJ3单元格中分别输入日期所对应的星期。(3)选中A2、A3两个单元格,单击【开始】选项卡中的【合并居中】按钮。采用同样的方法合并B2与B3、AH2与AH3、AI2与AI3、AJ2与AJ3单元格。第3步:录入数据(1)录入工号和姓名两列数据。(2)选中C4~AG20单元格区域,单击【数据】选项卡中的【下拉列表】按钮,在【插入下拉列表】对话框中单击【新增】按钮,新增下拉选项输入框,录入考勤选项【出勤】,继续录入【年假】【病假】【事假】【出差】,如图3.35所示,单击【确定】按钮返回工作簿。第4步:美化表格(1)设置标题行样式。选择A1~AJ1区域,单击【开始】选项卡中的【合并居中】按钮,设置标题居中显示,选择第1行,单击鼠标右键,选择【行高】选项,将标题行行高设置为26磅;选择A1单元格,单击【开始】选项卡,设置字体为黑体,字号为20。(2)设置表格样式。选中A4~AG20单元格区域,单击【开始】选项卡中的【表格样式】下拉按钮,选择【表样式浅色20】样式。第5步:保存并退出(1)执行【文件】菜单中的【保存】
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