《计算机基础与应用（Office 和 WPS Office ）》课件 项目四 图文编辑与排版

项目四

图文编辑与排版任务1创建与编辑文档任务2格式化文档目录任务3创建与编辑表格任务4图文编辑与排版创建与编辑文档任务11.新建文档。2.录入与编辑文本。3.查找与替换文本。4.保存文档。5.发布文档。一、任务要点二、任务描述2022年5月1日，新职业教育法正式施行。职业教育是与普通教育具有同等重要地位的教育类型，首次以法律形式被明确。为了鼓舞同学们走技能成才、技能报国之路，班主任王老师利用文档处理软件制作了一封公开信（摘编自《技能成就精彩人生》序言，作者李珂）。王老师对公开信进行了编辑，插入了特殊符号，替换了个别文字，更改了字体格式，最终效果如图所示。

公开信的最终效果三、操作思路1.打开Word2021双击桌面“Word2021”快捷图标，打开并新建一个Word文档。2.复制粘贴素材打开文件：资源库/项目四/任务1/课堂案例.docx，将该文档中的内容复制到新建的Word文档中。四、操作步骤将插入点定位到需要录入符号的位置，分别录入符号“

”“

”“

”。①切换到“插入”选项卡，单击“符号”组的“符号”按钮。②单击“其他符号”按钮，弹出“符号”对话框。③选择所需要的字体。④单击要插入的符号。⑤单击“插入”按钮，完成符号插入。操作步骤如图所示。录入符号4.查找与替换（1）“技术”替换成“技能”。王老师想将文中的“技术”全部替换成“技能”，可使用替换命令来完成。“技术”替换成“技能”（2）格式替换。要将文中所有的“匠”字的格式改为“红色、加粗”，这种带格式的替换操作可以用替换对话框中的“特殊格式”完成。文本的带格式替换5.保存文档文档设置完成后，将此文档命名为“致同学们的公开信.docx”。保存文档6.发布文档文档保存后，需要将此文档发布为“致同学们的公开信.pdf”。发布文档发布文档1.Word2021打开方法启动Word2021有两种常用的方法：双击桌面的“Word2021”快捷图标或单击“开始/Word2021”程序图标。2.Word2021工作窗口Word2021工作窗口如图所示，图中各功能区的功能见下表。五、知识储备Word 2021工作窗口Word2021工作窗口功能区3.文档的选定方法（1）选择一行文本。光标移至文本左侧，当光标变为小箭头形状时单击。（2）选择连续多行文本。光标移至文本左侧，当光标变为小箭头形状时，向上或向下拖动鼠标。（3）选择不连续文本。先选择一部分文本，然后按住“Ctrl”键，再选择另外的文本区域即可。（4）选择一个段落。光标移至该段落左侧空白位置处，当光标变为小箭头形状时双击，或在该段落任意位置处三击。（5）选择整篇文档。将光标移至文档左侧，当光标变为小箭头形状时三击。按Ctrl+A组合键也可选择整篇文档内容。4.选择性粘贴一种方法是单击“剪贴板”选项卡中的“粘贴”按钮，弹出“粘贴选项”命令，如图所示。另一种方法是直接单击鼠标右键，弹出“粘贴”选项。“粘贴选项”命令“粘贴”选项命令有4个图标，各图标所表示的功能特点见下表。“粘贴”选项命令的功能特点5.常用快捷键快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作。常用快捷键汇总表

格式化文档任务2 1.字符格式化。2.段落格式化。3.基本版式设计与排版。4.使用修订功能。一、任务要点二、任务描述班主任准备安排全班同学进行一次关于“工匠精神”的主题学习，需要语文课代表田川写一篇学习稿。田川编写好文字内容后，利用Word2021的字符格式化、段落格式化以及版式设计与排版等功能对文稿进行了编辑，使稿件看起来更加清晰、美观。最终效果如图所示。“工匠的风采”最终效果三、操作思路1.打开Word2021双击桌面“Word2021”快捷图标，打开并新建一个Word文档。2.复制粘贴素材打开文件：资源库/项目四/任务2/课堂案例.docx，将该文档中的内容复制到新建的Word文档中。四、操作步骤3.字符格式化在Word2021中，主要通过“开始/字体”组进行字符格式设置，如图所示。“开始/字体”组“字体”组常用选项及功能见下表。“字体”组常用选项及功能“字体”组常用选项及功能（1）设置标题字符格式。

设置标题字符格式（2）用同样的方法设置所有正文字体为“楷体”，字号为“小四号”。（3）将正文第一自然段最后一句话设置加粗并添加下划线，如图所示。

设置加粗、添加下划线（4）给“执着专注、精益求精、一丝不苟、追求卓越”十六个字添加“金色，个性色4，淡色40%”字符底纹。设置字符底纹（5）为正文第四段添加着重号。设置着重号（6）设置文本突出显示颜色。设置文本突出显示颜色4.段落格式化文档的段落格式化主要通过“段落”组来设置，单击其中的按钮，便可为文档中选择的段落进行各种格式设置，如图所示。“开始/段落”组“段落”组常用选项及功能见下表。“段落”组常用选项及功能（1）标题居中。选中标题后，单击“居中”，如图所示。设置居中（2）首行缩进。设置首行缩进（3）设置行距。选中所有正文后，单击功能扩展按钮，调出“段落”。

设置行距

（4）设置段前距。选中正文第一段后，单击功能扩展按钮，调出“段落”对话框。设置段前距（5）设置段落左右缩进。选定正文第四段后，单击功能扩展按钮，调出“段落”。

设置段落左右缩进（6）设置项目符号。设置项目符号5.特殊排版方式（1）分栏。将正文第五段分为两栏，加分隔线。

设置分栏（2）首字下沉。将第三自然段首字“我”设置为首字下沉，字体设置为“华文彩云”，下沉行数“2行”，距正文“0.5厘米”。选中“我”字后，进行如下操作。设置首字下沉（3）添加文字边框和底纹。为正文第一段“匠”字设置文字边框，样式为方框，线样式为虚线（第二种），颜色“橙色，个性色2，深色25%”，粗细为3磅；添加文字底纹，颜色“橙色，个性色2，淡色80%”。选中第一段后，进行如下操作。

添加文字边框（4）添加段落边框和底纹。为正文第四段添加段落边框，边框样式为“三维”，线型为“”，颜色为“橙色，个性色2，深色25%”；添加段落底纹，颜色“橙色，个性色2，淡色80%”。选中第四段，单击“设计/页面边框”，弹出“边框和底纹”对话框。设置段落边框和底纹6.基本版式设计（1）页面设置。设置纸张大小为“A4”，页面方向为“纵向”，页边距为“常规”。页面设置（2）页面背景。为文档添加背景颜色“纹理”“羊皮纸”。设置页面背景7.文档的修订打开文件：资源库/项目四/任务2/早期计算机.docx，在修订状态下将文档中所有的“电脑”更改为“计算机”。文档在修订状态下，选中文中的“电脑”，按“Delete”键即在该文本上方出现删除线，并且文本会以其他颜色突出显示，如图所示。设置修订状态修订状态下删除“电脑”在删除“电脑”后输入“计算机”，“计算机”会显示下划线，如图所示。在“修订”组中，可切换修订状态与普通状态，如图所示。输入“计算机”后效果切换修订状态与普通状态1.字符格式化的其他方法（1）通过浮动工具栏设置。在文档中选择文字后，在文字附近会自动显示出浮动工具栏，通过它可以快速设置文字格式和段落格式，如图所示。五、相关知识浮动工具栏（2）通过“字体”对话框设置文本格式。“字体”对话框的“字体”和“高级”选项卡“字体”对话框中除了前面介绍过的文本格式外，其他主要设置功能见下表。“字体”对话框功能选项2.通过对话框设置纸张大小和页边距选择“布局/页面设置”组，单击扩展按钮，打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中选择所需纸张大小；在“页边距”选项卡中设置页边距，如图所示。“页面设置”对话框3.设置页眉和页脚文档中的页眉和页脚存在于页面的顶部和底部区域。在进行文档编辑时，可以在页眉和页脚中插入文本或图形，如页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，让整个页面看起来更加美观。单击“插入/页眉和页脚”，可调出“页眉和页脚”工作组，然后根据需要进行操作，如图所示。“页眉和页脚”工作组创建与编辑表格任务31.绘制表格和插入表格。2.编辑表格。3.表格的格式化。4.计算表中数据。一、任务要点二、任务描述为了让每位同学都参与到计算机房的清洁工作中来，劳动委员制作了一张“计算机房清洁安排表”，要求每组负责人做好检查并评分，如图所示。本任务使用WPSOffice文档完成。

安排表和得分表的最终效果三、操作思路1.创建表格（1）输入表名。新建

WPSOffice文档，在文档编辑区首行输入标题“计算机房清洁安排表”，字体“楷体”，字号“二号”。以“计算机房清洁安排表”为文档命名。四、操作步骤（2）插入表格。

插入表格2.编辑表格（1）设置行高和列宽。将鼠标指向表格，当表格左上方出现“”图标时，单击“”选中整个表格。设置行高和列宽（2）调整第1、第2行的行高。选定表格第1、第2行，按照步骤（1）的方法，设置第1、第2行的高度为“1.00厘米”。（3）调整第1、第2列的列宽。

设置第1、第2列的列宽（4）合并单元格。合并单元格（5）添加行、列。

添加行（6）调整单元格对齐方式。单元格默认的对齐方式是“靠上两端对齐”，本任务需要设置为“水平居中”。调整单元格对齐方式（7）调整单元格文字方向。

调整文字方向3.设置表格样式（1）设置表格边框。设置表格边框，可以使表格变得美观。设置表格边框（2）设置斜线表头。用添加表格边框的方式添加斜线表头。设置斜线表头（3）添加底纹。将“清洁组长”单元格添上底纹。

添加底纹4.计算表中数据第一个月的得分如图所示。计算机房清洁得分表（1）利用函数计算总分。计算总分（2）利用函数计算平均分。计算平均分5.表格排序将光标定位到数据表中任一单元格中，进行得分由高到低的排序。表格排序排序前后效果如图所示。表格排序前后效果1.插入行或列在制作表格的过程中，如果发现需要增加行和列，可先将光标定位在表格中需要增加行列处，单击“表格工具/插入”，在下拉列表中单击相应的选项，如图所示。五、知识储备插入行或列2.删除行、列、单元格和表格先选中需删除的行或列中的任一单元格。删除行或列3.拆分单元格在实际应用中，有时需要将单元格进行拆分。拆分单元格4.“表格属性”对话框表格的行高、列宽除了用上文介绍的方法设置以外，还可以用“表格属性”命令进行设置。用“表格属性”对话框设置行高、列宽表格的边框和底纹也可用“边框和底纹”命令设置。用“表格属性”对话框设置边框和底纹图文编辑与排版任务41.了解信息安全的基础知识。1.设置文档页面布局。2.插入背景图片、插图、形状、艺术字、文本框等。3.设置图片、形状、SmartArt图形的格式。4.对文档进行综合排版布局。一、任务要点二、任务描述新的学期开始了。新生王帅怀着对新学校和新学年的期望迈入校园，校园内“欢迎新同学”“新学期新计划”的横幅映入眼帘。王帅想在新校园和新学期作出一些改变，他计划将自己的新学期计划制作成海报，挂在寝室，以时刻提醒自己。王帅制作的海报最终效果如图所示。“新学期新计划”海报最终效果本次任务使用Word2021编辑完成。利用该软件的页面设置、插入图片和形状、插入艺术字、图文排版等功能就能完成海报的编辑与制作。同学们在课下也可尝试用其他软件来完成。三、操作思路1.打开Word2021双击桌面“Word2021”快捷图标，打开并新建一个Word2021文档。2.设置页面布局在菜单栏下的布局选项里设置纸张大小为A4，纸张方向为横向，页边距为窄。四、操作步骤3.设置背景（1）插入背景图片。插入背景图片（2）设置图片环绕方式。一般情况下，插入的默认图片大小及环绕方式都需要调整。单击菜单栏“图片格式/环绕文字”，在下拉列表框中选择“衬于文字下方”，如图所示。设置图片环绕方式（3）裁剪并调整图片位置和大小。插入的图片如果有不需要的部分，可以用裁剪工具将其去除。使用“裁剪”工具去除图片多余部分（4）设置图片艺术效果。调整图片艺术效果4.设置海报标题（1）插入图片并排版。在“资源库/项目四/任务4/素材”文件夹中选择“花朵”图片，插入图片之后添加阴影效果。为“花朵”图片添加阴影效果（2）插入艺术字。插入艺术字5.设置海报的各个板块（1）插入形状并设置格式。插入衬于“学校寄语”下的形状。为“学校寄语”板块添加形状（1）（2）插入图片、设置格式并完成图片综合