企业日常办公物资采购协议参考版

企业日常办公物资采购协议参考版第一章协议概述1.1合同编号___________1.2协议名称企业日常办公物资采购协议1.3协议双方甲方：（公司名称）地址：（详细地址）乙方：（供应商名称）地址：（详细地址）1.4协议签订日期____年____月____日1.5协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6协议目的为明确甲乙双方在办公物资采购过程中的权利和义务，保证办公物资的采购质量、供应及时性及价格合理，特订立本协议。第二章物资采购2.1物资种类本协议涉及的物资包括但不限于以下类别：（1）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。（2）办公耗材：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、胶带、订书机等。（3）办公用品：文件柜、文件袋、笔、笔筒、便签纸、计算器等。（4）办公家具：办公桌、椅子、书架、文件柜等。2.2物资规格、型号、数量甲乙双方应按照附件一《办公物资采购清单》的规定进行采购。2.3物资质量要求甲方对采购的物资质量要求如下：（1）物资应符合国家相关产品质量标准；（2）物资应保证功能稳定，无故障；（3）物资包装完好，无破损；（4）物资配件齐全。2.4物资供应方式乙方应在甲方要求的交货期限内，将合格、完整的物资送达甲方指定地点。2.5物资交货期限甲乙双方应在附件一《办公物资采购清单》中明确约定物资交货期限。第三章价格及支付3.1物资价格物资价格以附件一《办公物资采购清单》中的价格为基准。3.2支付方式（1）甲方应在收到乙方开具的正规发票后，按照约定时间支付货款；（2）甲方有权在付款前对货物进行验收，验收合格后方可付款；（3）如乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款。3.3付款期限甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内支付货款。第四章供货期限及服务4.1供货期限乙方应在甲方要求的交货期限内，将合格、完整的物资送达甲方指定地点。4.2服务要求乙方应提供以下服务：（1）按照甲方要求的时间，及时送达货物；（2）对所供应的物资进行售后技术支持；（3）按照甲方要求，定期进行库存盘点。4.3退换货规定（1）如乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方退换货；（2）退换货的具体操作按照附件二《退换货规定》执行。第五章违约责任5.1乙方违约责任（1）乙方未按时、按质、按量供货，甲方有权要求乙方承担违约责任；（2）乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方承担违约责任；（3）乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2甲方违约责任（1）甲方未按时付款，应向乙方支付违约金；（2）甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。5.3违约金的计算方式违约金按以下方式计算：（1）逾期交货：按逾期天数计算，每日收取相当于合同总价____%的违约金；（2）逾期付款：按逾期天数计算，每日收取相当于逾期付款金额____%的违约金。（3）其他违约：根据实际情况协商确定违约金。第六章物资验收与售后服务6.1验收程序6.1.1甲方在收到乙方交付的物资后，应立即进行验收。6.1.2验收时，甲方应检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合协议约定。6.1.3验收过程中发觉的问题，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明材料。6.2验收标准6.2.1物资品种、规格、型号应符合协议约定，不得有误。6.2.2物资数量应与协议约定的数量相符，不得短缺。6.2.3物资质量应符合国家相关标准，无质量问题。6.3售后服务6.3.1乙方应提供完善的售后服务，保证甲方正常使用物资。6.3.2乙方应设立售后服务，及时响应甲方提出的售后服务需求。6.3.3乙方应保证在接到甲方服务请求后的____小时内，派人上门服务。第七章物资运输与交付7.1运输方式7.1.1乙方应根据甲方的需求，选择合适的运输方式。7.1.2乙方应保证运输过程中的物资安全，避免损坏。7.2交付地点7.2.1物资的交付地点为甲方指定的收货地址。7.2.2乙方应在货物到达指定地点后，立即通知甲方。7.3交付时间7.3.1乙方应在协议约定的交付时间内完成物资的交付。7.3.2如因特殊情况导致交付时间延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决。第八章物资采购档案管理8.1档案建立8.1.1甲方应建立物资采购档案，详细记录采购过程和相关信息。8.1.2乙方应配合甲方建立档案，提供必要的信息。8.2档案内容8.2.1档案应包括采购协议、货物清单、验收报告、发票、支付凭证等。8.2.2档案应保持完整、准确、清晰。8.3档案保管8.3.1档案应妥善保管，防止丢失、损坏。8.3.2档案保管期限按照国家相关法律法规执行。第九章物资价格调整9.1价格调整条件9.1.1如市场价格波动导致物资成本发生变化，双方可协商调整物资价格。9.1.2价格调整应考虑市场行情、供求关系等因素。9.2价格调整程序9.2.1双方应就价格调整事项进行协商，达成一致意见。9.2.2价格调整协议作为本协议的补充条款，与本协议具有同等法律效力。9.3价格调整通知9.3.1一方提出价格调整要求后，应在____个工作日内通知另一方。9.3.2收到通知后，另一方应在____个工作日内给予回复。第十章协议的生效、解除与终止10.1协议生效10.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本协议生效前，双方已履行的合同义务不受影响。10.2协议解除10.2.1如一方违约，另一方有权解除本协议。10.2.2协议解除应当书面通知对方，并说明理由。10.3协议终止10.3.1协议期满，本协议自动终止。10.3.2协议期满前，双方可以协商续签本协议。10.4终止后的处理10.4.1协议终止后，双方应按照本协议约定，处理尚未履行完毕的合同义务。10.4.2双方应妥善处理终止协议后产生的债权债务关系。第十一章不可抗力11.1定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。11.2通知义务发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后____小时内，以书面形式通知另一方。11.3不可抗力的证明发生不可抗力事件的一方，应提供相应的证明文件，以证明其遭受不可抗力的影响。11.4影响及处理11.4.1发生不可抗力事件，导致本协议部分或全部无法履行的，双方应协商解决。11.4.2不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。11.4.3不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。第十二章其他12.1保密条款双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2通知除本协议另有规定外，双方间的通知应以书面形式进行，并采用以下方式送达：（1）专人送达：由一方指定的联系人亲自签收。（2）快递送达：通过快递公司发送，以快递公司提供的送达证明为准。12.3法律适用与争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三章合同附件13.1本协议附