会议展览活动组织与服务合同

会议展览活动组织与服务合同第一章合同订立与基本信息1.1合同编号_______1.2合同签订日期_______1.3甲乙双方信息1.3.1甲方（会议/展览活动组织方）：1.3.1.1甲方全称：1.3.1.2甲方地址：1.3.1.3联系人姓名：1.3.1.4联系方式：1.3.1.5传真号码：1.3.1.6电子邮箱：1.3.2乙方（服务提供方）：1.3.2.1乙方全称：1.3.2.2乙方地址：1.3.2.3联系人姓名：1.3.2.4联系方式：1.3.2.5传真号码：1.3.2.6电子邮箱：1.4合同目的本合同旨在明确甲方举办会议或展览活动的相关组织与服务事宜，由乙方提供相应的服务。1.5合同期限1.5.1合同起始日期：_______1.5.2合同终止日期：_______第二章活动内容与要求2.1活动名称_______2.2活动地点_______2.3活动时间_______2.4活动规模（包括但不限于：参会人数、展位数量、参会企业数量等）2.5甲方对活动的具体要求2.5.1活动主题与定位；2.5.2活动流程与安排；2.5.3活动宣传与推广；2.5.4活动场地布置与设施要求；2.5.5活动安全保障与应急预案。第三章服务内容与范围3.1乙方服务内容3.1.1场地租赁与管理；3.1.2活动策划与组织；3.1.3宣传推广与邀请嘉宾；3.1.4活动现场布置与设备支持；3.1.5活动现场服务与管理；3.1.6活动后续服务与资料整理。3.2服务范围3.2.1甲方指定活动范围内的全部服务；3.2.2乙方根据甲方的需求，提供的额外服务；3.2.3乙方应保证服务的质量与安全。第四章付款方式与费用4.1付款方式4.1.1甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用；4.1.2乙方有权在服务前、服务过程中以及服务结束后根据合同约定收取相应的预付款、进度款和尾款。4.2服务费用4.2.1本合同约定的服务费用总额为人民币_______元；4.2.2乙方提供的各项服务费用的详细清单如下：（此处列出详细的服务费用构成）4.3付款时间4.3.1预付款：合同签订后_______个工作日内支付；4.3.2进度款：按照服务进度和项目完成情况分期支付；4.3.3尾款：服务结束后_______个工作日内支付。第五章合同的变更与解除5.1合同变更5.1.1任何一方不得擅自变更合同内容，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议；5.1.2合同变更后，原合同条款与变更后的条款同时有效。5.2合同解除5.2.1合同解除的条件：5.2.1.1双方协商一致解除；5.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行；5.2.1.3一方严重违约；5.2.1.4法律法规规定或双方约定的其他情形。5.2.2合同解除的程序：5.2.2.1提出解除合同的一方应以书面形式通知对方；5.2.2.2双方应在接到解除通知之日起_______个工作日内，就解除合同事宜达成书面协议；5.2.2.3合同解除后，双方应按照合同约定或双方协商一致的处理方式处理尚未履行的义务和费用。第六章服务提供与实施6.1服务实施计划6.1.1乙方应根据合同要求，制定详细的服务实施计划，包括但不限于活动筹备、场地布置、设备安装、宣传推广等环节的具体时间节点和责任分配。6.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提交服务实施计划，并经甲方确认。6.2场地准备与布置6.2.1乙方负责活动场地的准备工作，包括场地租赁、设施设备的采购与安装。6.2.2乙方应保证场地符合甲方要求的安全、卫生标准，并按照甲方提供的设计图纸进行布置。6.3宣传推广与嘉宾邀请6.3.1乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾等。6.3.2乙方应保证宣传推广内容的准确性和合规性，并按照甲方的要求进行。6.4设备与物资供应6.4.1乙方负责提供活动所需的设备与物资，包括但不限于音响、灯光、投影仪、展板、桌椅等。6.4.2乙方应保证设备与物资的质量和数量符合甲方要求，并在活动前进行测试和调试。6.5活动现场管理6.5.1乙方负责活动当天的现场管理工作，包括但不限于人员引导、秩序维护、现场服务等。6.5.2乙方应保证活动现场的安全，并按照甲方的要求执行活动流程。6.6后续服务与资料整理6.6.1活动结束后，乙方负责整理活动资料，包括照片、视频、数据统计等。6.6.2乙方应在活动结束后____个工作日内将整理好的资料提交给甲方。第七章人员配备与培训7.1人员配备7.1.1乙方应根据活动规模和需求，配备相应数量和资质的工作人员。7.1.2乙方工作人员应具备良好的职业素养和服务意识。7.2人员培训7.2.1乙方应对工作人员进行专业培训，保证其熟悉活动流程和服务标准。7.2.2乙方应保证培训效果，并要求工作人员掌握必要的安全知识和紧急情况处理能力。7.3人员调度与管理7.3.1乙方应合理调度工作人员，保证活动现场的各项工作顺利进行。7.3.2乙方应加强对工作人员的管理，保证其遵守工作纪律和公司规定。第八章质量保证与监督8.1质量保证8.1.1乙方应保证提供的服务符合合同约定的质量标准。8.1.2乙方应定期对服务过程进行自检，发觉问题及时整改。8.2监督机制8.2.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出改进建议。8.2.2乙方应积极配合甲方的监督工作，并及时反馈改进情况。8.3质量反馈8.3.1乙方应在活动结束后____个工作日内向甲方提交服务质量反馈报告。8.3.2甲方应在收到反馈报告后____个工作日内对报告内容进行审核和回复。第九章信息保密与知识产权9.1信息保密9.1.1双方对本合同内容以及活动过程中的商业秘密负有保密义务。9.1.2未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方的商业秘密。9.2知识产权9.2.1活动过程中产生的知识产权归双方共同所有，具体使用方式由双方另行协商确定。9.2.2未经对方同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。第十章合同的终止与解除10.1合同终止10.1.1合同期满后，如双方无续约意向，合同自行终止。10.1.2双方在合同期满前____个工作日内，应就是否续约进行协商。10.2合同解除10.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。10.2.2如发生不可抗力，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。第十一章附则11.1通知11.1.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的通讯地址或电子邮箱。11.1.2任何一方提供的通讯地址或电子邮箱变更，应及时通知对方。11.2合同语言本合同以中文书写，如英文等其他语言版本存在歧义，以中文版本为准。11.3合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。11.4合同附件本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十二章合同生效与备案12.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同备案本合同签订后，双方应按照相关法律法规进行备案。第十三章其他13.1不可抗力13.1.1如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。13.1.