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文档简介

2025年企业员工档案存储协议规范文本第一条总则1.1为了加强企业员工档案的管理工作，保障员工档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本规范文本。1.2本企业员工档案存储协议（以下简称“本协议”）适用于____年____月____日以后签订的劳动合同。1.3本协议由____企业（以下简称“甲方”）与员工（以下简称“乙方”）签订。第二条档案内容2.1乙方同意将其包括但不限于以下内容的档案资料提交给甲方进行存储和管理：（1）劳动合同及相关附件；（2）身份证明文件；（3）学历、资格证书等相关证件；（4）社会保险及公积金缴纳情况；（5）劳动纪律、绩效考核、培训、奖惩等方面的记录；（6）其他与乙方工作相关的文件。2.2甲方应确保档案内容的真实、准确、完整和及时更新。第三条档案管理3.1甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、保密和合规。3.2甲方应对档案进行分类、编号，并设立索引，便于查询和管理。3.3甲方应对档案进行定期审查，确保档案的准确性和完整性。3.4甲方不得泄露乙方档案中的个人隐私信息，除法律法规另有规定外，不得向第三方提供乙方档案内容。第四条档案的查询与使用4.1乙方有权查询、复印其本人档案中的相关内容，如需查询他人档案，应提交书面申请，并说明查询理由。4.2甲方应在收到查询申请后____个工作日内，提供相关档案资料。4.3甲方应在确保档案安全的前提下，支持企业内部审计、人力资源管理、法务等部门的档案查询工作。第五条档案的移交5.1乙方在与甲方解除或终止劳动合应将本人档案资料完整、及时地移交给甲方。5.2甲方应在收到乙方档案资料后，及时将其归档并妥善保管。5.3若乙方在解除或终止劳动合同后，要求取回其档案，甲方应在核实乙方身份后，及时办理档案移交手续。第六条违约责任6.1甲方违反本协议，导致乙方档案内容不真实、不准确、不完整或泄露乙方个人隐私信息的，应承担相应的法律责任。6.2乙方未按照本协议规定提交档案资料或未按时移交档案的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1对于本协议的解释或履行发生争议的，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日

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