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文档简介

2025年企业员工档案保管规定协议甲方：____企业乙方：企业员工鉴于甲乙双方在员工档案保管方面存在共同利益，为确保档案的安全、完整与合规，甲乙双方经充分协商，达成以下协议：一、档案保管范围1.本协议所指员工档案，包括但不限于员工的个人基本信息、劳动合同、入职登记表、学历证明、工作证明、职称证明、培训记录、考核结果、奖惩记录等。2.乙方需提供的档案材料应当真实、完整、有效，不得有虚假记载。二、档案保管期限1.甲乙双方确认，员工档案的保管期限自员工入职之日起至退休、离职或合同终止之日止。2.在档案保管期限内，甲方负责确保档案的安全、完整，不得擅自销毁或篡改。三、档案保管责任1.甲方负责为乙方建立专门的档案保管库房，配备必要的保管设施，确保档案的安全。2.甲方应指定专门人员负责档案的保管工作，定期对档案进行整理、归档、更新。3.乙方应配合甲方完成档案的收集、整理、归档工作，确保档案的及时更新。四、档案查阅与使用1.甲乙双方在需要查阅或使用档案时，应遵循合法、合规的原则，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。2.甲方在查阅或使用乙方档案时，应提前通知乙方，并在查阅完毕后及时归档。3.乙方有权查阅自己的档案，了解自己的工作表现和奖惩情况。五、档案保密与安全1.甲乙双方应对档案中的个人隐私和商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。2.甲方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁、被盗用或篡改。3.一旦发生档案丢失、损毁、被盗用或篡改等情况，甲方应立即采取措施，及时报告相关部门，并承担相应的法律责任。六、档案转移与销毁1.员工离职或合同终止后，甲方应将档案材料整理齐全，按照规定转移至相关部门或机构。2.档案保管期限届满后，甲方应按照国家相关法律法规的规定，对档案进行销毁。3.档案销毁前，甲方应提前通知乙方，并确保销毁过程的合法、合规。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。2.如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_

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