日常办公管理制度及规定

日常办公管理制度及规定一、总则1.1目的日常办公管理制度及规定的制定旨在规范公司的日常办公行为，提高办公效率，保证公司各项工作的顺利进行。通过明确各项制度和规定，使员工在日常办公中有章可循，减少工作中的混乱和误解，提高工作质量和效率。同时也有助于营造一个良好的办公环境，增强员工的归属感和团队合作精神。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的员工。无论员工的职位高低、工作性质如何，都必须遵守本制度的各项规定。对于公司的临时员工、实习生等，在其工作期间也应遵守本制度的相关规定。二、考勤制度2.1工作时间公司的工作时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30。员工应按时到岗，不得迟到、早退。如因特殊情况需要迟到或早退，应提前向部门负责人请假，并获得批准。对于连续迟到或早退超过一定次数的员工，将视情况给予相应的处罚。2.2请假流程员工请假应提前填写请假申请表，注明请假事由、请假时间等信息，并经部门负责人批准后方可请假。请假申请表应提交给人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前请假，应在事后及时补填请假申请表，并说明情况。对于未经批准擅自请假的员工，将视情况给予相应的处罚。三、办公用品管理3.1采购与发放办公用品的采购由行政部门负责，根据公司的实际需求和预算，制定采购计划，并按照公司的采购流程进行采购。办公用品的发放应按照员工的岗位需求和实际使用情况进行，保证办公用品的合理使用和节约。员工在领取办公用品时，应填写办公用品领用登记表，注明领取的办公用品名称、数量等信息。3.2保管与使用员工应妥善保管领取的办公用品，不得私自挪用、损坏或丢失。如发觉办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，并按照公司的规定进行赔偿。员工在使用办公用品时，应遵守公司的使用规定，不得滥用或浪费办公用品。如发觉员工滥用或浪费办公用品，将视情况给予相应的处罚。四、文件管理4.1文件起草与审批文件的起草应由相关部门或人员负责，根据公司的规定和要求，起草文件的内容和格式。文件的审批应按照公司的审批流程进行，经过相关部门负责人和公司领导的批准后方可生效。文件的起草和审批应注重文件的准确性、完整性和规范性，保证文件的质量和有效性。4.2文件归档与保存文件的归档应由行政部门负责，按照公司的档案管理规定，将文件进行分类、编号、装订等处理，并归档保存。文件的保存期限应根据公司的规定和文件的重要性进行确定，对于重要的文件应长期保存，对于一般的文件应按照规定的期限进行销毁。文件的归档和保存应注重文件的安全性和保密性，保证文件的安全和完整。五、会议管理5.1会议安排会议的安排应由相关部门或人员负责，根据公司的工作安排和会议需求，制定会议计划，并提前通知参会人员。会议的安排应注重会议的时间、地点、参会人员等信息的准确性和完整性，保证会议的顺利进行。5.2会议记录与跟进会议的记录应由专人负责，记录会议的主要内容、决策事项、责任人等信息。会议记录应及时整理和归档，作为公司决策和工作的重要依据。对于会议决策事项，应明确责任人，并及时跟进和落实，保证会议决策的有效执行。六、办公环境管理6.1环境卫生办公区域的环境卫生应由员工共同维护，保持办公区域的整洁、卫生。员工应遵守公司的环境卫生规定，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。行政部门应定期组织对办公区域的环境卫生进行检查和清理，保证办公环境的整洁和卫生。6.2设备维护办公设备的维护应由行政部门负责，定期对办公设备进行检查、保养和维修，保证办公设备的正常运行。员工在使用办公设备时，应遵守公司的设备使用规定，不得私自拆卸、改装或损坏办公设备。如发觉办公设备出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，并按照公司的规定进行处理。七、信息安全管理7.1数据保密公司的重要数据和信息应严格保密，不得泄露给未经授权的人员。员工应遵守公司的数据保密规定，不得在未经授权的情况下查看、复制或传播公司的重要数据和信息。对于违反数据保密规定的员工，将视情况给予相应的处罚。7.2网络安全公司的网络系统应严格管理，保证网络的安全和稳定。员工应遵守公司的网络安全规定，不得在网络上从事违法、违规或损害公司利益的活动。对于违反网络安全规定的员工，将视情况给予相应的处罚。八、其他事项8.1奖惩制度公司将建立健全奖惩制度，对遵守公司制度、表现优秀的员工进行奖励，对违反公司制度、给公司造成损失的员工进行处罚。奖励和处罚的方式包括但不限于奖金、晋升、通