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文档简介

2025年大型活动协调与实施合同甲方（以下简称“甲方”）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方（以下简称“乙方”）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____鉴于甲方拟于____年举办一场大型活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成以下合同条款：一、合同背景与目的1.1甲方作为本次活动的组织方，负责活动的整体策划、组织及实施。1.2乙方作为本次活动的协调与实施方，负责协助甲方完成活动的具体实施工作。二、活动概况2.1活动名称：____2.2活动时间：____2.3活动地点：____2.4活动规模：预计参加人数为____人。三、乙方职责3.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的活动实施方案，包括但不限于活动流程、场地布置、设备租赁、人员安排等。3.2乙方负责协调活动现场的各项事务，包括与政府相关部门、场地提供方、供应商等沟通，确保活动顺利进行。3.3乙方应确保活动现场的安全，包括制定应急预案、配备安全人员等。3.4乙方应协助甲方进行活动宣传和推广，包括制作宣传资料、发布活动信息等。四、甲方职责4.1甲方负责提供活动所需的资金、场地、设备等资源。4.2甲方应协助乙方完成活动现场的协调工作，包括与政府相关部门、场地提供方等沟通。4.3甲方有权对乙方的活动实施方案进行审核，并提出合理建议。五、费用与支付5.1乙方的服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在合同签订后____个工作日内支付。5.2甲方支付给乙方的费用不包括以下开支：场地租赁费用、设备租赁费用、人员住宿费用等，乙方应在活动结束后向甲方提供相关发票。5.3乙方应在活动结束后向甲方提交活动总结报告，甲方有权对乙方的服务进行评价。六、保密条款6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。7.2如因乙方原因导致活动无法顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____甲方代表（签名）：____乙方代表（签名）：_

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