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文档简介
代理记账合同的保密原则编号:__________
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方地址]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方需要专业机构提供代理记账服务,乙方愿意接受甲方的委托,提供相应的服务。为明确双方的权利义务,保护双方合法权益,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行代理记账服务的相关事宜,确保双方在合作过程中的权益得到保障。
二、合同背景
甲方为[甲方业务简介],乙方为[乙方业务简介]。甲方因业务发展需要,委托乙方提供代理记账服务。
三、保密原则
乙方在履行本合同过程中,应严格遵守保密原则,对甲方提供的相关资料、信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务
1.提供准确、完整、合法的财务资料,包括但不限于原始凭证、财务报表等,确保乙方能够准确、及时地进行记账。
2.在乙方提供代理记账服务期间,甲方应保持财务信息的真实性、完整性和准确性,不得故意隐瞒、篡改财务数据。
3.按照合同约定支付代理记账费用,支付方式为[支付方式]。
4.甲方有义务对乙方提供的代理记账服务进行监督,如发现乙方存在违规行为,甲方有权要求乙方改正或解除合同。
5.甲方应确保乙方在履行合同过程中,有权接触和使用必要的财务资料。
二、乙方责任和义务
1.按照甲方要求,在规定的时间内完成代理记账工作,确保财务报表的准确性、完整性和合规性。
2.乙方应具备专业的会计人员,对甲方提供的财务资料进行审核,确保其真实、合法、合规。
3.乙方应严格按照国家相关法律法规和政策进行代理记账工作,确保财务报告的真实性、公正性和完整性。
4.乙方有义务对甲方提供的信息保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
5.乙方在履行合同过程中,如发现甲方提供的财务资料存在问题,应及时通知甲方,并协助甲方解决问题。
6.乙方应按照合同约定,定期向甲方提交财务报表,接受甲方的监督检查。
三、双方的权利
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供代理记账服务,并有权对乙方的工作进行监督。
2.甲方有权要求乙方对财务资料进行保密,并有权对乙方违反保密义务的行为追究法律责任。
3.乙方有权要求甲方提供准确、完整、合法的财务资料,以便乙方能够准确、及时地进行记账。
四、双方的权利限制
1.甲方不得要求乙方违反国家相关法律法规和政策进行代理记账工作。
2.乙方不得利用甲方提供的财务资料进行违法活动,不得将甲方信息泄露给任何第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同代理记账服务的总金额为人民币[合同总金额]元,该金额包含乙方提供代理记账服务所需的一切合理费用。
二、支付方式
1.首付款:甲方应在签订本合同之日起[首付款支付天数]日内向乙方支付首付款,金额为人民币[首付款金额]元。
2.分期支付:除首付款外,甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付剩余款项:
-第一期:在合同生效后[第一期支付时间]内支付,金额为人民币[第一期支付金额]元。
-第二期:在合同生效后[第二期支付时间]内支付,金额为人民币[第二期支付金额]元。
-第三期:在合同生效后[第三期支付时间]内支付,金额为人民币[第三期支付金额]元。
3.付款条件:甲方支付款项时,应提供有效的付款凭证,包括但不限于银行转账单据或现金收据。
4.逾期支付:若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取逾期利息,并有权暂停或终止提供服务。
三、额外费用
1.如因甲方提供的信息不准确、不完整或不符合规定,导致乙方增加额外工作量的,甲方应按照实际发生的工作量支付相应费用。
2.如因政策调整、税率变动等原因导致代理记账费用发生变化的,双方应友好协商,重新确定合同金额。
四、支付方式变更
任何支付方式的变更需经双方书面同意,并作为本合同的补充协议。
五、发票开具
乙方应在收到甲方支付款项后[开具发票时间]内开具相应金额的增值税专用发票,并交付给甲方。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约
-若甲方未按合同约定支付款项,除应支付逾期利息外,还应向乙方支付相当于逾期款项5%的违约金。
-若甲方提供的信息存在重大错误或故意隐瞒,导致乙方工作延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约
-若乙方未按合同约定提供代理记账服务,甲方有权要求乙方继续履行或解除合同,并要求乙方支付相当于合同金额10%的违约金。
-若乙方泄露甲方财务信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或选择以下仲裁方式解决争议:
-争议提交至[仲裁委员会名称],按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
-仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同适用中华人民共和国法律,合同签订、履行、解释及争议解决均遵循中华人民共和国法律的规定。
四、管辖法院
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。
五、不可抗力
如因不可抗力导致合同无法履行,双方应相互理解并协商解决,如无法协商一致,可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。双方应提供不可抗力的有效证明。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。双方应在合同生效前完成以下事项:
1.甲方应向乙方提供有效的营业执照、税务登记证等合法经营文件。
2.乙方应向甲方提供相关资质证明文件,证明其具备履行本合同的能力。
二、有效期
本合同的有效期为[合同期限],自合同生效之日起计算。合同期满前,如双方无异议,合同可自动续期,续期期限与原合同一致。
三、变更和终止条款
1.变更
-合同的任何变更均需以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后方可生效。
-合同的变更不影响已履行部分的效力。
2.终止
-双方协商一致,可提前终止合同。
-如一方违约,另一方有权终止合同,并要求违约方承担相应责任。
-因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
四、通知
1.双方应确保合同中提供的联系方式准确无误,并在变更时及时通知对方。
2.任何通知应以书面形式发送,自发出之日起[通知期限]内视为送达。
五、合同份数
本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
六、争议处理
如因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同终止日止。
附件:
一、甲方提供的资料
1.甲方营业执照副本复印件。
2.甲方税务登记证副本复印件。
3.甲方开户银行及账户信息。
4.甲方财务管理制度及相关政策文件。
5.甲方财务报表及相关财务资料。
二、乙方提供的资料
1.乙方营业执照副本复印件。
2.乙方税务登记证副本复印件。
3.乙方相关资质证明文件。
4.乙方会计人员资格证书及工作简历。
三、其他附件
1.本合同签订过程中双方交换的函件、邮件、会
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