新办公区管理规定和规章条文

新办公区管理规定和规章条文TOC\o"1-2"\h\u15586第一章办公区整体规定 133051.1办公区开放时间 1292951.2办公区卫生清洁 2225291.3办公区设备使用 2245871.4办公区安全管理 227674第二章办公区域划分 2123112.1固定办公区域安排 2280552.2公共办公区域使用 348282.3临时办公区域设置 323340第三章办公设备管理 396163.1办公设备申购与维护 3146843.2办公设备借用与归还 3200323.3办公设备日常保养 425391第四章办公环境维护 472274.1办公区域绿植养护 4290534.2办公区域噪音控制 4309054.3办公区域温度调节 430059第五章办公安全保障 445615.1办公区门禁管理 5266525.2办公区消防安全 5312235.3办公区财物安全 5162第六章办公行为规范 522046.1办公时间行为准则 5273106.2会议及接待规范 5114336.3网络及通讯使用规定 627541第七章员工福利设施 6102157.1员工休息区使用规定 6124497.2员工食堂就餐规定 688517.3员工健身设施使用 66345第八章其他事项 6165638.1新办公区相关通知 674908.2违规处理及投诉渠道 7283858.3新办公区规章制度修订 7第一章办公区整体规定1.1办公区开放时间我们的新办公区开放时间为周一至周五的早上8点至晚上6点。在这个时间段内，员工可以自由进出办公区，开展工作。但是需要注意的是，周末和法定节假日办公区将关闭，员工不得擅自进入。如果有特殊情况需要加班，需提前向部门负责人申请，并获得批准后方可在规定时间之外进入办公区。同时为了保障办公区的安全，晚上6点之后进入办公区的员工，需携带有效证件进行登记。1.2办公区卫生清洁保持办公区的卫生清洁是我们每个人的责任。每天早上，保洁人员会对办公区进行全面清扫，包括地面、桌面、椅子等。员工在使用办公区后，也应自觉将自己周围的环境整理干净，将垃圾放入指定的垃圾桶内。严禁在办公区内乱扔垃圾、随地吐痰等行为。如果发觉办公区内有卫生问题，如地面有污渍、垃圾桶满了等，应及时通知保洁人员进行处理。每个月的最后一个工作日，我们将组织全体员工进行一次大扫除，对办公区进行彻底的清洁。1.3办公区设备使用办公区配备了各种设备，如电脑、打印机、复印机等，员工在使用这些设备时，应严格遵守设备使用规定。员工应按照设备的操作规程进行使用，不得私自拆卸、改装设备。在使用设备时，应注意节约资源，如打印、复印时应尽量双面打印，避免浪费纸张。如果设备出现故障，应及时向设备管理部门报告，由专业人员进行维修。严禁员工私自维修设备，以免造成更大的损失。1.4办公区安全管理办公区的安全管理，我们采取了一系列措施来保障员工的人身安全和财产安全。办公区实行门禁管理，员工需持有效证件刷卡进入办公区。未经授权的人员不得进入办公区。办公区配备了消防设施，如灭火器、消防栓等，员工应了解消防设施的位置和使用方法，并定期参加消防演练。员工在办公区内应注意保管自己的财物，避免将贵重物品随意放置在办公桌上或公共区域。如果发觉安全隐患，应及时向安全管理部门报告。第二章办公区域划分2.1固定办公区域安排固定办公区域是员工日常工作的主要场所，我们根据员工的岗位和工作需要，为每个员工分配了固定的办公座位。员工应保持自己的办公座位整洁、有序，不得随意更换座位。如果需要调整座位，应向部门负责人提出申请，并经批准后方可进行调整。固定办公区域内配备了必要的办公设备和办公用品，员工应合理使用，不得私自挪用或损坏。2.2公共办公区域使用公共办公区域包括会议室、茶水间、休息区等，这些区域是供全体员工共同使用的。在使用公共办公区域时，员工应遵守公共秩序，保持安静，不得大声喧哗或打闹。会议室的使用需提前向会议管理部门申请，并按照申请的时间和用途使用会议室。在使用会议室时，应保持会议室的整洁和卫生，使用后应及时清理会议室。茶水间和休息区是员工休息和交流的场所，员工应保持这些区域的整洁和卫生，不得在这些区域内吸烟或乱扔垃圾。2.3临时办公区域设置在特殊情况下，如公司举办大型活动或有新员工入职等，可能会设置临时办公区域。临时办公区域的设置将根据实际情况进行安排，员工应按照安排的位置进行办公。在使用临时办公区域时，员工应遵守办公区的整体规定，保持办公区域的整洁和卫生。临时办公区域的使用时间将根据活动或新员工入职的情况进行确定，活动结束或新员工入职后，临时办公区域将及时拆除。第三章办公设备管理3.1办公设备申购与维护为了满足员工的工作需求，我们设立了办公设备申购制度。员工如果需要购买新的办公设备或更换损坏的办公设备，应向部门负责人提出申请，并填写办公设备申购单。部门负责人审核通过后，将申购单提交给设备管理部门，由设备管理部门进行统一采购。采购回来的办公设备将由设备管理部门进行验收和登记，并分配给需要的员工。同时设备管理部门还将负责办公设备的日常维护和保养，定期对办公设备进行检查和维修，保证办公设备的正常运行。如果员工发觉办公设备出现故障，应及时向设备管理部门报告，由设备管理部门安排维修人员进行维修。3.2办公设备借用与归还员工在工作中如果需要借用办公设备，应向设备管理部门提出申请，并填写办公设备借用单。设备管理部门审核通过后，将办公设备借给员工，并记录借用时间和归还时间。员工在借用办公设备期间，应妥善保管设备，不得损坏或丢失。借用期限届满后，员工应及时将办公设备归还设备管理部门，并办理归还手续。如果员工需要延长借用期限，应提前向设备管理部门申请，并经批准后方可延长。3.3办公设备日常保养为了延长办公设备的使用寿命，提高办公设备的使用效率，我们要求员工对办公设备进行日常保养。员工在使用办公设备后，应及时关闭设备电源，避免设备长时间待机。同时应定期对办公设备进行清洁，如擦拭电脑屏幕、清理打印机墨盒等。如果发觉办公设备出现灰尘或污渍，应及时进行清洁，以保持办公设备的整洁和卫生。员工在使用办公设备时，应注意避免设备受到碰撞或摔落，以免损坏设备。第四章办公环境维护4.1办公区域绿植养护办公区域的绿植不仅可以美化环境，还可以净化空气，提高员工的工作效率。我们聘请了专业的绿植养护人员，定期对办公区域的绿植进行养护和管理。绿植养护人员将根据绿植的生长情况，及时浇水、施肥、修剪等，保证绿植的健康生长。同时员工也应爱护办公区域的绿植，不得随意践踏或损坏绿植。如果发觉绿植出现问题，如叶片枯黄、根部腐烂等，应及时通知绿植养护人员进行处理。4.2办公区域噪音控制办公区域的噪音会影响员工的工作效率和身体健康，我们采取了一系列措施来控制办公区域的噪音。我们要求员工在办公区内保持安静，不得大声喧哗或打闹。办公区的设备应尽量选择低噪音的型号，避免设备运行时产生过大的噪音。如果设备运行时产生噪音，应及时进行维修或更换。我们还在办公区设置了隔音设施，如隔音玻璃、隔音棉等，以减少噪音的传播。4.3办公区域温度调节办公区域的温度适宜可以提高员工的工作效率和舒适度，我们配备了空调系统，对办公区域的温度进行调节。空调系统将根据季节和天气情况，自动调节办公区域的温度，保证办公区域的温度在适宜的范围内。同时员工也可以根据自己的需求，通过调节空调控制器来调整自己周围的温度。在使用空调系统时，员工应注意节约能源，避免浪费。第五章办公安全保障5.1办公区门禁管理办公区实行门禁管理，员工需持有效证件刷卡进入办公区。门禁系统将对员工的刷卡记录进行记录，以便管理部门进行查询和管理。未经授权的人员不得进入办公区，如有特殊情况需要进入办公区，应提前向管理部门申请，并经批准后方可进入。同时门禁系统还将对办公区的出入情况进行监控，如有异常情况，管理部门将及时进行处理。5.2办公区消防安全办公区配备了消防设施，如灭火器、消防栓等，员工应了解消防设施的位置和使用方法，并定期参加消防演练。在办公区内，严禁吸烟、乱扔烟蒂等行为，以免引发火灾。如果发觉火灾隐患，应及时向安全管理部门报告，由安全管理部门安排人员进行处理。在火灾发生时，员工应保持冷静，按照消防预案的要求进行疏散和灭火。5.3办公区财物安全办公区的财物安全是我们关注的重点，我们采取了一系列措施来保障办公区的财物安全。办公区实行门禁管理，限制人员的进出，避免无关人员进入办公区。员工在办公区内应注意保管自己的财物，避免将贵重物品随意放置在办公桌上或公共区域。如果发觉财物丢失或被盗，应及时向安全管理部门报告，由安全管理部门进行调查和处理。我们还在办公区设置了监控摄像头，对办公区的财物安全进行监控，如有异常情况，将及时进行处理。第六章办公行为规范6.1办公时间行为准则在办公时间内，员工应保持专注和高效的工作状态，不得从事与工作无关的活动，如上网聊天、玩游戏等。员工应遵守工作纪律，按时完成工作任务，不得迟到、早退或旷工。如果需要外出办事，应提前向部门负责人请假，并说明外出事由和预计返回时间。在办公时间内，员工应保持良好的沟通和协作，不得与同事发生争吵或冲突。6.2会议及接待规范在召开会议时，员工应提前做好准备工作，如准备好会议资料、调整好会议设备等。会议期间，员工应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得在会议上使用手机或其他电子设备。如果需要发言，应先举手示意，经主持人允许后方可发言。在接待来访客人时，员工应热情周到，礼貌待人，引导客人到指定的接待区域，并为客人提供必要的帮助和服务。6.3网络及通讯使用规定在使用网络和通讯设备时，员工应遵守公司的网络及通讯使用规定，不得在网络上浏览不良信息或从事违法活动。员工应合理使用网络资源，不得或大量文件，以免影响网络速度。在使用通讯设备时，员工应遵守通讯礼仪，不得在工作时间内拨打私人电话或发送私人短信。如果需要拨打私人电话或发送私人短信，应尽量选择休息时间或非工作时间进行。第七章员工福利设施7.1员工休息区使用规定员工休息区是员工休息和放松的场所，员工在使用休息区时，应遵守休息区的使用规定，不得在休息区内吸烟、乱扔垃圾或大声喧哗。员工应保持休息区的整洁和卫生，使用后应及时清理自己的垃圾。休息区配备了一些休闲设施，如沙发、茶几等，员工可以在休息区内休息、阅读或与同事交流。7.2员工食堂就餐规定员工食堂是员工就餐的场所，员工在就餐时，应遵守食堂的就餐规定，不得插队、拥挤或浪费食物。员工应保持食堂的整洁和卫生，使用后应及时清理自己的餐桌和餐具。食堂提供了丰富多样的饭菜，员工可以根据自己的口味和需求进行选择。同时食堂还为员工提供了一些免费的汤品和水果，员工可以自行取用。7.3员工健身设施使用员工健身设施是员工锻炼身体的场所，员工在使用健身设施时，应遵守健身设施的使用规定，不得私自使用或损坏健身设施。员工应保持健身设施的整洁和卫生，使用后应及时清理自己的汗水和污垢。健身设施配备了一些常见的健身器材，如跑步机、哑铃等，员工可以根据自己的需求进行选择和使用。第八章其他事项8.1新办公区相关通知我们将通过公司内部邮件、公告栏等方式及时发布新办公区的相关通知，如办公区开放时间调整、设备维修通知等。员工应定期查看公司内部邮件和公告栏，及时了解新办公区的相关信息。如果员工有任何疑问或建议，应及时向管理部门反馈。8.2违规处理及投诉渠道如果员工违反了新