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文档简介
2025年企业合同审批流程及管理规定一、总则为规范企业合同审批流程,保障企业合法权益,提高合同管理水平,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。二、合同审批流程1.合同草拟(1)合同草拟部门应根据业务需求,按照公司规定和法律法规,草拟合同文本。(2)合同文本应包括以下内容:a.合同各方的基本信息;b.合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式;c.权利义务、违约责任、争议解决方式;d.其他约定事项。2.合同审核(1)合同草拟部门将合同文本提交至法务部门进行审核。(2)法务部门应重点审核以下内容:a.合同是否符合法律法规和公司规定;b.合同条款是否公平合理,是否存在潜在风险;c.合同文本是否存在逻辑错误、表述不清等问题。3.合同审批(1)法务部门审核通过后,将合同文本提交至公司领导审批。(2)公司领导应根据合同金额、业务性质等因素进行审批。(3)合同金额达到____万元以上的,需提交至公司董事会审批。4.合同签订(1)合同审批通过后,合同草拟部门负责与对方签订正式合同。(2)合同签订前,应确保合同文本与审批通过的文本一致。(3)合同签订后,合同草拟部门应及时将合同副本送交法务部门备案。三、合同管理规定1.合同归档(1)法务部门负责建立合同档案,对签订的合同进行统一管理。(2)合同档案应包括以下内容:a.合同文本;b.审批表;c.签订合同的相关资料。2.合同履行(1)合同签订后,各相关部门应按照合同约定履行义务。(2)如遇合同履行过程中出现纠纷,相关部门应及时与法务部门沟通,寻求解决方案。3.合同变更、解除和终止(1)合同变更、解除和终止应符合法律法规和公司规定。(2)合同变更、解除和终止前,应提交至公司领导审批。(3)合同变更、解除和终止后,应及时更新合同档案。4.合同纠纷处理(1)合同纠纷发生后,相关部门应积极与对方沟通,寻求和解。(2)和解无果的,应提交至法务部门进行法律诉讼。(3)法务部门应根据公司利益,制定合理的诉讼策略。四、附则1.本规定自发布之日起实施。2.本规定的解释权归公司所有。3.如法律法规有变更,本规定应及时进行调整。4.本规定未尽事宜,可根据实际情况予以补充。五、附表1.合同审批表2.合同备案表3.合同纠纷处理流程表4.合同履行情况表通过本规定
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