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文档简介

2025年学术会议组织合同范本甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____鉴于甲方拟于____年举办一场学术会议（以下简称会议），乙方具备组织会议的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，共同遵守以下条款：第一条会议基本信息1.会议名称：____2.会议主题：____3.会议时间：____年____月____日至____月____日4.会议地点：____5.会议规模：预计参会人数为____人第二条乙方职责1.乙方负责会议的整体策划、组织和实施，包括会议筹备、会议注册、会议接待、会议现场管理等工作。2.乙方应确保会议的顺利进行，提供高质量的会议服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通、会场布置、音响灯光、同声传译等。3.乙方负责邀请国内外专家学者、嘉宾参会，并协助甲方进行会议宣传和推广。4.乙方负责会议资料的整理、编辑和印刷，确保会议论文集、会议手册等资料的质量。5.乙方应按时提交会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等信息。第三条甲方职责1.甲方负责提供会议的主题、议题和相关要求，对乙方的会议策划、组织和服务工作进行监督和指导。2.甲方负责审批乙方提交的会议预算，并根据实际情况进行适当调整。3.甲方应协助乙方邀请国内外专家学者、嘉宾参会，并提供必要的支持。4.甲方负责对会议成果进行评价和总结，对乙方的工作进行评估。第四条费用及支付1.甲方支付乙方的会议组织费用为人民币____元（大写：____元整），其中包括乙方的人工成本、差旅费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用等。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付预付款，预付款为总费用的____%。3.乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交会议总结报告和费用结算清单，甲方应在收到结算清单后____个工作日内支付剩余费用。第五条保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方应对会议期间的发言、讨论内容等予以保密，未经对方同意不得对外披露。3.本保密条款自本合同签订之日起生效，至合同履行完毕之日终止。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.由于不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.

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