委托采购代理合同

委托采购代理合同合同编号：__________委托采购代理合同一、引言本合同由[委托人公司名称]（以下简称“委托人”）与[代理人公司名称]（以下简称“代理人”）共同订立，旨在明确双方在委托采购代理事项中的权利和义务，保障委托采购代理活动的顺利进行。二、定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有以下含义：1.“采购代理服务”指代理人接受委托人的委托，按照本合同的约定，为委托人进行采购活动的服务。2.“采购文件”指代理人根据委托人的要求编制的用于采购活动的文件，包括招标文件、询价文件、谈判文件等。3.“采购结果”指通过采购活动确定的中标供应商、成交供应商或其他采购结果。4.“工作日”指除法定节假日和休息日以外的工作日。三、委托事项（一）采购范围委托人委托代理人进行[具体采购物品或服务的描述]的采购，采购范围包括但不限于采购物品的规格、型号、数量、质量标准、技术要求等。（二）采购要求1.委托人要求代理人按照国家有关法律法规和采购政策的规定进行采购，保证采购活动的公平、公正、公开。2.委托人要求代理人在采购过程中，充分考虑采购物品或服务的质量、价格、交货期等因素，选择最符合委托人需求的供应商。3.委托人要求代理人在采购过程中，严格遵守保密制度，不得泄露委托人的商业秘密和其他敏感信息。（三）采购时间委托人要求代理人在[具体时间范围或日期]内完成采购活动，并将采购结果及时通知委托人。如因委托人原因导致采购时间延长，双方应另行协商确定。四、委托人的权利与义务（一）权利1.对采购过程的监督委托人有权对代理人的采购活动进行监督，包括对采购文件的编制、采购活动的组织、供应商的资格审查等进行监督。2.对采购结果的确认委托人有权对代理人确定的采购结果进行确认，如对采购结果有异议，应在规定的时间内提出，并与代理人协商解决。3.其他权利委托人有权要求代理人提供采购代理服务的相关资料和信息，有权要求代理人对采购代理服务的质量进行改进和提高。（二）义务1.提供必要的资料和信息委托人应向代理人提供采购所需的必要资料和信息，包括但不限于采购需求、技术要求、供应商名单等。委托人应对所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性负责。2.支付代理费用委托人应按照本合同的约定，向代理人支付采购代理费用。代理费用的支付方式、金额和时间等由双方另行协商确定。3.承担相应的法律责任委托人应承担因自身原因导致的采购代理活动中的法律责任，如因委托人提供虚假信息或违反法律法规导致的法律责任等。五、代理人的权利与义务（一）权利1.按照委托要求进行采购代理人有权按照委托人的委托要求进行采购活动，有权选择符合委托人要求的供应商。2.要求委托人提供必要的协助代理人有权要求委托人提供采购所需的必要协助，如提供采购需求、技术要求、供应商名单等。委托人应积极配合代理人的工作，提供必要的协助。3.其他权利代理人有权要求委托人按照本合同的约定支付代理费用，有权要求委托人对因自身原因导致的采购代理活动中的损失进行赔偿。（二）义务1.勤勉尽责地履行代理职责代理人应勤勉尽责地履行代理职责，按照国家有关法律法规和采购政策的规定，以及委托人的委托要求，组织开展采购活动，保证采购活动的公平、公正、公开。2.保守商业秘密代理人应保守在采购代理活动中知悉的委托人的商业秘密和其他敏感信息，不得泄露给任何第三方。3.及时向委托人报告采购进展情况代理人应及时向委托人报告采购进展情况，包括采购文件的编制、采购活动的组织、供应商的资格审查、开标、评标、中标通知等情况。如因特殊情况导致采购进展情况发生变化，代理人应及时通知委托人。4.承担相应的法律责任代理人应承担因自身原因导致的采购代理活动中的法律责任，如因代理人违反法律法规或本合同的约定导致的法律责任等。六、采购程序（一）招标程序1.招标公告代理人应按照委托人的要求，编制招标公告，并在指定的媒体上发布招标公告。招标公告应包括采购项目的基本情况、投标人的资格要求、招标文件的获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等内容。2.投标文件的提交投标人应在规定的投标截止时间前，将投标文件提交至指定的地点。投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、商务条款等内容。3.开标与评标代理人应按照规定的时间和地点，组织开标和评标活动。开标时，代理人应邀请投标人代表和有关监督人员参加，对投标文件进行公开开标。评标时，代理人应按照招标文件的规定，对投标人的投标文件进行评审，确定中标候选人。4.中标通知代理人应在评标结束后，及时向中标候选人发出中标通知书，并将中标结果通知所有投标人。中标通知书应包括中标供应商的名称、中标金额、交货期等内容。（二）非招标程序1.询价与报价代理人应根据委托人的要求，选择合适的供应商进行询价，并要求供应商在规定的时间内提交报价。询价应包括采购项目的基本情况、技术要求、交货期等内容。2.谈判与签约代理人应根据询价结果，与中标供应商进行谈判，确定最终的采购价格和合同条款。谈判结束后，代理人应及时与中标供应商签订采购合同。3.其他程序如委托人要求采用其他采购程序，双方应另行协商确定。七、采购价格与支付（一）采购价格的确定1.招标方式下的价格确定在招标方式下，采购价格应按照招标文件的规定确定。如招标文件中规定采用最低评标价法确定中标供应商，则采购价格应为中标供应商的最低投标报价。如招标文件中规定采用综合评分法确定中标供应商，则采购价格应为中标供应商的综合得分最高的投标报价。2.非招标方式下的价格确定在非招标方式下，采购价格应按照询价结果确定。如询价结果为唯一报价，则采购价格应为该报价。如询价结果为多个报价，则采购价格应为经双方协商确定的价格。（二）支付方式与时间1.支付方式委托人应按照采购合同的约定，向中标供应商支付采购款项。支付方式可以采用电汇、支票、汇票等方式。2.支付时间委托人应在采购合同约定的交货期届满后，或按照采购合同的约定支付采购款项的条件满足后，及时向中标供应商支付采购款项。如因委托人原因导致支付时间延迟，委托人应按照合同约定向中标供应商支付逾期付款利息。八、违约责任（一）委托人的违约责任1.未履行义务的违约责任如委托人未按照本合同的约定履行义务，应承担违约责任。如委托人未及时提供采购所需的资料和信息，导致采购活动无法按时进行，应承担由此给代理人和中标供应商造成的损失。2.提供虚假信息的违约责任如委托人提供虚假信息，导致采购活动出现错误或纠纷，应承担由此给代理人和中标供应商造成的损失。如给代理人和中标供应商造成损失的，委托人应承担赔偿责任。（二）代理人的违约责任1.未履行义务的违约责任如代理人未按照本合同的约定履行义务，应承担违约责任。如代理人未按照委托人的要求编制采购文件，导致采购活动出现错误或纠纷，应承担由此给委托人造成的损失。如给委托人造成损失的，代理人应承担赔偿责任。2.违反保密义务的违约责任如代理人违反保密义务，泄露委托人的商业秘密和其他敏感信息，应承担违约责任。如给委托人造成损失的，代理人应承担赔偿责任。九、争议解决（一）协商解决如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）仲裁解决如双方在本合同中约定了仲裁条款，或在争议发生后达成了仲裁协议，则应按照约定的仲裁条款或仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。（三）诉讼解决如双方在本合同中未约定仲裁条款，也未在争议发生后达成仲裁协议，则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同的变更与解除（一）合同的变更1.变更的条件如双方协商一致，可以变更本合同的内容。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同的履行无法继续进行，双方可以协商变更本合同的内容。2.变更的程序如双方协商一致变更本合同的内容，应签订书面变更协议。书面变更协议应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同的解除1.解除的条件如双方协商一致，可以解除本合同。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同的履行无法继续进行，双方可以解除本合同。如一方违反本合同的约定，另一方可以解除本合同。2.解除的程序如双方协商一致解除本合同，应签订书面解除协议。书面解除协议应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如一方依据本合同的约定解除本合同，应提前书面通知对方，并说明解除的理由和依据。对方应在收到通知后[具体时间]内，给予书面答复。如对方在规定的时间内未给予书面答复，视为同意解除本合同。十一、其他条款（一）合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如双方约定了生效条件，则在生效条件成就时，本合同生效。（二）合同的份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（三）合同的有效期本合同的有效期为[具体有效期]。如双方在合同有效期届满前未协商续签合同，则本合同自动终止。（四）其他约定事项双方在本合同中未约定的事项，可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。委托人（盖章）：____________________法