传统文化与现代科技结合会议协议

传统文化与现代科技结合会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方与乙方在传统文化与现代科技结合领域具有共同的兴趣和发展目标，为推动双方在该领域的合作，提高我国传统文化与现代科技结合水平，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在会议期间的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，共同促进传统文化与现代科技的结合与发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的组织和筹备工作，包括会议场地、设备、资料等准备。

2.在会议前一个月内向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关信息。

3.确保会议的顺利进行，为乙方提供必要的协助和支持。

4.保障乙方在会议期间的合法权益，包括知识产权、肖像权等。

5.遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.参加会议，按照甲方提供的议程和参会人员名单准时出席。

2.在会议期间，积极发表意见和建议，为会议的顺利进行贡献力量。

3.遵守会议纪律，维护会议秩序，不得违反国家法律法规。

4.不得泄露会议期间获取的任何商业秘密、技术秘密等保密信息。

5.对会议期间产生的任何争议，乙方应积极配合甲方协商解决。

双方的权利：

一、甲方权利：

1.对乙方在会议期间的行为进行监督和管理。

2.享有会议组织权、使用权和收益权。

3.在必要时，有权要求乙方提供相关资料和信息。

二、乙方权利：

1.享有参加会议的权利，并享有在会议上发表意见和建议的权利。

2.享有在会议期间获取的任何商业秘密、技术秘密等保密信息的保护。

3.在会议期间，有权对甲方的服务和会议内容提出批评和建议。

4.在会议结束后，有权获得会议相关资料和总结报告。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付人民币_________元整（大写：_______________________元整）作为会议组织、筹备及执行的相关费用。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在本协议签订之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币_________元整（大写：_______________________元整）。

2.会议筹备阶段：在会议筹备期间，若产生额外费用，甲方应根据实际情况向乙方支付，乙方应在收到甲方通知后____个工作日内完成支付。

3.会议执行阶段：会议执行完毕后，甲方应在收到乙方提交的结算报告和发票后____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币_________元整（大写：_______________________元整）。

4.付款条件：甲方支付款项前，乙方应向甲方提供符合合同规定的发票、收据等财务凭证。

三、支付期限

1.首付款支付期限：自本协议签订之日起____个工作日内。

2.额外费用支付期限：自乙方通知甲方额外费用产生之日起____个工作日内。

3.结算报告及发票提交期限：会议执行完毕后____个工作日内。

4.剩余款项支付期限：收到乙方提交的结算报告和发票后____个工作日内。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时提供符合合同规定的发票、收据等财务凭证，应向甲方支付_____%的违约金。

五、其他财务条款

1.本协议项下的所有支付均以人民币结算。

2.双方应遵守国家关于税收的规定，各自承担相应的税费。

3.本协议项下的支付不得以任何形式抵扣或冲抵其他任何债务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时支付款项，除按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未能按时提供符合合同规定的发票、收据等财务凭证，除按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若甲方或乙方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密或技术秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.争议解决地点：双方同意将争议提交至本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.仲裁：若双方同意，争议也可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地点为北京，仲裁规则为CIETAC的仲裁规则。

5.争议解决费用：除非双方另有约定，争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）由败诉方承担。

三、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

3.若不可抗力事件持续超过____个月，双方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年。本协议期满后，如双方无异议，可自动续签____年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的有效期满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理剩余事项，包括但不限于结算、赔偿等。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知应以书面形式发送，并按照本协议中各方的地址进行。

2.通知送达时间为送达后的第一个工作日。

五、不可分割性

本协议的条款构成不可分割的整体，任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的有效性和可执行性。

六、法律适用与管辖

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议应提交至本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。

附件：

一、会议议程

详细列出会议的时间、地点、参会人员、主题演讲、分组讨论、展览展示等内容。

二、参会人员名单

包括甲方和乙方代表的姓名、职务、联系方式等个人信息。

三、会议场地布置图

展示会议现场的整体布局，包括舞台、座位、展示区等。

四、技术支持方案

包括所需的音频、视频、网络等设备的配置和技术支持服务内容。

五、会议资料

包括会议指南、参会手册、演讲稿、背景资料等。

六、参会人员住宿安排

如需安排住宿，提供酒店名称、地址、房型、价格等信息。

七、交通安排

提供会议地点附近的交通路线、交通工具安排等信息。

八、餐饮安排

列出会议期间的餐饮服务内容、菜单、价格等信息。

九、会议经费预算

详细列出会议筹备和执行过程中的各项费用预算。

十、知识产权声明

甲方和乙方就会议期间产生的知识产权归属和使用进行声明。

十一、保密协议

双方就会议期间获取的保密信息进行保密承诺。

十二、其他相关文件

包括但不限于合同签订双方的营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

授权代表（签字）：